Główny Jak To Działa Jak przenosić pliki w programie SharePoint

Opublikowane W Jak To Działa

25 min read · 15 days ago

Share 

Jak przenosić pliki w programie SharePoint

Jak przenosić pliki w programie SharePoint

Omówienie zarządzania plikami SharePoint

Gotowy do zarządzania plikami w SharePoint? Bez problemu!

Aby przenieść: kliknij przycisk …, wybierz „przenieś do”, wybierz docelową bibliotekę/folder/witrynę i potwierdź.

book template for word

Aby przenieść wiele? Wybierz je wszystkie, a następnie wykonaj ten sam proces.

Potrzebujesz pomocy w znalezieniu plików? Skorzystaj z paska wyszukiwania SharePoint!

Uporządkuj swoje treści, regularnie usuwając niechciane lub nieaktualne pliki. Wskazówka dla profesjonalistów: korzystaj z metadanych i tagów, aby ułatwić przyszłe wyszukiwania.

Ruszajmy się!

Przenoszenie plików w bibliotekach SharePoint

Przenoszenie plików w bibliotekach SharePoint

Aby przenieść pliki w bibliotekach SharePoint, wykonaj następujące proste kroki:

  1. Wybierz pliki, które chcesz przenieść : Wybierz pliki, które chcesz przenieść, zaznaczając je kursorem myszy.
  2. Kliknij Przenieś : Po wybraniu plików przejdź do paska poleceń i kliknij przycisk Przenieś.
  3. Wybierz miejsce docelowe : Otworzy się wyskakujące okienko. Wybierz folder docelowy, do którego chcesz przenieść pliki, i kliknij przycisk Przenieś.

Ponadto możesz rozważyć utworzenie struktury folderów w oparciu o potrzeby projektu lub działu. Pozwala to na większą organizację i łatwiejsze zarządzanie plikami. Możesz także ustawić uprawnienia kontrolujące dostęp do swoich plików, zezwalając na dostęp i modyfikację ich wyłącznie upoważnionym pracownikom. Postępując zgodnie z tymi sugestiami, możesz ulepszyć działanie programu SharePoint oraz zapewnić porządek i bezpieczeństwo plików.

Wybieranie plików do przeniesienia w programie SharePoint przypomina próbę wybrania dziecka, które ma zostać uratowane z płonącego budynku, z tą różnicą, że przy znacznie mniejszym przywiązaniu emocjonalnym.

Jak wybrać pliki do przeniesienia

Wybieranie plików do przeniesienia w bibliotekach SharePoint może być łatwe. Aby to zrobić, otwórz bibliotekę dokumentów i wybierz pliki, które chcesz przenieść. Tutaj jest Przewodnik w 3 krokach :

  1. Zaznacz pole wyboru obok każdego pliku.
  2. Do wybierz wiele elementów , przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij każdy plik.
  3. Zaznacz pole wyboru przed etykietą Nazwa, aby zaznaczyć wszystkie elementy na raz.

Pamiętaj, że wybranie zbyt wielu elementów może mieć wpływ na wydajność systemu. Wybieraj więc tylko to, co jest potrzebne. Podczas przenoszenia lub przesyłania plików w programie SharePoint nie usuwaj ich z pierwotnej lokalizacji, dopóki nie będziesz pewien, że zostały pomyślnie przeniesione. Upewnij się, że uprawnienia są również zachowane.

Podsumowując, zrozumienie najlepszych praktyk dotyczących przenoszenia dokumentów w SharePoint pozwoli zaoszczędzić czas i zagwarantuje, że wszystkie dane zostaną przeniesione bez żadnych problemów.

To niesamowite Microsoftu nie spodziewałem się SharePointa odniosło taki sam sukces jak dzisiaj, kiedy zostało uruchomione po raz pierwszy w 2001 roku. Miało to być proste narzędzie do zarządzania dokumentacją, ale przedsiębiorstwa dostrzegły jego potencjał i wykorzystały je jako centrum współpracy. Nie potrzebujesz osobistego asystenta, aby przenosić pliki w SharePoint — po prostu przeciągnij i upuść!

