Benjamin Brandall 4 lutego 2023 r. Technologia i start-upyslack table
Znalezienie najlepszej aplikacji z listą kontrolną nie jest łatwe. pisałem o moje problemy z produktywnością wcześniej i jestem nie tylko ten który ma problemy z uporządkowaniem siebie — prawdopodobnie też nie wiesz, które rozwiązanie zwiększające produktywność będzie dla Ciebie najlepsze.
Częścią problemu jest to, że istnieje tak wiele różnych aplikacji do nieco innych celów, że trudno się zdecydować, którą wybrać…
Dlatego też w tym poście zacząłem szukać najlepszej aplikacji z listą kontrolną, jaką kiedykolwiek stworzono, i znalazłem kilka ukrytych rzeczy, a także aplikacje, które większość ludzi już zna!
Przeczytaj te sekcje, aby uzyskać pełne zrozumienie:
- Aplikacje z uporządkowaną listą kontrolną a aplikacje z listą zadań do wykonania
- Którą aplikację z listą kontrolną wybrać?
- Przejmij kontrolę dzięki listom kontrolnym Process Street!
Zacznijmy.
Aplikacje z uporządkowaną listą kontrolną a aplikacje z listą zadań do wykonania
Wiem wiem.
Obiecałem Ci 9 narzędzi do wypróbowania (i nie obawiaj się, wciąż ich przybywa).
Zanim jednak przejdę do sedna omówienia poszczególnych aplikacji, niezwykle ważne jest omówienie aplikacji z uporządkowaną listą kontrolną i aplikacji z listą zadań do wykonania. Oczywiście, nakładają się na siebie, ale są też zupełnie inne.
Krótko mówiąc, aplikacja z listą kontrolną rzeczy do zrobienia udostępnia listy zawierające szczegółowe informacje Co do zrobienia. Na przykład skromna lista zakupów spożywczych, którą można utworzyć za pomocą aplikacji listy kontrolnej rzeczy do zrobienia, mówi dokładnie, czego potrzebujesz do tego wspaniałego guaca, który zrobisz dziś wieczorem.
Tymczasem aplikacja z uporządkowaną listą kontrolną zapewnia listy kontrolne to ci powiedzieć Jak coś zrobić. Zawiera szczegółowe instrukcje, jak na przykład przygotować guac, do którego kupujesz składniki, aby zawsze było smaczne i aby żaden błąd ludzki go nie zepsuł.
Chociaż jest to przypadek użycia żywności, to samo zdanie dotyczy wszystkich obszarów życia i pracy. Jeśli chodzi o pracę, aby Twój zespół mógł być na bieżąco z procesami i powtarzającymi się zadaniami, idealnie sprawdzi się aplikacja z ustrukturyzowaną listą kontrolną, która zapewnia przydatne, usprawnione listy kontrolne!
A propos…
Process Street — Najprostszy sposób zarządzania powtarzającymi się listami kontrolnymi i procesami
Podoba mi się sposób, w jaki możesz ustawić powtarzające się zadania w wielu aplikacjach z listami kontrolnymi, ale nie ma sposobu na uruchomienie całych list kontrolnych na żądanie lub zgodnie z harmonogramem. Po prostu nie jest to coś, do czego wielu jest stworzonych.
Process Street różni się jednak od aplikacji z ustrukturyzowaną listą kontrolną. Ma ogromną moc, dzięki czemu możesz przejąć pełną kontrolę nad procesami i powtarzającymi się zadaniami, niezależnie od harmonogramu.
Jeśli potrzebujesz ślubnej listy kontrolnej lub masz codzienną rutynę, możesz stworzyć dla niej szablon w Process Street. Może to wyglądać mniej więcej tak:
Następnie możesz ustawić, aby uruchamiał się codziennie o 7 rano i ostrzegał. Wykonując kolejne kroki, możesz usystematyzować i udokumentować swój dzień, a następnie uzyskać przegląd tego, jak sobie poradziłeś w tygodniu, po prostu przeglądając pulpit nawigacyjny Raporty przepływu pracy.
