Jak utworzyć łącze SharePoint

Przegląd łączy programu SharePoint

SharePointa to świetna platforma do pracy. Ma specjalną funkcję: spinki do mankietów ! Dzięki nim użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do swoich plików i stron.

Możesz utworzyć łącze z typem treści „Link do dokumentu”. Możesz też utworzyć skrót do dokumentów i używać go jako łącza. Możesz także spróbować dostosować hiperłącza SharePoint, aby były przyjazne dla użytkownika i zawierały tytuły. Możesz też użyć typów pól URL, aby dodać hiperłącza podczas edytowania list lub bibliotek. Ponadto możesz wyłączyć udostępnianie hiperłączy poza organizacją. z poniższym ustawieniem adresu URL.

Tworząc linki, należy pamiętać o kilku szczegółach:

• Sprawdź uprawnienia do folderów i stron.
• Zachowaj ostrożność podczas udostępniania wrażliwe informacje poprzez link.
• Jeśli nie masz pewności, czy coś połączyć, zapytaj informatyka lub ekspertów.

Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami i z łatwością twórz łącza w programie SharePoint. Zawsze testuj swoje linki po utworzeniu. Miłego łączenia!

Tworzenie łącza SharePoint

Aby utworzyć łącze SharePoint, musisz uzyskać dostęp do witryny SharePoint i wybrać dokument lub element, który chcesz udostępnić. Następnie wystarczy kliknąć opcję Kopiuj łącze, aby wygenerować łącze, które można udostępnić. W tej sekcji dotyczącej tworzenia łącza do programu SharePoint opisano, jak wykonać te i inne czynności, które pomogą Ci skutecznie udostępniać ważne dokumenty i informacje swojemu zespołowi.

Dostęp do witryny SharePoint

1. Otwórz przeglądarka internetowa
2. Nawigować do Strona logowania do Office 365
3. Wpisz swoje e-mail i hasło
4. Zlokalizuj Aplikacja SharePointa na pulpicie nawigacyjnym/stronie głównej kliknij, aby uruchomić.
5. Na stronie głównej zapoznaj się z interfejs użytkownika i opcje współpracy .
6. Jeśli jesteś nowy, poświęć trochę czasu poznaj i zrozum, jak to działa .

Tworzenie linków w SharePoint jest również proste: znajdź dokument/plik, który chcesz udostępnić, kliknij „Kopiuj link” w menu kontekstowym lub „Uzyskaj link”.
Wybierz jeden z czterech dostępne łącza na podstawie poziomu uprawnień dostępu (Wyświetlanie/Edycja), opcji bezpieczeństwa (Każdy/Określone osoby) i daty wygaśnięcia .

Włącz powiadomienia aby informować użytkowników o zmianach dokonanych w plikach/dokumentach. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć Twój zespół może bezproblemowo współpracować bez żadnych problemów z kontrolą wersji.

Dostęp do SharePoint nie musi być skomplikowany, wystarczy wykonać kroki opisane w tym przewodniku i w pełni wykorzystać jego funkcje. Wybór nigdy nie był łatwiejszy!

Wybór dokumentu lub elementu

Podczas wybierania dokumentu lub elementu do połączenia z SharePoint należy wziąć pod uwagę najważniejsze kwestie przydatność, cel i dostępność . Zidentyfikuj słowa kluczowe, koncepcje i ogólny cel, aby dokonać świadomego wyboru. Doda to wartości Twoim treściom i poprawi wrażenia czytelników.

microsoft office product key for free

Wybierz bardziej podstawowy format, np PDF lub Word zamiast skomplikowanych, interaktywnych arkuszy kalkulacyjnych. Używać niestandardowe metadane lub tagi do organizowania i kategoryzowania treści. Utwórz powiązane dokumenty, aby zapewnić kontekst i informacje ogólne. Przemyślany wybór tworzy linki do SharePoint skuteczne i przyjazne dla użytkownika .

Kliknięcie opcji Kopiuj link

Czy chcesz udostępnić plik SharePoint? Kliknięcie Skopiuj link to łatwy sposób na zapewnienie komuś dostępu. Oto jak:

1. Przejdź do pliku w SharePoint.
2. Kliknij wielokropek (…) obok nazwy pliku.
3. Wybierać Skopiuj link z listy rozwijanej.

W ten sposób możesz skopiować link i przekazać go każdemu, kto go potrzebuje. Pamiętaj tylko: każda osoba mająca link może przeglądać i edytować plik (w zależności od poziomu uprawnień). Dlatego pozwól, aby posiadały go tylko upoważnione osoby.