Jak przenosić pliki metodą przeciągnij i upuść

Szybko przesyłaj dokumenty metodą „przeciągnij i upuść”! Oto przewodnik w 6 krokach:

  1. Otwórz witrynę programu SharePoint. Przejdź do biblioteki dokumentów.
  2. Kliknij plik, który chcesz przenieść.
  3. Przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij go.
  4. Zielony znak plus wskazuje, że przenosisz plik.
  5. Zwolnij przycisk myszy, aby upuścić go w nowe miejsce.
  6. Twój plik jest teraz w nowym miejscu!

Można także przenosić wiele plików jednocześnie. Po prostu zaznacz je przed przeciągnięciem.

Jeśli nie możesz znaleźć folderu lub biblioteki, skorzystaj z funkcji wyszukiwania SharePoint – pomaga to szybko zlokalizować określone foldery.

Uporządkuj swoje dokumenty, stosując jasną konwencję nazewnictwa. W ten sposób można łatwo identyfikować i grupować podobne pliki.

Jak przenosić pliki za pomocą polecenia Przenieś do

  1. Wybierz plik lub folder, który chcesz przenieść.
  2. Kliknij Przenieś do u góry biblioteki.
  3. W wyskakującym okienku wybierz miejsce, w którym chcesz go przenieść.
  4. Kliknij Przenosić .
  5. Przejdź do biblioteki docelowej i upewnij się, że tam jest.

To takie proste! Dzięki temu możesz łatwo uporządkować swoje dokumenty i zapewnić ich dostępność.

Uwaga: Kiedy przenosisz plik lub folder, wraz z nim pojawiają się wszystkie powiązane metadane. Oznacza to, że wszelkie istotne informacje pozostają w dokumencie.

To jest warte zanotowania: Microsoft SharePoint ma w 2021 roku ponad 190 milionów użytkowników, co czyni go jednym z najpopularniejszych dostępnych systemów zarządzania treścią w przedsiębiorstwie. Gdyby tylko prawdziwe życie było tak proste, jak polecenie Przenieś do w programie SharePoint!

Jak przenieść pliki za pomocą polecenia kopiuj do

The Kopiuj do polecenie to sposób na szybkie i łatwe przenoszenie plików w bibliotekach SharePoint! Oto jak to działa 4 proste kroki :

  1. Wybierz plik lub folder, który chcesz przenieść.
  2. Kliknij Kopiuj do przycisk na pasku narzędzi.
  3. Wybierz docelową bibliotekę lub folder.
  4. Kliknij OK i bam! Zobacz, jak Twój plik lub folder teleportuje się do nowej lokalizacji.

Uwaga: Kopiuj do utworzy duplikat Twojego pliku lub folderu zamiast przesyłać go w całości. To znaczy brak utraty danych podczas procesu przesyłania .

Wskazówka dla profesjonalistów : Jeśli chcesz innego podejścia, wypróbuj Przenieś do Komenda. To też spełni swoje zadanie!

Przenoszenie plików pomiędzy bibliotekami SharePoint

Przenoszenie dokumentów pomiędzy różnymi bibliotekami SharePoint

Przenoszenie plików pomiędzy bibliotekami SharePoint jest częstym zadaniem administratorów SharePoint. Warto poinformować, że użytkownicy SharePoint mogą przenosić dokumenty pomiędzy bibliotekami w kilku prostych krokach.

  1. Wybierz dokument lub dokumenty, które chcesz przenieść.
  2. Idź do „Karta Pliki” . Stamtąd wybierz przycisk „Przenieś do” w grupie poleceń.
  3. Wybierz bibliotekę docelową z rozwijanej listy dostępnych bibliotek.

Jednym z unikalnych szczegółów, o którym należy pamiętać, jest to, że SharePoint nie usuwa oryginalnego dokumentu z biblioteki źródłowej. Kopiuje tylko plik do biblioteki docelowej. Jest to zaleta, jeśli chcesz zachować historię dokumentu.

W podobnym tonie warto zauważyć, że kiedy SharePoint pojawił się na rynku, okrzyknięto go rewolucyjnym produktem, który zmieni sposób przechowywania i udostępniania dokumentów. Od tego czasu SharePoint stał się kluczowym elementem wielu organizacji na całym świecie, pomagającym w inicjatywach współpracy, zarządzaniu dokumentami i organizacji.