(Zobacz pełny przewodnik dotyczący korzystania z Process Street w codziennych czynnościach tutaj.)
To jednak tylko jeden ze sposobów wykorzystania Process Street.
Istnieją miliony przypadków użycia, zarówno osobistych, jak i zawodowych, w tym wdrażanie klientów, wdrażanie pracowników, wyszukiwanie czyichkolwiek e-maili, a nawet tworzenie procesu .
Process Street integruje się z ponad 2000 aplikacji Poprzez Zapiera , więc jeśli chcesz uruchomić listę kontrolną z Trello, pocztą elektroniczną lub dodać zadanie po zaznaczeniu pola, wszystko jest naprawdę łatwe do skonfigurowania.
Na początek jest darmowy na zawsze, więc zapisz się na próbę planu cenowego Standard, aby najpierw poznać mnóstwo jego funkcjonalności.
Dostępna jest także stale rosnąca biblioteka szablonów list kontrolnych, która również jest całkowicie bezpłatna. Przykłady różnych szablonów, z których możesz od razu uruchomić uporządkowane listy kontrolne, znajdziesz w zwijanych sekcjach poniżej.
Szablony marketingowych list kontrolnych Process StreetWdrożenie klienta w agencji marketingowej (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej dotyczącej wdrożenia klienta do agencji marketingowej w nowej karcie!
Testowanie AB (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej testów AB w nowej karcie!
Tworzenie biuletynu (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej Tworzenie newslettera w nowej karcie!
Szablony list kontrolnych IT Process StreetBezpieczeństwo serwera poczty e-mail (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej zabezpieczeń serwera poczty e-mail w nowej karcie!
Najlepsze praktyki dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych klientów (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej najlepszych praktyk dotyczących tworzenia kopii zapasowych danych klienta w nowej karcie!
Szablon listy kontrolnej zarządzania hasłami w przedsiębiorstwie (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej zarządzania hasłami w przedsiębiorstwie w nowej karcie!
Szablony list kontrolnych dla handlu detalicznego Process StreetLista kontrolna wdrożenia pracownika handlu detalicznego (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon Listy kontrolnej wdrożenia pracownika handlu detalicznego w nowej karcie!
Lista produktów e-commerce (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej listy produktów e-commerce w nowej karcie!
Lista kontrolna codziennego otwarcia sklepu (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon codziennej listy kontrolnej otwarcia sklepu w nowej karcie!
Szablony list kontrolnych budowy Process StreetSzablon propozycji budowy (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć Szablon Listy Kontrolnej Propozycji Budowlanej w nowej karcie!
Raport z postępu budowy (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej raportu postępu budowy w nowej karcie!
Lista kontrolna inspekcji FHA (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej kontroli FHA w nowej karcie!
Szablony list kontrolnych HR Process Street
Lista kontrolna przeglądu wyników (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej przeglądu wyników w nowej karcie!
Proces rekrutacji w ramach różnorodności (szablon listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej procesu rekrutacji w ramach różnorodności w nowej karcie!
Wniosek o urlop wypoczynkowy (wzór listy kontrolnej)
Kliknij tutaj, aby otworzyć szablon listy kontrolnej Wniosku urlopowego w nowej karcie!
PREMIA: Aby pomóc Ci poradzić sobie z izolacją i pracą zdalną, przygotowaliśmy szablon harmonogramu codziennej pracy zdalnej!
Kliknij tutaj, aby pobrać szablon harmonogramu codziennej pracy zdalnej!
Clear — aplikacja ułatwiająca uporządkowanie życia
Jasne to najprostsza aplikacja na tej liście.
Ma tylko 2 poziomy nawigacji: listy i elementy. Listy zawierają elementy, które zmieniają kolor w zależności od ich położenia. Im wyższa pozycja na liście, tym ciemniejsza. Z Clear, ty ustalaj priorytety swoich zadań według koloru i uzyskaj szybki wizualny przegląd tego, co należy teraz zrobić, a co nie jest tak pilne.