Śmieszny fakt: Kopiuj łącze zostało po raz pierwszy wprowadzone w programie SharePoint 2016. Taka mała funkcja, a znacznie ułatwiła udostępnianie plików ludziom na całym świecie. Udostępnianie oznacza troskę — jeśli nie jest to łącze SharePoint, musi być bezpieczne!

Udostępnianie łącza SharePoint

Aby skutecznie udostępnić łącze do SharePoint, musisz wziąć pod uwagę dwie rzeczy – odpowiednie uprawnienia i metodę udostępniania. Aby zrobić to skutecznie, sprawdź niezbędne uprawnienia, które chcesz nadać swojemu współpracownikowi. Następnie możesz udostępnić link e-mailem lub SMS-em.

Wybór odpowiednich uprawnień

Podczas udostępniania łącza SharePoint niezbędne są odpowiednie uprawnienia. Decydują o tym, kto może uzyskać dostęp do treści i je zmieniać. Upewnij się, że udzieliłeś odpowiednich uprawnień, aby uniknąć nieautoryzowanego dostępu.

Poznaj trzy typy uprawnień w SharePoint: poziomy uprawnień, uprawnienia grupowe i uprawnienia użytkowników .

• Poziomy uprawnień to zestawy uprawnień, które określają działania, takie jak odczyt, zapis lub usuwanie.
• Uprawnienia grupowe przyznawane są grupie osób o podobnych potrzebach dostępu.
• Uprawnienia użytkownika przekazywane są użytkownikom indywidualnym.

Prawidłowe przypisanie uprawnień zagwarantuje prywatność Twojemu zespołowi, zapewniając jednocześnie sukces. Rozważ przyznanie ograniczonych uprawnień współpracownikom zewnętrznym, którzy nie wymagają pełnego dostępu.

TechTarget mówi, Uprawnienia opierają się na członkostwie podmiotu zabezpieczeń w grupie zabezpieczeń . Kategoryzacja członkostwa użytkowników w grupach zabezpieczeń i zarządzanie nimi jest niezbędne w celu łatwiejszego śledzenia i audytu.

Linki SharePoint ułatwiają udostępnianie. Jednak bez należytej dbałości o uprawnienia może to spowodować naruszenie danych z poważnymi konsekwencjami. Wybierz właściwy, biorąc pod uwagę potrzeby swojego projektu.

Wysłanie linku e-mailem lub SMS-em

Udostępnij łącze SharePoint współpracownikom za pośrednictwem poczty e-mail lub SMS-a! Po prostu skopiuj z SharePoint i wklej go do wiadomości. Dodaj wiadomość, aby nadać kontekst linkowi.

Przed udostępnieniem sprawdź, czy wszyscy mają dostęp lub czy muszą uzyskać dostęp .

Bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie, gdy informacje w witrynie programu SharePoint są poufne lub poufne . Ochrona hasłem linku lub skorzystaj z usługi szyfrowania wiadomości.

Wskazówka dla profesjonalistów: Podczas wysyłania łącza SharePoint w wiadomości e-mail użyj niestandardowego tekstu hiperłącza zamiast długiego adresu URL. Bardziej przejrzyste i łatwiejsze dla odbiorców zrozumienie tego, co klikają.

Edytowanie lub usuwanie łącza programu SharePoint

Aby edytować lub usunąć łącze SharePoint, przejdź do opcji Zarządzaj łączami. Dzięki temu będziesz mieć możliwość aktualizacji lub usunięcia łącza w razie potrzeby. Wiedząc, jak wykonać te proste zadania, możesz uporządkować i zaktualizować łącza programu SharePoint za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Dostęp do opcji Zarządzaj łączami

Uzyskaj dostęp do opcji Zarządzaj łączami, aby zarządzać łączami programu SharePoint . Wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do strony z linkiem
2. Najedź kursorem i kliknij trzy wyświetlone kropki
3. Następnie wybierz opcję Edytuj łącze lub Usuń łącze

Pamiętaj, że ze względów bezpieczeństwa tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą modyfikować lub usuwać łącza SharePoint .

W SharePoint 2010 wszystko się zaczęło! Funkcja Zarządzaj linkami została stworzona, aby ułatwić każdemu zarządzanie witryną. Jest to niezbędne do aktualizowania i utrzymywania świeżości treści. Aktualizowanie lub usuwanie łącza SharePoint jest teraz łatwe i bezstresowe !