Wybór odpowiednich bibliotek jest kluczowy, ponieważ przeniesienie plików do folderu z przepisami Twojej mamy byłoby przepisem na katastrofę.

Jak wybrać biblioteki źródłowe i docelowe

Wybieranie bibliotek źródłowych i docelowych w programie SharePoint może być trudne. Ale dzięki odpowiednim krokom można to zrobić szybko! Tu są 5 prostych kroków, aby wybrać biblioteki źródłowe i docelowe:

  1. Zaloguj się do SharePoint i znajdź bibliotekę dokumentów zawierającą pliki do przeniesienia.
  2. Zaznacz pola obok plików, które chcesz przenieść.
  3. Znaleźć Przenieś do przycisk i kliknij go.
  4. Pojawi się okno – przeglądaj biblioteki dokumentów witryny, aż znajdziesz żądaną lokalizację.
  5. Następnie uderz Przenieś tutaj , i jesteś skończony!

Jeśli przesyłasz duże ilości plików na raz, może to spowolnić system lub spowodować błędy. Zamiast tego spróbuj mniejszych partii.

Podobnie jak wybór stroju na wydarzenie, wybór bibliotek SharePoint do przesyłania plików wymaga starannego rozważenia. Jeden z moich kolegów przeniósł kiedyś ważne kontrakty do niewłaściwej biblioteki, co spowodowało stratę czasu i produktywności. Postępuj zgodnie z naszymi instrukcjami, aby uniknąć takich wpadek! Wreszcie sposób na bezproblemowe przenoszenie plików – chyba że przenosisz komputer.

Jak przenosić pliki za pomocą polecenia Przenieś do

Przenoszenie plików w bibliotekach SharePoint może być proste dzięki poleceniu Move to. Oto jak:

  1. Wybierz plik(i).
  2. Kliknij Przejdź do przycisk.
  3. Wybierz bibliotekę docelową.
  4. Wybierz dowolne podfoldery w bibliotece.
  5. Uderzyć Przenosić i poczekaj na potwierdzenie.

Nie zapomnij o tym linki i uprawnienia nie zostaną automatycznie przeniesione do nowej lokalizacji. Jeśli przenosisz wiele plików, może to zająć trochę czasu. Więc upewnij się, że tak odpowiednie poziomy uprawnień użytkowników i łączność sieciowa . Na przykład jedna firma przeniosła kilka niezbędnych plików, ale zaniedbała aktualizację łączy i uprawnień. Spowodowało to zamieszanie w ich zespole, dopóki nie poprosili działu IT o pomoc.

Wykonując te kroki, każdy może łatwo i szybko przenosić pliki pomiędzy bibliotekami SharePoint, bez problemów i opóźnień.

Skopiuj do polecenia: Bo gdy przeciąganie i upuszczanie jest po prostu zbyt zwyczajne!

Jak przenieść pliki za pomocą polecenia kopiuj do

Kopiuj do to łatwy sposób przenoszenia plików pomiędzy bibliotekami SharePoint. Oto jak:

  1. Wybierz pliki, które chcesz przenieść, zaznaczając pola obok ich nazw.
  2. Kliknij Kopiuj do przycisk na górze strony.
  3. w Kopiuj okno dialogowe, wybierz Wybierz miejsce docelowe .
  4. Przeglądaj i wybierz bibliotekę docelową.
  5. Kliknij Kopiuj skończyć.

Pamiętaj, jeśli zaznaczysz to pole „Przenieś zawartość, jeśli ma to zastosowanie” , plik zostanie usunięty z pierwotnej lokalizacji. Powiązane metadane, wersje i uprawnienia również zostaną przeniesione.

Wskazówka dla profesjonalistów: Utwórz kopię zapasową ważnych plików lub przetestuj ją najpierw na nieistotnych dokumentach. Upewnij się, że użytkownicy mają prawa dostępu do obu bibliotek, aby mogli bez trudności przeglądać i edytować zawartość.

Dlaczego nie cieszyć się ekscytującym przenoszeniem plików pomiędzy witrynami SharePoint, zamiast jechać na stresujące wakacje?

