Jak utworzyć pulpit nawigacyjny w programie SharePoint

Omówienie pulpitów nawigacyjnych programu SharePoint

Panele SharePoint to świetny sposób na śledzenie wydajności organizacji. Są konfigurowalne i interaktywne. Ponadto pozwalają monitorować trendy i podejmować mądre decyzje. Aby stworzyć dobry, znajdź potrzebne kluczowe wskaźniki wydajności i ułóż je logicznie.

SharePointa zawiera wiele przydatnych funkcji, takich jak składniki Web Part, filtry i źródła danych dla wizualizacji, takich jak wykresy, wykresy i tabele przestawne. Jedną z fajnych rzeczy w tworzeniu pulpitów nawigacyjnych w programie SharePoint jest współtworzenie. To pozwala wielu członków zespołu uczestniczy w tym samym czasie .

Zespoły Microsoftu może również pomóc w przypadku interaktywnych pulpitów nawigacyjnych w SharePoint w Internecie . Dzięki integracji usługi Power BI z kanałami lub oknami czatu usługi Teams użytkownicy natychmiast uzyskują dane.

Na przykład Vanessa użyła programu SharePoint do stworzenia pulpitu nawigacyjnego analityki marketingowej. Ona i jej współpracownicy wykorzystali możliwości współpracy SharePoint, aby uzyskać kompleksowy obraz, który śledził w czasie rzeczywistym wskaźniki powodzenia kampanii e-mailowych. Pulpit nawigacyjny był interaktywny i posiadały różne wizualizacje, usprawniające zarządzanie danymi.

Zatem wyrusz w drogę do sukcesu, korzystając z tych wskazówek dotyczących tworzenia pulpitu nawigacyjnego programu SharePoint!

Tworzenie dashboardu w SharePoint

Aby rozpocząć tworzenie pulpitu nawigacyjnego w programie SharePoint, musisz dowiedzieć się o konfigurowaniu strony pulpitu nawigacyjnego, dodawaniu składników Web Part do pulpitu nawigacyjnego i konfigurowaniu składników Web Part na pulpicie nawigacyjnym. Każda podsekcja jest niezbędna do stworzenia dobrze zorganizowanego dashboardu spełniającego potrzeby biznesowe.

Konfigurowanie strony panelu kontrolnego

Konfigurowanie strony panelu kontrolnego w programie SharePoint może być trudne. Ale nie martw się! Mamy Cię pod kontrolą. Wykonaj te cztery proste kroki:

Stworzenie unikalnego układu jest kluczem do uczynienia pulpitu nawigacyjnego użytecznym i atrakcyjnym. Niestandardowe czcionki, kolory i obrazy mogą pomóc w podzieleniu sekcji i umożliwieniu szybkiego wizualnego dostępu do ważnych informacji.

Wiele firm ma problemy z dostępnością danych i komunikacją. Funkcja strony pulpitu nawigacyjnego programu SharePoint rozwiązuje ten problem. Użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do istotnych danych poprzez wyświetlacze dostosowane do ich potrzeb. Możliwość dostosowania dashboardów dla różnych działów lub osób sprawia, że ​​jest to nieocenione narzędzie.

Firma zajmująca się rozwiązaniami technologicznymi zwiększyła produktywność po wdrożeniu funkcji strony pulpitu nawigacyjnego. Widoczne wykresy, raporty, zadania i ogłoszenia na jednym ekranie umożliwiły pracownikom natychmiastowe otrzymywanie aktualizacji, co przełożyło się na zauważalny wzrost wydajności.

Więc masz to! Konfigurowanie strony panelu kontrolnego w programie SharePoint jest łatwe. Wypróbuj tę niesamowitą funkcję już dziś! Dodaj także składniki internetowe, aby urozmaicić swój pulpit nawigacyjny — na przykład dodając ostry sos do jajek!

Dodawanie składników Web Part do panelu kontrolnego

Uczyń swój pulpit nawigacyjny SharePoint wyjątkowym, dodając składniki internetowe! Po prostu wykonaj te proste kroki:

1. Przejdź do panelu kontrolnego i wejdź w tryb edycji.
2. Wybierać dodaj składnik internetowy .
3. Wybierz jedną z kategorii z biblioteki.
4. Wybierz dowolny web part z wybranej kategorii.
5. Kliknij ' Ratować ', aby opublikować zmiany.

