Microsoft Forms to potężne narzędzie, które ułatwia tworzenie ankiety, quizy i ankiety . Integruje się z SharePoint, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko przekazywać opinie i zbierać dane. Formularze można dostosowywać, co pozwala na dopasowanie ich do brandingu Twojej organizacji. Możesz nawet dodawać obrazy lub filmy, aby poprawić wygodę użytkownika.
Jedną z interesujących funkcji Microsoft Forms w programie SharePoint jest możliwość osadzaj formularze na stronach internetowych lub w witrynach programu SharePoint . Ułatwia to użytkownikom odpowiadanie na pytania bez konieczności opuszczania strony.
teams download
Oto interesująca historia dotycząca Microsoft Forms w programie SharePoint. Duża międzynarodowa korporacja potrzebowała pracowników, którzy mogliby przekazywać opinie na temat programów szkoleniowych. Wcześniej korzystali z ankiet w formie papierowej, ale było to żmudne i czasochłonne. Dzięki Microsoft Forms w programie SharePoint proces stał się płynniejszy. Formularze zostały osadzone w witrynie SharePoint działu, a odpowiedzi zostały zebrane i przeanalizowane. Zapewniło to przydatne informacje i ulepszone programy szkoleniowe.
Zrozumienie Microsoft Forms w programie SharePoint
Microsoft Forms i SharePoint — połączenie jak w niebie! Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i rozbudowanym opcjom dostosowywania tworzenie formularzy za pomocą Microsoft Forms jest proste. Od zbierania opinii po organizowanie wydarzeń – to niezbędne narzędzie umożliwia użytkownikom łatwe projektowanie spersonalizowanych formularzy dostosowanych do ich potrzeb. Ponadto płynnie integrują się z innymi aplikacjami Office 365, więc osadzanie formularzy w witrynach SharePoint jest proste.
Zróżnicowany zestaw typów pytań, takich jak pytania wielokrotnego wyboru, wprowadzanie tekstu, skale ocen i inne, umożliwia dostosowanie formularzy w celu uzyskania precyzyjnych informacji zwrotnych. A dzięki rozgałęzionym możliwościom logiki możesz tworzyć dynamiczne ścieżki pytań w oparciu o odpowiedzi respondentów. Ponadto walidacje i limity odpowiedzi gwarantują dokładność danych i zapobiegają stronniczości ankiet.
Co więcej, Microsoft Forms otwiera świat możliwości automatyzacji zadań związanych z przesyłaniem formularzy. Powiadomienia e-mail, przesyłanie odpowiedzi z formularzy i dostarczanie danych w czasie rzeczywistym – nie ma ograniczeń!
Krótko mówiąc, dzięki Microsoft Forms i SharePoint firmy mogą gromadzić cenne informacje i optymalizować swoje przepływy pracy.
Kroki tworzenia formularza Microsoft w programie SharePoint
Tworzenie formularza Microsoft w programie SharePoint jest łatwe. Wykonaj następujące kroki:
- Uzyskaj dostęp do witryny SharePoint i przejdź do żądanego miejsca, w którym chcesz utworzyć formularz.
- Kliknij Nowy i wybierz Formularze dla programu Excel z menu rozwijanego.
- Otworzy się nowa karta. Dostosuj formularz, dodając pytania, opcje i formatowanie.
- Po zakończeniu kliknij kartę Plik i wybierz opcję Zapisz i wyślij. Wybierz opcję Publikuj w programie SharePoint i zapisz go.
- Dostosuj uprawnienia, aby wybrać, kto może uzyskiwać dostęp do formularza i odpowiadać na niego.
- Udostępnij link lub osadź formularz, aby użytkownicy mogli go wypełnić.
Aby poprawić komfort użytkownika:
- Zachowaj zwięzłość i skupienie formularza. Do każdego pytania używaj jasnego języka.
- Korzystaj z różnych typów pytań.
- Użyj rozgałęzień warunkowych, aby uzyskać spersonalizowane doświadczenia.
- Regularnie przeglądaj odpowiedzi, aby podejmować świadome decyzje.
Wykonując poniższe kroki, możesz utworzyć formularz Microsoft w programie SharePoint, który będzie zbierał cenne dane, zapewniając jednocześnie płynną obsługę użytkownika.
Udostępnianie i osadzanie formularza Microsoft w programie SharePoint
Udostępnianie i osadzanie aplikacji Microsoft Forms w programie SharePoint może być łatwe. Dzięki temu przewodnikowi możesz bezproblemowo zintegrować formularz z witryną SharePoint. Oto, co należy zrobić:
- Otwórz formularz Microsoft.
- Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Wybierz opcję Osadź, aby wygenerować kod osadzania.
- Dostosuj rozmiar i układ.
- Skopiuj kod osadzania.
Następnie dla SharePoint:
- Otwórz stronę, na której chcesz osadzić formularz.
- Kliknij opcję Edytuj lub Edytuj stronę.
- Dodaj składnik Web Part, klikając pozycję + Dodaj składnik Web Part.
- Wyszukaj i wybierz składnik Web Part osadzania.
- Wklej kod osadzania w polu.
- Zapisz i opublikuj.
Voila! Twój formularz Microsoft Form jest osadzony w programie SharePoint i jest gotowy do udostępnienia.
Możesz także zmaksymalizować wykorzystanie formularzy w programie SharePoint, tworząc przepływy pracy za pomocą usługi Power Automate.
Weźmy tę historię: firma z listy Fortune 500 potrzebowała informacji zwrotnej od swoich pracowników. Osadzając formularz w intranecie SharePoint, usprawnili proces przesyłania opinii i zaoszczędzili czas. Wszystkie odpowiedzi znajdowały się w jednym miejscu w celu analizy i raportowania.
Nie przegap! Wykorzystaj integrację Microsoft Forms i SharePoint. Zacznij udostępniać i osadzać formularze już dziś, aby usprawnić współpracę i usprawnić gromadzenie danych.
Analiza i zbieranie odpowiedzi
Analizowanie i zbieranie odpowiedzi w Microsoft Forms na platformie SharePoint to niezbędny . Wykorzystać jak najwięcej!
- Zdobądź wiedzę dzięki podsumowanie odpowiedzi, wykresy, wykresy .
- Eksportuj dane do Excela lub innych narzędzi zaawansowane przetwarzanie i wizualizacja danych .
- Łatwo filtruj i sortuj odpowiedzi .
- Włącz powiadomienia o nowych odpowiedziach.
- Miej pewność, że dane respondentów są bezpieczne i zgodne z przepisami.
- Udostępniaj raporty lub zapewniaj dostęp do panelu analitycznego w celu współpracy i udostępniania wyników.
- Przejrzyj i zinterpretuj zebrane odpowiedzi.
- Zidentyfikuj wzorce, trendy lub obszary wymagające poprawy.
- Ta ciągła analiza udoskonala przyszłe formularze i poprawia doświadczenie użytkownika.
- Odblokuj potencjał w danych odpowiedzi i wzmocnij sukces organizacji.
- Zacznij analizować dane z formularzy już teraz!
Wniosek
W świecie SharePoint kluczowa jest umiejętność tworzenia Formularz Microsoftu . Teraz możesz tworzyć formularze spełniające Twoje wymagania. Ta wiedza pomaga lepiej gromadzić i analizować dane.
Zanurzając się głębiej w Microsoft Forms w programie SharePoint, przekonasz się, że korzystanie z niego jest możliwe Zaawansowane funkcje może zwiększyć możliwości Twojego formularza. Możesz na przykład użyć logika rozgałęziająca I współpraca w czasie rzeczywistym do projektowania formularzy, które łatwo reagują na dane wejściowe użytkownika.
A kiedy dołączysz Automatyzacja zasilania dzięki Microsoft Forms możesz zautomatyzować procesy i zaoszczędzić mnóstwo czasu. Pomyśl o możliwości uruchamiania działań na podstawie przesłania określonych formularzy lub natychmiastowego wysyłania wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Możliwości usprawnienia są nieograniczone.
Jeden użytkownik Microsoft Forms w SharePoint, Aleks , wiele z tych zaawansowanych funkcji. Pracował w dużej firmie, która w dużym stopniu opierała się na gromadzeniu danych. Ponieważ codziennie napływało mnóstwo wyników, czas był złoty.
Alex stosował logikę rozgałęziania w swoich formularzach, aby dostosowywać pytania na podstawie odpowiedzi. Dzięki temu użytkownicy mogli korzystać z bardziej dostosowanych usług i uzyskać więcej przydatnych informacji do przejrzenia. Integracja z Power Automate umożliwiła mu zautomatyzowanie tworzenia i dystrybucji raportów, co pozwoliło mu zaoszczędzić wiele godzin pracy ręcznej.
deleting edge from windows 10