Kolejną interesującą funkcją Clear jest to, że przenosi gesty przypominające urządzenia mobilne na komputer. To pierwsza aplikacja komputerowa, z której korzystałem, która sprawia wrażenie przeniesionej z systemu iOS i zapewnia zaskakująco wygodę użytkowania. Oto jak wygląda Clear i jak działa, jak wyjaśniono w jego informacjach stan pusty :
Google Keep — uchwyć, co masz na myśli
Podobnie jak Trello, Google Keep to Twoja klasyczna ściana pełna samoprzylepnych notatek. Naturalnie, będąc Google produktu, dużo uwagi poświęcono funkcji wyszukiwania.
Oznaczanie notatek kolorami nie służy tylko estetyce, możesz filtrować notatki według koloru, więc jeśli chcesz zachować jeden zestaw notatek na swoim blogu, drugi na liście zakupów i czerwony dla pilnych notatek , to byłby dobry sposób.
Nie wspominając o mojej ulubionej rzeczy w Keep: integruje się z Inbox by Gmail! Inbox (który uważam za najlepszą aplikację do poczty e-mail w historii) ma funkcję o nazwie „Przypomnienia”. Kiedy przypinasz wiadomość e-mail, aby móc z łatwością do niej wrócić, możesz także dodać do niej małą notatkę. Dzięki Google Keep możesz dodawać swoje notatki bezpośrednio do tej sekcji skrzynki odbiorczej .
Jego zdecydowanie nie jest to najlepsza praktyka zwiększająca produktywność poczty e-mail, polegająca na utrzymywaniu skrzynki odbiorczej jako listy zadań do wykonania, ale myślę, że jest przydatna jako szybkie przypomnienie, które na pewno zobaczysz podczas sprawdzania e-maili.
Google Keep nie jest błyskawicznym sukcesem i – jak na produkt Google – jest dobrze ukryty. Uważam, że najmocniejszą cechą Keep jest możliwość dodawania zadań na wiele różnych sposobów, w tym:
- Zamiana mowy na tekst (nagraj notatkę głosową, a słowa zostaną zindeksowane i możliwe do przeszukiwania)
- Obraz na tekst (prześlij obraz, kliknij „Przechwyć tekst obrazu” w menu z trzema kropkami)
Zadania pojawiają się także w innych produktach Google, w tym w skrzynce odbiorczej i Kalendarzu (zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i na pulpicie )
TickTick — lekki menedżer zadań
TikTik współpracuje z głównym zadaniem Skrzynka odbiorcza, a następnie generuje kilka inteligentnych list na podstawie terminu. Na przykład, jeśli w Inboxie wpiszesz „ubierz się dzisiaj” jako nowe zadanie, TickTick automatycznie posortuje je na listę „Dzisiaj” i ustali dla Ciebie termin.
Koniec z przeglądaniem małego, okropnego kalendarza w poszukiwaniu właściwej daty — TickTick rozumie naturalną datę/godzinę język .
Chociaż TickTick nie jest zintegrowany z wieloma aplikacjami, może synchronizować się z Twoim kalendarzem. Jeśli lubisz hackerskie integracje, prawdopodobnie możesz się o to spierać jakoś .
TickTick jest dostępny na Androida, iOS, komputery stacjonarne i wszędzie indziej pod słońcem.
NotePlan — oszczędne, szybkie i efektywne planowanie
UwagaPlanuj jest częścią tego, co zainspirowało mnie do napisania tego artykułu. Obecnie jest w fazie beta i twórca w zeszłym tygodniu wysłał mi e-mail z kopią.
Podstawą NotePlanu jest obniżka cen notatki/listy kontrolne dołączone do kalendarza. Tak więc każdego dnia możesz dodawać notatki i elementy listy rzeczy do zrobienia, a one pozostaną powiązane z datą w kalendarzu. W ten sposób możesz szybko zobaczyć, co zrobiłeś wczoraj, co należy zrobić dzisiaj, a także plany na przyszłość, korzystając z widoku głównego.
