Odwrócona piramida: nie zakopuj ołowiu — daj ludziom to, czego chcą (szybko)!

Twój okres uwagi jest krótszy niż a złota rybka .

To nie ma być osobista zniewaga. Wszystko naszej uwagi jest teraz całkiem ba-… czekaj, jak miałem dokończyć to zdanie?

Obwiniaj za to, co chcesz – zawrotną prędkość, z jaką treści są publikowane w Internecie, różne urządzenia rywalizujące o naszą uwagę lub nadmiernie cyfrowy styl życia – ale nie ma od tego ucieczki. Jest tylko 8 sekund, zanim koncentracja spadnie.

Dla dziennikarzy, specjalistów ds. marketingu treści i niemal każdego, kto używa słowa pisanego do przekazywania informacji, nie jest to wiadomość, którą chciałbyś usłyszeć.

Ale dzięki odwróconej piramidzie możesz szybko dostarczyć wiadomości odbiorcom na całym świecie Do chcę usłyszeć – i to szybko ( Czytać : zanim przejdą do następnej błyszczącej, błyszczącej rzeczy).

W tym poście z Process Street dowiesz się o odwróconej piramidzie, korzyściach płynących z jej stosowania, zobaczysz przykłady jej działania i odkryjesz, w jaki sposób listy kontrolne mogą pomóc w uzyskaniu właściwych informacji. Szybko.

Przeczytaj te sekcje, aby uzyskać pełne zrozumienie:

• Co oznacza odwrócona piramida?
• Przykłady odwróconych piramid (z lat 1865, 2018 i 2020)
• Zalety struktury pisma odwróconej piramidy
• Jak nie zakopywać tropu (podchodząc systematycznie)
• Upewnij się, że Twoi odbiorcy otrzymają to, czego potrzebują dzięki Process Street!

A jaki był znowu temat? No właśnie – odwrócona piramida!

importing bookmarks from edge to chrome

The Odwrócona piramida to struktura pisma używana głównie przez dziennikarzy i innych autorów mediów. Struktura składa się z trzech różnych etapów.

W pierwszym etapie, zwanym „ołowiem” lub „ członkowie „Najważniejsza informacja pojawia się na pierwszym miejscu – klasyczna historia: kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak.

Drugi etap zawiera dodatkowe lub „wtórne” informacje, które warto znać, ale nie są one tak istotne, jak znajomość 5 W i sposobu.

W trzecim i ostatnim etapie pojawiają się ogólne informacje uzupełniające, które pomagają ułożyć historię.

(Źródło)

Oto fragment, pierwotnie opublikowany w Herold Nowego Jorku w 1865 ( ostrzeżenie o uruchomieniu : przemoc):

Dziś wieczorem około 21:30. w Ford’s Theatre Prezydent, siedząc w swojej prywatnej loży z panią Lincoln, panią Harris i majorem Rathburnem, został zastrzelony przez zabójcę, który nagle wszedł do loży i podszedł od tyłu Prezydenta.

Następnie zabójca wskoczył na scenę, wymachując dużym sztyletem lub nożem i uciekł na tyłach teatru.

Kula pistoletowa trafiła Prezydenta w tył głowy i przebiła ją niemal na wylot. Rana jest śmiertelna.

Prezydent jest nieprzytomny od chwili, gdy został zadany, a teraz umiera.

Mniej więcej o tej samej godzinie do mieszkania pana Sewarda wszedł zabójca, ten sam czy nie, i pod pretekstem posiadania recepty został zaprowadzony do izby chorych Sekretarza. Zabójca natychmiast rzucił się na łóżko i zadał dwa lub trzy pchnięcia nożem w klatkę piersiową i dwa w twarz. Mamy nadzieję, że rany nie będą śmiertelne. Obawiam się, że okażą się śmiertelne.

Pielęgniarka zaniepokoiła pana Fredericka Sewarda, który przebywał w sąsiednim wynajętym pokoju, a on pospieszył do drzwi pokoju ojca, gdy spotkał zabójcę, który zadał mu jedną lub więcej niebezpiecznych ran. Powrót do zdrowia Fredericka Sewarda jest wątpliwy.

Jest mało prawdopodobne, że Prezydent przeżyje tę noc. – Edwina M.Stantona , Prezydent Lincoln zastrzelony przez zabójcę

Mimo że ta metoda raportowania oparta na faktach ma stulecia, nadal jest stosowana na całym świecie.