Aktualizowanie lub usuwanie łącza

Aktualizujesz lub usuwasz łącze SharePoint? Bardzo proste! Postępuj zgodnie z nimi 6 kroków :

1. Zaloguj się do swojej witryny i przejdź do strony.
2. Najedź kursorem na link, aby otworzyć ikonę edycji.
3. Zaktualizuj adres URL lub opis albo wybierz opcję „Usuń link”, aby usunąć.
4. Kliknij „OK”, aby zapisać, lub „Anuluj”, aby przerwać.
5. Odśwież stronę, aby potwierdzić, że link został zaktualizowany/usunięty.
6. Powtórz tę czynność dla innych łączy wymagających aktualizacji/usunięcia.

Należy pamiętać, że usunięcie łącza nie powoduje usunięcia żadnych połączonych plików/dokumentów; w razie potrzeby podjąć dalsze działania.

Plus oferty SharePoint śledzenie historii wersji dla każdego łącza dzięki czemu użytkownicy mogą w razie potrzeby powrócić do określonych wersji.

SharePoint pojawił się po raz pierwszy w 2001 roku jako część pakietu Microsoft Office, ale obecnie jest samodzielnym produktem używanym przez organizacje na całym świecie. Uporządkuj swoje łącza SharePoint w sposób uporządkowany, korzystając z etykiet i żadnych luźnych końcówek!

how to save word document in mac

Najlepsze praktyki dotyczące łączy programu SharePoint

Aby zapewnić skuteczność łączy SharePoint, skorzystaj z tych najlepszych praktyk. Używając opisowych nazw linków, regularnie przeglądając i usuwając linki oraz utrzymując odpowiednie uprawnienia, możesz zoptymalizować funkcjonalność swoich linków.

Używanie opisowych nazw łączy

Dla efektywnej komunikacji na platformie SharePoint, Opisowe nazwy linków są koniecznością . Unikaj wyrażeń typu „kliknij tutaj” i używaj etykiet, które jasno opisują zawartość strony. Opisowe nazwy linków ułatwiają użytkownikom poruszanie się po Twojej witrynie i ułatw wyszukiwarkom czytanie Twoich treści.

Pisząc nazwy linków, skup się na zawartości strony. Zamiast Kliknij tutaj, aby poznać nasze usługi , używać Zapoznaj się z naszą obszerną listą usług . Etykiety powinny być krótkie, przyjazne dla użytkownika i wolne od żargonu.

Upewnij się, że nazwy linków dokładnie odzwierciedlają treść, do której prowadzą linki . Jeśli użytkownicy klikną link z nieprawidłowymi informacjami, będzie to miało wpływ na ich komfort korzystania z Twojej witryny. Przed opublikowaniem jakichkolwiek linków sprawdź dokładnie, czy etykieta odzwierciedla treść strony.

Opisowe nazwy łączy w SharePoint poprawiają wygodę użytkownika i korzystnie wpływają na SEO. Staraj się, aby etykiety były dokładne, zwięzłe i skupiały się na zawartości strony . W ten sposób stworzysz łatwą w nawigacji platformę dla odwiedzających.

Regularne przeglądanie i usuwanie linków

Regularne usuwanie niepotrzebnych linków jest niezbędne do utrzymania dobrej kondycji witryny SharePoint. Oto, o czym należy pamiętać podczas przeglądania i usuwania linków:

1. Sprawdź, czy link jest nadal aktualny i czy ktoś w Twoim zespole go używa.
2. Dowiedz się, czy link prowadzi do uszkodzonej lub nieaktualnej strony i czy istnieje lepsze źródło.
3. Przejrzyj linki utworzone do celów tymczasowych, takich jak rejestracja na wydarzenia i wygasłe oferty.
4. Pozbądź się zduplikowanych linków prowadzących do tej samej treści; mogą dezorientować użytkowników i sprawiać, że witryna będzie wyglądać na zaniedbaną.
5. Utwórz kategorie dla swoich linków. Te, których nie używasz często, umieść w folderze archiwum.
6. Użyj narzędzi do śledzenia linków, aby monitorować, do których linków użytkownicy najczęściej sięgają w Twojej witrynie.

Pamiętaj, że nie wszystkie linki muszą zostać usunięte – tylko te, które nie są przydatne lub konieczne. Oczyszczenie witryny SharePoint poprawi wydajność i wygodę użytkownika.

