Wprowadzenie do wiki programu SharePoint
Wiki programu SharePoint to niesamowite narzędzie . Zapewniają zespołom przestrzeń do współpracy i zarządzania treścią w czasie rzeczywistym! Aby utworzyć stronę wiki, przejdź do biblioteki stron żądanej witryny. Wybierz menu rozwijane „Nowy” i wybierz „Strona Wiki”. Nazwij ją i dodaj niezbędną treść. Aby zapewnić czytelność, użyj także narzędzi formatowania SharePoint.
Wiki SharePoint mają szczegółowe uprawnienia . Zespoły mogą bezpiecznie współpracować bez obawy o nieautoryzowany dostęp. Nic dziwnego 80% firm z listy Fortune 500 korzysta z SharePoint . Oferuje solidne funkcje i możliwości zarządzania danymi. Po co zadowalać się jedną stroną Wiki, skoro możesz stworzyć swój własny świat za pomocą SharePoint Wiki?
Tworzenie nowej wiki w SharePoint
Tworząc wiki programu SharePoint, przejdź do żądanej witryny i kliknij Zawartość witryny. Następnie kliknij Dodaj aplikację i wybierz Wiki dla przedsiębiorstw z listy. Nadaj swojej wiki nazwę i opis, a następnie naciśnij Tworzyć. Aby dodać strony, kliknij Nowa strona i uzupełnij szczegóły.
fidelity health savings account
Pamiętaj, aby zorganizować swoją wiki w sposób korzystny dla Twojego zespołu lub organizacji. Możesz to zrobić, tworząc hierarchię stron lub używając metadanych do oznaczania powiązanych treści.
Możliwość tworzenia wiki w programie SharePoint jest niezbędna dla każdego, kto chce współpracować przy złożonych projektach lub przechowywać informacje w sposób przyjazny dla użytkownika. Ponadto wiki zostały początkowo utworzone, aby ułatwić tworzenie oprogramowania. W 1995, Warda Cunninghama opracował tę koncepcję jako sposób na efektywniejszą współpracę zespołów programistycznych. Od tego czasu wiki były wykorzystywane w wielu branżach i celach.
Edytowanie wiki w SharePoint przypomina grę w Jengę – ale zamiast usuwać bloki, musisz uważać, aby nie usunąć żadnych przydatnych informacji.
Edytowanie i zarządzanie istniejącą wiki w SharePoint
Nie wiesz, jak edytować witryny typu wiki i zarządzać nimi w programie SharePoint? Nie martw się! Wykonaj poniższe kroki, a w mgnieniu oka staniesz się profesjonalistą.
- Otwórz stronę, którą chcesz edytować.
- Kliknij Edytuj u góry strony.
- Wprowadź zmiany.
- Po zakończeniu kliknij Zapisz.
Voil√†! Teraz możesz łatwo aktualizować strony wiki w programie SharePoint.
Co więcej, SharePoint pozwala wielu osobom pracować na tej samej stronie, co ułatwia Twojemu zespołowi otrzymywanie informacji.
Niewiarygodne, że wiki zostały uruchomione w 1995 roku przez programistów Warda Cunninghama . W dzisiejszych czasach są niezastąpionym narzędziem dla zespołów pracujących zdalnie lub w różnych częściach organizacji.
Konfigurowanie ustawień wiki w SharePoint
Przejdź do witryny, której chcesz używać na wiki.
- Naciśnij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Zawartość witryny.
- Naciskać Dodaj aplikację i wybierz Biblioteka stron Wiki.
- Wybierz nazwę i opis, a następnie naciśnij Tworzyć.
Poniższe kroki umożliwiają skonfigurowanie ustawień, od których możesz zacząć Wiki SharePoint . Dostosuj go dodatkowo do wymagań swojego zespołu.
Pamiętać, SharePointa to platforma internetowa umożliwiająca łatwą pracę na różnych urządzeniach.
Spraw, aby wiki współpracowała – nie ma miejsca na stare dane!
how to zoom out on teams
Najlepsze praktyki dotyczące korzystania z witryn typu wiki w programie SharePoint
Wiki doskonale nadają się do współpracy i dzielenia się wiedzą w programie SharePoint. Oto najlepsze wskazówki, które pomogą Ci w pełni je wykorzystać:
- Utrzymuj porządek: Używaj nagłówków i podtytułów, aby ułatwić nawigację po Twojej wiki. Połącz powiązane treści i użyj punktorów/list, aby podzielić długi tekst.