Warto zapoznać się z publikacjami, np BBC . Bez względu na temat wiadomości – czy to międzynarodowy, czy lokalny, polityczny czy sportowy – zazwyczaj będzie on napisany w stylu odwróconej piramidy.

Oto na przykład wstępne akapity z postu BBC opublikowanego w 2018 r., w którym codziennie pojawiały się sprawozdania na temat rozwoju sytuacji w sprawie Brexitu (lub jego braku):

how to change background color in google docs

Premier Theresa May odwołała wtorkowe kluczowe głosowanie w sprawie umowy brexitowej, aby móc wrócić do Brukseli i poprosić o wprowadzenie w niej zmian.

Przyznała, że ​​w obecnej sytuacji umowa zostałaby odrzucona znaczną większością głosów, gdyby parlamentarzyści głosowali nad nią.

Powiedziała jednak, że ma pewność, że UE uzyska zapewnienia w sprawie planu dotyczącego granicy z Irlandią Północną.

Jednak przewodniczący Rady Europejskiej Donald Tusk powiedział, że pozostałe 27 krajów UE nie będzie renegocjować porozumienia.

Chociaż przywódcy UE byliby skłonni przedyskutować, jak ułatwić Wielkiej Brytanii ratyfikację umowy o wystąpieniu na czwartkowym szczycie w Brukseli, zasugerował, że kontrowersyjny północnoirlandzki mechanizm ochronny, którego usunięcia DUP i wielu torysów chce, pozostanie w mocy.

Zwrot premier nastąpił po tym, jak ona i starsi ministrowie przez wiele dni nalegali, aby głosowanie się odbyło, pomimo oczywistej skali sprzeciwu parlamentarzystów. – Wiadomości BBC (Wielka Brytania) , Theresa May odwołuje głosowanie parlamentarzystów nad umową brexitową

Odwróconą piramidę wykorzystują nie tylko dziennikarze, aby szybko przekazywać niezbędne informacje – robią to również marketerzy, inni autorzy mediów i niektórzy blogerzy.

Jak mogłeś słyszeć, Ulica Procesowa (które jest najnowocześniejszym oprogramowaniem BPM) zabezpieczyło rundę finansowania Serii A od Przyspiesz , Atlassian , I Przedsięwzięcia Salesforce . Nasz pomocniczy post na blogu – w którym Vinay Patankar powiedział naszym klientom o ogromnym punkcie orientacyjnym – został napisany w stylu odwróconej piramidy:

Z dumą i podekscytowaniem ogłaszam, że Process Street pozyskał 12 milionów dolarów w ramach serii A od firm Accel, Atlassian, Salesforce Ventures i innych niesamowitych inwestorów.

Fundusze zostaną przeznaczone na realizację naszej wizji zbudowania GitHuba bez kodu; gdzie zespoły na całym świecie mogą znajdować i wykorzystywać listy kontrolne, przepływy pracy i automatyzacje, aby poprawić swoją produktywność w pracy.

Naszą misją jest sprawianie, aby powtarzająca się praca była przyjemna, szybka i bezbłędna dla zespołów na całym świecie. Posiadanie doświadczonych inwestorów i wiodących partnerów SaaS zapewni nam potężną pozycję do osiągnięcia tej misji. – Vinay Patankar , Accel jest liderem serii A o wartości 12 milionów dolarów w zakresie aplikacji do przepływu pracy bez kodu firmy Process Street

Jest rzeczą oczywistą, że struktura odwróconej piramidy nie przetrwałaby tak długo, gdyby nie miała żadnych zalet… ⬇️

(Źródło)

Istnieje milion sposobów na uporządkowanie treści. Z pisanie modułowe do freestyle'u na całego, Jak to, co ustrukturyzujesz, zależy od tematu, grupy docelowej i tego, co chcesz, aby wiedzieli, myśleli lub czuli.

Jeśli zdecydujesz się podążać trasą odwróconej piramidy, zauważysz mnóstwo korzyści, w tym (ale nie wyłącznie):

workday.com

Styl odwróconej piramidy od razu przekazuje istotne informacje.

Chociaż wspominałem już o tym wiele razy, największą zaletą odwróconej piramidy jest to, że najważniejsze informacje są wyświetlane natychmiast. Nie musisz się zastanawiać, gdzie właściwie znajdują się potrzebne informacje. Nie można poddawać się w połowie i szukać innego artykułu na ten sam temat. Żadnego zakopywania ołowiu.

Daje korzyści SEO.