Najlepiej wyjaśnić to na zrzutach ekranu, oto widok kalendarza:
A oto widok notatnika/listy zadań, który pojawia się po dwukrotnym kliknięciu daty:
Używam NotePlan dopiero od kilku dni, ale trzymanie notatek i elementów listy kontrolnej z dala od reszty hałasu pomaga mi się skupić i spędziłem przy nim niezwykle produktywny czas.
W tej chwili NotePlan jest w wersji beta i jest dostępny tylko dla komputerów Mac.
Any.Do — rób wszystko jak profesjonalista
Dowolne.Zrób nie była dla mnie odpowiednią aplikacją do zarządzania zadaniami, ale może być dla Ciebie dobra. Zasadniczo robi tylko jedną rzecz inaczej, ale robi tę jedną rzecz wyjątkowo dobrze. Jego główną zaletą jest codzienny przegląd zadań, w którym możesz szybko przypisać terminy bez przewijania kalendarza.
Wchodząc codziennie rano przed rozpoczęciem dnia w tryb Chwil, możesz zobaczyć wszystko, czego jeszcze nie zrobiłeś i zdecydować, czy chcesz ustawić termin na dzisiaj, jutro, w przyszłym tygodniu, czy kiedyś w przyszłości.
Dla mnie głównym problemem jest to, że nie integruje się z innymi aplikacjami. Na razie jest całkowicie zamknięty. Oznacza to, że jeśli w swoim zespole będziesz używać czegokolwiek innego do zarządzania zadaniami, np. Trello lub Evernote, będziesz musiał skopiować każdy element działania, zamiast go umieszczać automatycznie na twojej liście. Wady tego bezsensownego wprowadzania danych zdecydowanie przeważały nad widokiem Chwil (który od tego czasu zastąpiłem przesuwaniem w prawo w aplikacji mobilnej Todoist).
Lista kontrolna+ — Tworzenie list nie powinno być skomplikowane
Jeśli nie możesz zaprzątać sobie głowy kolejną rozdętą aplikacją z listą rzeczy do zrobienia i chcesz czegoś, co działa intuicyjnie i prosto, Lista kontrolna+ to aplikacja dla Ciebie.
Nie zawiera tagów, filtrów, wyszukiwań, etykiet ani 10 000 dzwonków i gwizdków, które służą głównie jako bałagan w interfejsie użytkownika. Jest zoptymalizowany pod kątem łatwości obsługi, a jego funkcje sprowadzają się do „list na listach” i umożliwiają tworzenie/zaznaczanie czegokolwiek przy minimalnej liczbie kliknięć.
Pamiętaj, że jest ona dostępna tylko na iOS, więc jeśli szukasz tak prostej aplikacji na komputer stacjonarny lub Androida, możesz wypróbować Clear na komputer Mac lub TickTick na każdą platformę.
Rzeczy — istotne usprawnienie Twojej produktywności
Rzeczy to aplikacja przeznaczona tylko dla komputerów Mac, zawierająca projekty i tagi. Jest niezwykle prosty i zoptymalizowany pod kątem szybkiego dodawania, oznaczania i organizowania zadań za pomocą skrótów klawiaturowych. To idealna aplikacja z listą zadań do wykonania dla zaawansowanych użytkowników. Używając kolejno Cmd+N, Tab i Enter, wykonałem poniższe zadanie bez klikania.
Po utworzeniu zadania mogę przeciągnąć je do projektu lub listy opartej na czasie. Jeśli wykonam zadanie w Inboxie, data automatycznie wyśle je na listę opartą na czasie.
W tej chwili Things nie ma wielu odpowiednich integracji, ale możesz dyktować mu zadania za pomocą Siri i Apple Reminders.
Ogólnie rzecz biorąc, Things to idealna aplikacja do załatwiania spraw z dodatkowymi funkcjami, takimi jak dziennik. Dziennik śledzi każde ukończone zadanie, więc zamiast ukrywać je jak Wunderlist, możesz szybko rzucić okiem na swoje zrobiona lista .