- Zaproś dane wejściowe: Wiki są najlepsze, gdy każdy wnosi swój wkład. Poproś użytkowników o dodanie treści, aktualizację stron i podzielenie się opiniami.
- Monitoruj zmiany: Wiki są dynamiczne, ale nie pozwól, aby wymknęły się spod kontroli. Konfiguruj alerty i regularnie przeglądaj aktualizacje.
- Podaj tło: Nie zakładaj, że wszyscy wiedzą, co robisz. Dodaj informacje, linki i objaśnienia kluczowych terminów.
- Ostrożnie wybieraj uprawnienia: Nie każdy potrzebuje takiego samego dostępu. Przypisz uprawnienia w oparciu o role i obowiązki.
Aby w pełni wykorzystać możliwości wiki programu SharePoint, pamiętaj o:
- Używaj nagłówków i podtytułów
- Zachęcaj do udziału
- Monitoruj zmiany
- Podaj kontekst
- Przypisz uprawnienia
Te wskazówki pomogą Ci stworzyć zaawansowaną wiki w programie SharePoint. Rozważ przeprowadzenie ankiet lub grup fokusowych, aby znaleźć obszary wymagające poprawy. Skorzystaj z zalet dobrze przygotowanej wiki już dziś!
Podsumowanie i dalsze kroki.
Czy rozważałeś utworzenie witryny typu wiki programu SharePoint, aby zapewnić lepszą współpracę i wymianę informacji w swojej organizacji? To jest łatwe! Wystarczy skonfigurować nową witrynę z odpowiednim szablonem. Następnie dostosuj go do swoich potrzeb. Następnie dodaj strony i treść.
Aby była przyjazna dla użytkownika, należy logicznie uporządkować treść i jasno wyjaśnić, jak korzystać z witryny. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z SharePoint lub wiki, w Internecie dostępnych jest mnóstwo zasobów. Microsoft ma oficjalną dokumentację. Plus fora użytkowników i tutoriale. Utworzenie własnej wiki SharePoint jest proste!
Często Zadawane Pytania
1. Czym jest wiki w SharePoint?
Wiki w programie SharePoint to łatwo dostępna platforma internetowa, która umożliwia zespołom tworzenie i udostępnianie wiedzy. Służy jako platforma współpracy dla wielu użytkowników, którzy mogą tworzyć, edytować i modyfikować strony wiki w razie potrzeby.
2. Jak utworzyć wiki w SharePoint?
Aby utworzyć wiki w programie SharePoint, przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć wiki, kliknij przycisk Działania witryny, wybierz Więcej opcji, wybierz Bibliotekę stron wiki i postępuj zgodnie z dostarczonymi instrukcjami, aby utworzyć i skonfigurować swoją stronę wiki .
3. Jakie są najlepsze praktyki tworzenia wiki w SharePoint?
Niektóre najlepsze praktyki dotyczące tworzenia wiki w programie SharePoint obejmują definiowanie celów i zadań, konfigurowanie odpowiednich uprawnień i ról użytkowników, organizowanie zawartości w łatwą w obsłudze strukturę oraz upewnianie się, że zawartość jest aktualna i dokładna .
4. Czy mogę dostosować moją wiki SharePoint?
french accents in word
Tak, możesz dostosować swoją wiki SharePoint do swoich konkretnych potrzeb i wymagań. Można dodawać niestandardowe składniki Web Part, zmieniać motyw witryny, edytować układ i projekt oraz dodawać niestandardowy tekst, obrazy i zawartość multimedialną.
5. Jak mogę zapewnić bezpieczeństwo mojej wiki SharePoint?
Możesz zapewnić bezpieczeństwo swojej wiki SharePoint, konfigurując silne hasła, ograniczając dostęp do wrażliwych lub poufnych informacji, wdrażając uwierzytelnianie dwuskładnikowe, regularnie sprawdzając uprawnienia użytkowników i poziomy dostępu oraz utrzymując plan tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania po awarii.
6. Jak mogę zachęcić do współpracy i uczestnictwa na mojej wiki SharePoint?
Możesz zachęcać do współpracy i uczestnictwa na swojej wiki programu SharePoint, tworząc i udostępniając treści, które są istotne, wciągające i pouczające, zapewniając regularne szkolenia i wsparcie użytkownikom, wdrażając program nagród i uznania oraz promując pracę zespołową i współpracę między członkami zespołu.