Struktura odwróconej piramidy ma kilka zalet SEO. Po pierwsze, umieszczenie słowa kluczowego w pierwszym lub dwóch zdaniach oznacza zwiększenie jego widoczności – co podoba się Google bardzo . Po drugie, posiadanie ważnych informacji na początku to dobry sposób na wyróżnienie się w Google wykres wiedzy skrzynka informacyjna. Wreszcie, koszty interakcji są zmniejszone, ponieważ znacznie szybciej angażujesz czytelników w treści!

Zachęca do scrollowania.

Jak na ironię, struktura pisma w kształcie odwróconej piramidy zachęca do przewijania. Czytelnicy zainteresowani historią nie przeczytają tylko pierwszych dwóch linijek i wyjdą. Będą chcieli dowiedzieć się więcej na dany temat, co spowoduje, że przeczytają drugi i trzeci etap struktury odwróconej piramidy, gdzie dostarczane są dodatkowe informacje kontekstowe.

Jest lepszy dla osób z ADHD, ADD i dysleksją.

Odwrócona piramida jest z natury inkluzywna. Pomijając żarty na temat zakresu uwagi ogółu populacji, prawdziwym wyzwaniem dla osób z ADHD i ADD jest koncentracja przez długi czas. Dzięki umieszczeniu najpierw niezbędnych szczegółów w tekście pisanym, osoby z poważniejszymi problemami z koncentracją nie muszą przedzierać się przez artykuł, aby uzyskać potrzebne informacje. Podobnie jest to lepsze dla czytelników z dysleksją, ponieważ czas czytania zostaje skrócony.

Nie wszystkie rodzaje treści korzystają z odwróconej piramidy!

A skoro już mowa o ironii, być może zauważyłeś, że post, który właśnie czytasz, nie został napisany w stylu odwróconej piramidy; Przyjąłem podejście oparte na opowiadaniu historii.

Dlaczego?

Ponieważ styl odwróconej piramidy nie nadaje się do tego Wszystko rodzaje treści. Są chwile, kiedy będziesz chciał zastosować łagodniejsze podejście, może wprowadzić narrację, osobiste historie lub dodać subiektywne ujęcia. Nie o to chodzi w odwróconej piramidzie. Zamiast tego służy dotarciu do twardych faktów, stat.

Dlatego: Odwróconej piramidy nie można używać do wszystkich rodzajów treści, ale do czego można jej użyć, zdziała cuda.

(Źródło)

Nie zakopuj ołowiu.

Nie, to nie jest zdanie, które mówię mojemu psu 2 minuty po tym, jak pozwalam mu biegać w parku – to określenie dziennikarskie. Dorie Clark , konsultant, mówca i lider myśli, wyjaśnia:

W dziennikarstwie istnieje takie powiedzenie: nie zakopuj ołowiu (znanego również jako lede). Zasadniczo oznacza to, że powinieneś najpierw napisać najważniejszą rzecz; każdy kolejny akapit może urzeczywistnić główną ideę dla tych, którzy są zainteresowani dalszą lekturą.

Z tego samego powodu politycy potrzebują 10-sekundowej wersji swojego wystąpienia (zanim trzaskają drzwiami), wersji 30-sekundowej (dla tych, którzy udają zainteresowanie, zanim trzaskają drzwiami) oraz szczegółowej wersji dla politycznych maniaków, którzy zapraszają do środka na lemoniadę. – Dorie Clark , Nie zakopuj ołowiu

Teraz, w szybkim tempie, informacje trafiają do Internetu – koniec 4 miliony posty na blogu są publikowane dziennie (nie wspominając o 500 milionach tweetów dziennie) – nie chcesz zakopywać leadu. Chcesz utrzymać uwagę odbiorców, zanim 8-sekundowy okres uwagi spowoduje, że będą szukać gdzie indziej.

Jak więc zapewnić, że potencjalny klient nie zostanie pogrzebany i utrzymać zainteresowanie czytelników?

Poprzez usystematyzowanie procesu.

Mówiąc najprościej, systematyzacja to tworzenie systemu, dzięki któremu wszystko może zostać dobrze zrobione. System ten składa się z powtarzalnych procesów.

Przyjrzyjmy się, jak działałoby usystematyzowanie odwróconej piramidy.

W tym hipotetycznym scenariuszu jesteś sprzedawcą treści cyfrowych.

Ty i Twoi koledzy już budować wydajne procesy jako listy kontrolne z Process Street, czyli zadania powtarzalne zawsze ukończyć według wysokich standardów.