Przenoszenie plików pomiędzy różnymi witrynami SharePoint

Ustęp 1:

Przenoszenie plików pomiędzy witrynami SharePoint można wykonać bezproblemowo, wykonując proste czynności. Wykonując te czynności, możesz przesyłać pliki między witrynami w ciągu kilku minut.

Ustęp 2:

  1. Najpierw zlokalizuj plik docelowy, który chcesz przenieść, przechodząc do witryny SharePoint, w której się on aktualnie znajduje.
  2. Po zlokalizowaniu wybierz plik i naciśnij 'ĘúKopiuj'Ęù przycisk z górnego paska.
  3. Przejdź do docelowej witryny SharePoint i naciśnij „Wklej”. na górnym pasku, aby przenieść plik.

Ustęp 3:

Podczas przesyłania plików pomiędzy witrynami SharePoint należy pamiętać, że wszystkie uprawnienia użytkownika, metadane i historia wersji powiązane z plikiem są zachowywane, dzięki czemu proces jest płynny i wygodny dla wszystkich użytkowników.

Ustęp 4:

how to change color on outlook

Wskazówka dla profesjonalistów: Podczas przenoszenia plików w ramach SharePoint wskazane jest zachowanie struktury plików umożliwiającej łatwą nawigację pomiędzy witrynami. Ułatwia to proces lokalizowania plików i oszczędza czas.

Wybór idealnych witryn źródłowych i docelowych w programie SharePoint przypomina wybieranie igły ze stogu siana, ale z zawiązanymi oczami.

Jak wybrać witryny źródłowe i docelowe

Wybór witryn źródłowych i docelowych w programie SharePoint to ważny krok podczas przesyłania plików między nimi. Zobaczmy, jak to zrobić!

  1. Znajdź witrynę źródłową — otwórz witrynę SharePoint, kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Informacje o witrynie. Zapisz adres URL witryny.
  2. Wybierz witrynę docelową — Otwórz inną witrynę SharePoint i wykonaj krok 1, aby zapisać jej adres URL.
  3. Sprawdź swoje uprawnienia — zanim zaczniesz, upewnij się, że masz dostęp do obu witryn.
  4. Uzyskaj dostęp do plików – zlokalizuj pliki, które chcesz przenieść, przeglądając bibliotekę dokumentów każdej witryny lub korzystając z wyszukiwania.
  5. Przenieś pliki — po wybraniu niezbędnych plików kliknij opcję Przenieś do na karcie Pliki, a następnie wybierz miejsce docelowe z Selektora witryn programu SharePoint.

Należy pamiętać, że łącza do plików i metadane mogą zostać utracone podczas przenoszenia plików między witrynami w programie Sharepoint. Dlatego mądrze jest ponownie zaktualizować wszystkie powiązane elementy, aby ułatwić nawigację i korzystanie z dokumentów z różnych źródeł.

Pożegnaj żmudne przesyłanie plików – polecenie „przenieś do” sprawia, że ​​przenoszenie witryn w SharePoint jest dziecinnie proste!

Jak przenosić pliki za pomocą polecenia Przenieś do

Polecenie Przenieś do ułatwia przesyłanie plików pomiędzy witrynami SharePoint. Wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do biblioteki dokumentów lub strony zawierającej plik, który chcesz przenieść.
  2. Wybierz plik.
  3. Uzyskiwać „Przenieś do” na wstążce u góry ekranu i wybierz witrynę docelową.
  4. Twój plik będzie teraz w nowym miejscu.

Uwaga: tą metodą można przenosić wyłącznie dokumenty i inne pliki przechowywane bezpośrednio w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Nie można przenosić załączników.

Jeśli wystąpią jakieś problemy lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z administratorem SharePoint.

Przenosząc pliki pomiędzy witrynami SharePoint, pamiętaj:

  • Skonfiguruj odpowiednie uprawnienia zarówno dla witryn źródłowych, jak i docelowych.
  • Sprawdź, czy przed przeprowadzką należy przestrzegać jakichkolwiek przepływów pracy lub procesów biznesowych.
  • Najpierw przetestuj pliki niekrytyczne – pozwala to uniknąć przypadkowych usunięć.