Pasy — pięknie osiągaj swoje cele
Pasy to bezpłatna, minimalistyczna aplikacja internetowa, która pomaga zarządzać zadaniami za pomocą timera pomodoro. Dodawaj zadania do wielu list i dat, a wszystko to na jednym pulpicie nawigacyjnym. Po dodaniu zadania możesz przejść do menu Sesje i rozpocząć 25-minutowy sprint nad tym zadaniem, w następujący sposób:
Pozornie nieistotną (ale dla mnie ważną) cechą Lanes jest fakt, że możesz zmienić swoje tło na dowolny kolor lub obraz lubisz. Jeśli nie podoba mi się wygląd mojej aplikacji z listą kontrolną, szybko się nią zirytuję.
Lanes to młoda aplikacja, ale szybko się rozwija i powstała wyłącznie na podstawie sugestii użytkowników. Jeśli stwierdzisz, że większość list rzeczy do zrobienia nie jest dla Ciebie odpowiednia, najlepszym rozwiązaniem może okazać się Lanes.
Którą aplikację z listą kontrolną wybrać?
Po przejrzeniu opcji staje się jasne, że aplikacje z listą kontrolną dzielą się na różne kategorie, przy czym dwie główne to aplikacje z listą kontrolną i aplikacje z listą zadań do wykonania.
Jeśli chodzi o aplikację z listą kontrolną, na którą powinieneś się zdecydować, ostatecznie zależy to od tego, do czego zamierzasz używać list kontrolnych.
Jeśli potrzebujesz czegoś prostego, wystarczy coś takiego jak Google Keep lub Checklist+.
Jeśli jednak szukasz czegoś solidniejszego — i narzędzia, z którego będzie mógł korzystać także Twój zespół i nad którym będzie mógł współpracować — wówczas zechcesz skorzystać z Process Street.
Przejmij kontrolę dzięki listom kontrolnym Process Street!
Ulica Procesowa jest supermocne listy kontrolne .
Jeśli dokumentujesz przepływy pracy, procedury biznesowe i procedury integralne jako szablony, możesz następnie uruchomić nieskończoną liczbę list kontrolnych, które pomogą Ci ukończyć te procesy!
Zasadniczo, jeśli chcesz mieć pewność, że zadania zostaną wykonane bez błędów ludzkich i za każdym razem na wysokim poziomie, skorzystaj z szablonów i list kontrolnych Process Street.
Możesz tworzyć szablony i listy kontrolne dla standardowych procedur operacyjnych…
…Dla wszystkich działów, od marketingu po IT, sprzedaż i inżynierię.
Możesz także skorzystać z list kontrolnych Process Street, aby uporządkować swój codzienny harmonogram. Za pomocą tego szablonu redaktor Process Street zarządza swoim codziennym harmonogramem.
Obejrzyj film, w którym wyjaśnia, jak z niego korzystać.
Sposób korzystania z Process Street zależy od Ciebie.
Oto na przykład, jak TechMD zarządza swoimi procesami za pomocą szablonów i list kontrolnych Process Street.
To, co sprawia, że nasze listy kontrolne są tak potężne, to właśnie nasze wbudowane funkcje automatyzacji przepływu pracy.
Należą do nich (ale nie są ograniczone do):
- Zatrzymaj zadania ✋
- Logika warunkowa
- Dynamiczne terminy ⏱
- Uprawnienia do zadań
- Przydział zadań
- Przypisanie ról
- Umieść widżet
- Haki internetowe
- Atesty ✅
- I dużo dużo więcej!
Aby głębiej poznać te funkcje, obejrzyj poniższe seminarium internetowe.
Zainteresowało Cię to, czego się dzisiaj nauczyłeś?
Tak myślałem.
Teraz śmiało i zapisz się na bezpłatny okres próbny !
Czy korzystasz z aplikacji z listą kontrolną, o której nie wspomniano w tym poście? Jeśli tak, daj nam znać i resztę społeczności Process Street w sekcji komentarzy poniżej.