Aby usystematyzować odwróconą piramidę za pomocą Process Street, utwórz pusty szablon listy kontrolnej. Następnie, aby rozpocząć systematyzowanie, należy odwrócić kroki z piramidy ( ten ) na zadania w ramach nowego szablonu. Każde oddzielne zadanie – tj. zapisz „co”, potwierdź „kiedy” itp. – poprowadzi Ciebie i innych autorów do szybkiego tworzenia znakomitych treści, które zapewnią czytelnikowi to, czego chce się dowiedzieć.

Po uwzględnieniu zadań związanych z pisaniem związanych z piramidami możesz ozdobić je innymi niezbędnymi zadaniami. Na przykład kroki informujące autora, aby przekazał ukończony post redaktorowi lub aby najpierw uzyskał recenzję wersji roboczej od kolegów.

Po ukończeniu szablonu listy kontrolnej nieskończona liczba listy kontrolne można uruchomić, dzięki czemu Ty i Twoi inni pisarze będziecie mogli doskonale podążać za strukturą pisma odwróconej piramidy. Za każdym razem.

Dzięki Process Street nie tylko niezwykle łatwo jest usystematyzować strukturę pisma odwróconej piramidy, ale także wszystkie inne części Twojej firmy.

0

Jak wyjaśniono w powyższej sekcji, jeśli dokumentujesz przepływy pracy, procesy biznesowe i ważne procedury w formie szablonów, możesz następnie skorzystać z list kontrolnych, które pomogą Ci w wykonaniu powtarzających się zadań.

Aby zapoznać się z audiowizualnym objaśnieniem naszego oprogramowania biznesowego, obejrzyj poniższy film.

Nasze funkcje przepływu pracy sprawiają, że listy kontrolne Process Street są nie z tego świata.

Funkcje te obejmują:

• Zatrzymaj zadania ✋
• Logika warunkowa
• Dynamiczne terminy ⏱
• Uprawnienia do zadań
• Przydział zadań
• Przypisanie ról
• Umieść widżet
• Haki internetowe
• Atesty ✅

Aby bliżej poznać niektóre z tych funkcji, obejrzyj poniższe seminarium internetowe.

Dodatkowe zasoby do usystematyzowania procesu pisania

Jesteśmy pomocną grupą na Process Street.

Dlatego oprócz dostarczania informacji na temat odwróconej piramidy i sposobu działania Process Street aplikacja z listą kontrolną może pomóc, dołączam osadzone gotowe szablony.

Pomogą Ci one w usystematyzowaniu procesów pisania. Tylko zapisać się za darmo konto i dodaj je do swojego dashboardu.

Kliknij, aby uzyskać listę kontrolną przetwarzania pomysłów na blog.

Kliknij, aby uzyskać listę kontrolną tworzenia biuletynu.

Kliknij, aby uzyskać listę kontrolną edycji wzajemnej dla blogerów.

Kliknij, aby uzyskać listę kontrolną zatwierdzania treści bloga .

Mamy dla Ciebie jeszcze więcej przydatnych materiałów. Przeczytaj te posty na blogu, aby uzyskać niesamowity wgląd w tworzenie treści i psychologię marketingu:

• Jak zdobywać klientów i wpływać na ludzi za pomocą cyfrowego opowiadania historii
• Jak pisać szybciej, nie tracąc jakości (ani nie szalejąc)
• Wskazówki dotyczące pisania biznesu: jak pisać procesy dla ludzi
• Co to jest SOP? 16 niezbędnych kroków do napisania standardowych procedur operacyjnych
• Pisanie list kontrolnych: porady i wskazówki od 15 dobrze prosperujących firm
• Jak pisać kolejne wiadomości e-mail: szablony, procesy i przewodniki
• Napisanie kreatywnego briefu, który będzie odpowiedni dla Ciebie i Twojego zespołu
• 4 klucze do odblokowania produktywności podczas pisania jako freelancer
• 10 szablonów optymalizujących zarządzanie kreatywnym przepływem pracy
• Jak założyć firmę medialną i faktycznie zarabiać pieniądze
• Teoria szturchnięcia: jak wpływać na decyzje bez reklam
• Psychologia procesów: jak pracować z niedoskonałymi ludźmi

Teraz, gdy zdałeś sobie sprawę z siły procesu, przejdź do tworzenia natychmiast angażujących treści za pomocą odwróconej piramidy i Process Street. Nie zapomnij zapisać się za darmo!

Czy korzystałeś już wcześniej ze struktury pisma odwróconej piramidy? Jeśli tak, czy uważasz, że jest skuteczny? Chętnie przeczytam Twoje komentarze w sekcji komentarzy poniżej.

removing a section break in word