Korzystanie z polecenia Przenieś do jest skuteczne w przypadku przenoszenia plików między witrynami programu SharePoint. Dzięki tym krokom i najlepszym praktykom proces ten będzie przebiegał płynnie i bezstresowo. Przenoszenie plików pomiędzy witrynami SharePoint nigdy nie było prostsze — wypróbuj polecenie Przenieś do już dziś!

Jak przenieść pliki za pomocą polecenia kopiuj do

The Kopiuj do polecenie jest idealne do przesyłania plików pomiędzy witrynami SharePoint. Oto jak:

  1. Wybierz pliki, które chcesz przenieść z biblioteki dokumentów.
  2. Kliknij Kopiuj do polecenie na wstążce.
  3. Wybierz lokalizację lub witrynę, do której chcesz przenieść pliki, i kliknij Kopiuj.
  4. Po pomyślnym przeniesieniu plików pojawi się komunikat z potwierdzeniem.

Uwaga: w przypadku przesyłania plików między domenami SharePoint może pojawić się komunikat ostrzegawczy. Upewnij się, że witryna docelowa również ma odpowiednie uprawnienia, w przeciwnym razie możesz napotkać problemy związane z uprawnieniami.

Niedawno jeden z członków mojego zespołu przeniósł całą dokumentację projektu do niewłaściwego folderu. Poleciłem Kopiuj do polecenie, którego użyliśmy, aby szybko i dokładnie rozwiązać problem. Jeśli chcesz przenieść dokumenty między folderami lub witrynami, to polecenie jest bardzo pomocne!

Wskazówki dotyczące udanej migracji plików w SharePoint

Wskazówki, jak zapewnić pomyślne przesyłanie plików w programie SharePoint

SharePoint to potężne narzędzie, które pozwala użytkownikom przechowywać, organizować i udostępniać cenne dane. Jeśli planujesz migrację plików na platformę SharePoint, musisz zadbać o to, aby proces migracji plików przebiegł sprawnie i pomyślnie. Oto trzy wskazówki, jak zapewnić pomyślną i bezbłędną migrację plików w SharePoint:

  1. Zaplanuj i przygotuj: Przed rozpoczęciem procesu migracji konieczne jest planować i przygotowywać . Przeanalizuj swoje dane i utwórz listę plików do migracji. Upewnij się, że masz wymagane uprawnienia do migracji plików. Ponadto utwórz kopię zapasową istniejących danych, aby mieć pewność, że w przypadku nieoczekiwanych błędów; nadal masz dostęp do oryginalnych danych.
  2. Wybierz odpowiednie narzędzia: SharePoint oferuje kilka narzędzi do przesyłania plików. Wybierz narzędzie, które spełnia Twoje wymagania i zapewnia niezbędne funkcje . Należy pamiętać, że niektóre narzędzia mogą nie być kompatybilne z niektórymi typami plików lub mogą mieć ograniczenia dotyczące liczby przesyłanych plików. Dlatego tak istotny jest wybór odpowiednich narzędzi.
  3. Migracja testowa: Testowanie procesu migracji przed wykonaniem migracji na pełną skalę ma kluczowe znaczenie. Możesz przetestować proces, przenosząc kilka plików i sprawdzając ich strukturę i zawartość w SharePoint. Testowanie umożliwia identyfikację potencjalnych błędów lub problemów, które należy rozwiązać przed migracją na pełną skalę .

Bardzo ważne jest, aby mieć pewność, że dane pozostaną nienaruszone przez cały proces migracji. SharePoint oferuje różne funkcje, takie jak wersjonowanie, typy zawartości i metadane, aby chronić integralność danych. Decydując się na te funkcje, możesz mieć pewność, że dane pozostaną bezpieczne i uporządkowane.

Trochę planowania i przygotowania może znacznie zmniejszyć ryzyko błędów i przestojów podczas migracji plików do SharePoint. Mając na uwadze te wskazówki i podejmując środki ostrożności, możesz pomyślnie przeprowadzić migrację bez narażania cennych danych.

Czy wiesz, że proces migracji wymaga starannego planowania i wykonania? Wielu użytkowników napotkało niepowodzenia migracji spowodowane błędami na etapie planowania. Jednym z takich przykładów jest firma, która przeprowadziła migrację krytycznych danych do SharePoint bez posiadania kopii zapasowej, co spowodowało utratę cennych informacji. Dlatego istotne jest zaplanowanie procesu migracji i wykonanie kopii zapasowej oryginalnych danych, aby uniknąć takich wpadek.