Wskazówka dla profesjonalistów: Przypisz właściciela witryny, aby nadzorował wszelkie zmiany i konserwację łączy SharePoint. W ten sposób nic nie zostanie zapomniane i wszystko pozostanie uporządkowane.

I pamiętaj: zapewnienie każdemu dostępu do wszystkiego w SharePoint jest jak pozwolenie całej okolicy na szperanie w szufladzie z bielizną!

Utrzymywanie odpowiednich uprawnień

Kluczowe jest zapewnienie użytkownikom dostępu tylko do wymaganych informacji – konfiguruj grupy i przypisuj uprawnienia na podstawie ról. Regularnie przeglądaj i aktualizuj te uprawnienia, gdy pracownicy przychodzą i odchodzą lub zmieniają się role. Rozważ automatyczne narzędzia do zarządzania uprawnieniami, aby ograniczyć ręczne aktualizacje.

Klasyczny przykład niewłaściwych zezwoleń miał miejsce w 2014 r., kiedy wykonawca Departamentu Obrony USA ujawnił tajne dokumenty za pośrednictwem niezabezpieczonej witryny SharePoint.

Utrzymanie odpowiednich uprawnień jest niezbędne dla bezpieczeństwa danych SharePoint. Pamiętaj by często przeglądaj i aktualizuj i korzystaj z automatycznych narzędzi, aby chronić swoją firmę przed wyciekami i naruszeniami.

Podsumowanie i podsumowanie kroków

SharePoint to świetne narzędzie dla firm! Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz łatwo utworzyć łącze SharePoint. Oto przypomnienie, jak to zrobić:

1. Przejdź do witryny SharePoint.
2. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
4. Skopiuj link i udostępnij go współpracownikom lub członkom zespołu za pośrednictwem poczty e-mail lub aplikacji do przesyłania wiadomości.

Nie zapomnij – możesz dostosować uprawnienia do poszczególnych plików i folderów. Najlepiej jednak stosować najlepsze praktyki bezpieczeństwa.

Pamiętaj, że podjęcie odpowiednich środków kontroli dostępu może pomóc chronić Twoje dane. Zanim udostępnisz linki, oceń i przeanalizuj wymagania dotyczące dostępu.

Tworzenie łączy SharePoint ułatwia komunikację w organizacji. Zwiększy to produktywność i efektywność. Nie pozwól, aby strach przed przegapieniem powstrzymał Cię od korzystania z tego narzędzia. Zacznij tworzyć te linki i pomóż usprawnić współpracę między zespołami.

Często Zadawane Pytania

1. Co to jest SharePoint?

SharePoint to internetowa platforma do współpracy i zarządzania dokumentami opracowana przez firmę Microsoft. Umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie witrynami, dokumentami, bibliotekami, listami i nie tylko.

remove password login windows 10

2. Jak utworzyć łącze SharePoint?

Aby utworzyć łącze do SharePoint, przejdź do dokumentu lub pliku, do którego chcesz utworzyć łącze, kliknij wielokropek (…) w prawym górnym rogu i z menu rozwijanego wybierz opcję Kopiuj łącze. Następnie możesz wkleić link w dowolnym miejscu.

3. Czy mogę dostosować łącze SharePoint?

Tak, możesz dostosować łącze SharePoint, klikając przycisk Ustawienia obok skopiowanego łącza i wybierając Ustawienia z menu rozwijanego. W tym miejscu możesz zezwolić na edycję, ustawić daty wygaśnięcia i nie tylko.

4. Jak udostępnić łącze SharePoint?

Aby udostępnić łącze SharePoint, po prostu skopiuj łącze zgodnie z powyższym opisem i wyślij je osobie lub osobom, którym chcesz je udostępnić. Możesz także udostępnić łącze za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji Microsoft Teams lub innych narzędzi do współpracy.

5. Czy można odwołać łącze SharePoint?

Tak, możesz unieważnić łącze SharePoint, przechodząc do menu Ustawienia łącza i wybierając Zmień uprawnienia łącza. Stamtąd możesz odebrać dostęp określonym osobom lub grupom, a nawet zmienić link tak, aby nie był już dostępny.

6. Jak zarządzać łączami SharePoint?

Możesz zarządzać łączami programu SharePoint, przechodząc do sekcji Łącza w witrynie programu SharePoint. Stamtąd możesz zobaczyć wszystkie utworzone linki, edytować ich ustawienia, a nawet je usunąć, jeśli to konieczne.