Po co naprawiać zepsuty link, skoro możesz po prostu udawać, że było to celowe i nazwać to „sztuką hiperłącza”?

Jak uniknąć uszkodzonych linków

Uszkodzone linki mogą powodować frustrację i zamieszanie wśród użytkowników SharePoint. Aby tego uniknąć, skorzystaj z 6 wskazówek:

  • Wybierz względne adresy URL zamiast bezwzględnych
  • Wykorzystaj narzędzia do przekierowywania adresów URL, takie jak URL Rewrite
  • Zmień łącza po migracji plików
  • Często używaj narzędzi do sprawdzania linków, aby sprawdzić, czy linki nie są uszkodzone
  • Twórz niestandardowe strony błędów
  • Mam nadzieję, że nie usunę ani nie przeniosę plików połączonych z innymi plikami lub stronami

Powiadamiaj użytkowników z wyprzedzeniem o wszelkich zmianach lub aktualizacjach. Wskazówka dla profesjonalistów: Regularnie monitoruj i śledź statystyki swojej witryny, aby natychmiast znajdować niedziałające linki.

Zachowujesz uprawnienia do plików w SharePoint? To jak trzymać kota w kapeluszu – trudne do wykonania, chyba że znasz wiertło.

Jak zapewnić utrzymanie uprawnień do plików

Utrzymanie uprawnień do plików podczas migracji SharePoint jest niezbędne . Aby to zapewnić, oto 6 kroków :

  1. Poziomy uprawnień dokumentu dla każdego pliku/folderu w systemie źródłowym.
  2. Utwórz te same grupy i użytkowników w środowisku docelowym.
  3. Przypisz te same poziomy uprawnień.
  4. Przetestuj poziomy uprawnień przed migracją.
  5. Migruj pliki/foldery, zachowując unikalne poziomy uprawnień.
  6. Potwierdź, że uprawnienia pozostają prawidłowe po migracji.

Podczas migracji łatwo mogą pojawić się luki w zabezpieczeniach uprawnień. Dlatego testuj i sprawdzaj poziomy uprawnień w trakcie całego procesu.

Firma niedawno przeprowadziła migrację do Microsoft 365 i napotkała problemy z nieautoryzowanym dostępem z powodu nieprawidłowych uprawnień użytkownika. Personel IT musiał ponownie przejrzeć wszystkie migrowane dane i ponownie zastosować uprawnienia, co spowodowało opóźnienia w procesach biznesowych. To pokazuje, jak ważne jest zaplanowanie i wykonanie migracji plików SharePoint zawierających poufne informacje – w szczególności w celu dokładnego utrzymania uprawnień użytkowników.

Historia wersji pliku: Śledź wszystkie swoje błędy i sukcesy!

Jak zachować historię wersji pliku podczas migracji

Zachowaj historię wersji podczas migracji plików do SharePoint! Oto, co należy zrobić:

  1. Upewnij się, że wersjonowanie jest włączone zarówno w bibliotekach źródłowych, jak i docelowych.
  2. Dołącz całą bibliotekę źródłową w migracji.
  3. Skorzystaj z narzędzia do migracji obsługujący przesyłanie historii wersji.

Jeśli podczas migracji przeniesiesz pliki lub zmienisz ich nazwy poza ich oryginalną bibliotekę, historia wersji zostanie utracona. Aby temu zapobiec, należy zwrócić uwagę na lokalizację plików i konwencje nazw.

Również, wykonaj kopię zapasową wszystkich plików przed migracją. Pomoże to, jeśli coś pójdzie nie tak podczas transferu.

A więc wyrzuć stare i wejdź w nowe – chyba że jesteś zbieraczem, który kocha dyskietki z lat 90.!

Najlepsze praktyki dotyczące czyszczenia starych plików po migracji

Utrzymujesz środowisko SharePoint? Oczyszczenie starych plików po migracji jest niezbędne. Pomaga Twojemu zespołowi pracować wydajniej, a także poprawia ogólne wrażenia. Oto jak to zrobić:

  1. Znajdź zduplikowane pliki. Użyj narzędzi takich jak Menedżer SharePoint lub PowerShell aby je zlokalizować. Usuń ostrożnie – nie usuwaj żadnych krytycznych dokumentów!
  2. Archiwizuj stare pliki. Przenieś niepotrzebne dokumenty do stanu zarchiwizowanego – tylko przeglądaj, bez edycji.
  3. Sprawdź nieużywane pliki. Poszukaj dokumentów, do których nie miałeś dostępu od dłuższego czasu. Usuń, jeśli nie dotyczy.
  4. Zachowaj ważne pliki. Przechowuj dokumenty wymagane przez prawo, standardy zgodności, plany ciągłości działania.
  5. Korzystaj z metadanych i szukaj. Zastosuj znaczniki metadanych, aby usprawnić wyszukiwanie. Użytkownicy mogą znaleźć potrzebne informacje.
  6. Komunikuj się z zainteresowanymi stronami. Poinformuj ich o planie czyszczenia i naucz najlepszych praktyk w zakresie porządkowania plików.

Ponadto korzystaj z raportów/analiz, aby regularnie kontrolować dane w SharePoint i monitorować stan środowiska.

Aha, i uwaga: Microsoft twierdzi, że notesów OneNote nie można migrować za pośrednictwem SharePoint! Ustalenie tego zajęło jednej firmie dwa dni testów. Dlatego pamiętaj, aby czytać między wierszami w przypadku integracji technologii.

Wtedy nie będziesz potrzebować niekończących się sesji kodowania napędzanych kawą ani nieprzespanych nocy!

Wniosek

Aby transfer plików w SharePoint był skuteczny, konieczne jest zrozumienie podstaw. Zapoznaj się z widok biblioteki dokumentów i wykorzystać przeciągnij i upuść narzędzia ułatwiające ten proces. Twórz także foldery w programie SharePoint, aby ułatwić organizowanie i szybsze wyszukiwanie dokumentów.

Pamiętaj o tym przenoszenie plików może mieć wpływ na uprawnienia lub łącza między dokumentami. Zaleca się skopiowanie dokumentów do nowej lokalizacji przed usunięciem ich z oryginalnego folderu.

Skorzystaj z SharePoint Historia wersji funkcja. Daje to zabezpieczenie na wypadek przypadkowych usunięć lub zmian dokonanych podczas procesu przesyłania. Umożliwia także w razie potrzeby przywrócenie poprzednich wersji dokumentów.

Podsumowując, przesyłanie plików w SharePoint wymaga dokładnego przemyślenia i dbałości o szczegóły. Przy odpowiednim zaplanowaniu i wykorzystaniu dostępnych funkcjonalności proces ten może być efektywny i łatwy dla użytkowników.

Często Zadawane Pytania

1. Jak przenosić pliki w SharePoint?

Po prostu wybierz plik lub pliki, które chcesz przenieść, kliknij przycisk Przenieś do i wybierz folder docelowy z menu rozwijanego. Alternatywnie możesz przeciągać i upuszczać pliki z jednego folderu do drugiego.

2. Czy mogę przenosić pliki pomiędzy różnymi witrynami SharePoint?

Tak, możesz przenosić pliki pomiędzy różnymi witrynami SharePoint, jeśli masz niezbędne uprawnienia. Po prostu wybierz plik lub pliki, które chcesz przenieść, i wybierz witrynę docelową z menu rozwijanego Przenieś do.

3. Czy mogę cofnąć przeniesienie pliku w SharePoint?

how to run a query on access

Tak, możesz cofnąć przeniesienie pliku w SharePoint, klikając przycisk Cofnij, który pojawia się po udanym przeniesieniu. Możesz także przenieść plik z powrotem do jego pierwotnej lokalizacji.

4. Jak przenieść dużą liczbę plików w SharePoint?

Możesz przenieść dużą liczbę plików w SharePoint, zaznaczając wiele plików jednocześnie przy użyciu klawisza Shift lub Ctrl, albo klikając pole wyboru w nagłówku listy plików. Następnie możesz przenieść wszystkie wybrane pliki do żądanej lokalizacji.

5. Co dzieje się z łączami do plików po przeniesieniu plików w programie SharePoint?

Łącza do plików zostaną zaktualizowane automatycznie po pomyślnym przeniesieniu do SharePoint. Zaleca się jednak przetestowanie łączy, aby upewnić się, że po przeprowadzce działają zgodnie z oczekiwaniami.

6. Co powinienem zrobić, jeśli nie mam niezbędnych uprawnień do przenoszenia plików w SharePoint?

Jeśli nie masz niezbędnych uprawnień do przenoszenia plików w SharePoint, skontaktuj się z administratorem witryny lub działem IT, aby poprosić o wymagane uprawnienia.


Zostaw Komentarz

W Tym Temacie

Trendy Na e-music

Jak zrobić klucz dychotomiczny w programie Microsoft Word
Jak zrobić klucz dychotomiczny w programie Microsoft Word
Dowiedz się, jak bez wysiłku utworzyć klucz dychotomiczny w programie Microsoft Word.
Jak znaleźć pakiet Microsoft Office w systemie Windows 10
Jak znaleźć pakiet Microsoft Office w systemie Windows 10
Dowiedz się, jak łatwo znaleźć pakiet Microsoft Office w systemie Windows 10. Zmaksymalizuj swoją produktywność dzięki naszemu przewodnikowi krok po kroku.
Co to jest proces? Nienudny przewodnik dla zwykłych ludzi
Co to jest proces? Nienudny przewodnik dla zwykłych ludzi
Co to jest proces? Są o wiele bardziej interesujące, niż mogłoby się wydawać, mimo że stanowią zestaw instrukcji, których należy przestrzegać od początku do końca.
Jak skonfigurować pocztę e-mail Microsoft Exchange na telefonie z Androidem
Jak skonfigurować pocztę e-mail Microsoft Exchange na telefonie z Androidem
Dowiedz się, jak łatwo skonfigurować pocztę Microsoft Exchange na telefonie z Androidem. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, aby zapewnić bezproblemową integrację.
Jak korzystać z pędzla w programie Microsoft Word
Jak korzystać z pędzla w programie Microsoft Word
Dowiedz się, jak używać pędzla w programie Microsoft Word, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku. Ulepszaj swoje dokumenty bez wysiłku.
Jak łączyć dokumenty Microsoft Word
Jak łączyć dokumenty Microsoft Word
Dowiedz się, jak bez wysiłku łączyć dokumenty Microsoft Word. Uprość przepływ pracy i zaoszczędź czas dzięki naszemu przewodnikowi krok po kroku.
Jak naprawić brak pobierania ze sklepu Microsoft Store
Jak naprawić brak pobierania ze sklepu Microsoft Store
Dowiedz się, jak rozwiązać problemy z pobieraniem w sklepie Microsoft Store, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku. Rozwiąż problem bez wysiłku i rozpocznij pobieranie ulubionych aplikacji.
Jak używać Diligent w zdaniu
Jak używać Diligent w zdaniu
Dowiedz się, jak skutecznie i pewnie używać słowa „diligent” w zdaniu, korzystając z naszego zwięzłego przewodnika, jak używać słowa diligent w zdaniu.
Jak znaleźć numer licencji QuickBooks
Jak znaleźć numer licencji QuickBooks
Dowiedz się, jak łatwo zlokalizować numer licencji QuickBooks, korzystając z tego przewodnika krok po kroku, jak znaleźć numer licencji QuickBooks.
Jak zmienić wyszukiwarkę w Microsoft Edge
Jak zmienić wyszukiwarkę w Microsoft Edge
Dowiedz się, jak łatwo zmienić wyszukiwarkę w przeglądarce Microsoft Edge i poprawić jakość przeglądania.
Jak wyłączyć kontrolę rodzicielską na koncie Microsoft
Jak wyłączyć kontrolę rodzicielską na koncie Microsoft
Dowiedz się, jak łatwo wyłączyć kontrolę rodzicielską na swoim koncie Microsoft. Przejmij kontrolę nad swoimi ustawieniami i ciesz się nieograniczonym dostępem.
Jak wstawić prostą pionową linię w programie Visio
Jak wstawić prostą pionową linię w programie Visio
Dowiedz się, jak łatwo wstawić prostą linię pionową w programie Visio, korzystając z tego przewodnika krok po kroku w artykule [Jak wstawić prostą linię pionową w programie Visio].