Możesz teraz uzyskiwać dostęp do niestandardowych składników Web Part na wszystkich podobnych stronach, które utworzysz w przyszłości! Uważaj jednak, aby nie przepełnić deski rozdzielczej – każdy element musi być niezbędny. Nie przegap okazji, aby dostosować swój pulpit nawigacyjny! Dodaj tyle narzędzi, ile potrzebujesz, aby uzyskać pełną produktywność! Zatem skonfiguruj swój pulpit nawigacyjny jak profesjonalista za pomocą składników Web Part!

Konfigurowanie składników Web Part na pulpicie nawigacyjnym

Instrukcje edytowania i dostosowywania pulpitu nawigacyjnego SharePoint:

1. Kliknij „Edytuj” w prawym górnym rogu, aby przejść do trybu edycji pulpitu nawigacyjnego.
2. Kliknij „Dodaj składnik Web Part” pośrodku.
3. Wybierz typ składnika Web Part, który chcesz dodać.
4. Dostosuj go do swoich potrzeb korzystając z opcji menu.
5. Przeciągnij i upuść lub ułóż je w stos.
6. Pamiętaj, że każdy składnik Web Part ma inne funkcje; zmieniają sposób, w jaki jest wyświetlany i jakie dane przenosi.
7. Dlatego przetestuj nowe ustawienia przed ich opublikowaniem.
8. Dla wygody oznacz lub zatytułuj każdy składnik Web Part.
9. Utwórz role użytkowników, jeśli wiele osób potrzebuje dostępu i przypisz różne uprawnienia do edycji zgodnie z ich obowiązkami.
10. Korzystając z funkcji SharePoint, dostosuj swój pulpit nawigacyjny, aby uzyskać maksymalną wydajność.
11. Bądźmy kreatywni! Dodaj trochę pikanterii swojemu pulpitowi nawigacyjnemu SharePoint.

Dostosowywanie pulpitów nawigacyjnych SharePoint

Aby z łatwością dostosowywać pulpity nawigacyjne programu SharePoint, musisz nauczyć się korzystać z programu SharePoint Designer i poznać dostępne motywy pulpitów nawigacyjnych i opcje stylizacji. Uzyskaj spersonalizowany wygląd pulpitu nawigacyjnego, postępując zgodnie z naszymi podsekcjami dotyczącymi używania programu SharePoint Designer do dostosowywania pulpitu nawigacyjnego oraz przeglądu motywów pulpitu nawigacyjnego i opcji stylizacji.

Używanie programu SharePoint Designer do dostosowywania pulpitu nawigacyjnego

Projektant SharePoint to niesamowite narzędzie do dostosowywania pulpitów nawigacyjnych SharePoint. Postępuj zgodnie z nimi 4 kroki rozpocząć.

1. Krok 1: Otwórz Projektanta SharePoint i przejdź do strony panelu kontrolnego.
2. Krok 2: Kliknij opcję Edytuj plik w trybie zaawansowanym aby uzyskać dostęp do kodu HTML.
3. Krok 3: Dostosuj z CSS, JavaScript, kolorami, układami, nowymi i istniejącymi składnikami internetowymi.
4. Krok 4: Kliknij Zapisz i odśwież stronę za pomocą nowego dashboardu.

Uwaga: wymagana jest znajomość kodowania HTML/CSS/JavaScript. Ale nawet bez doświadczenia możesz stworzyć coś niezwykłego dzięki zaangażowaniu.

Dodatkowa wskazówka: przed dostosowywaniem wykonaj kopię zapasową oryginalnych plików. W ten sposób możesz przywrócić dane, jeśli coś pójdzie nie tak. Miłej zabawy w dostosowywaniu!

Przegląd motywów pulpitu nawigacyjnego i opcji stylizacji

Dostosowywanie pulpitów nawigacyjnych SharePoint może być trudne, ale dzięki odpowiedniej wiedzy możesz przenieść to na wyższy poziom. Z motywy jasne, ciemne lub o wysokim kontraście , po poprawki układu i logo, SharePoint oferuje szereg opcji do wyboru. Ponadto możesz dostosować składniki Web Part, zmieniając ich kolor tła lub rozmiar czcionki .

Wskazówka dla profesjonalistów: Dostosowując, pamiętaj o dostępności dla użytkownika i łatwości użytkowania. Zanim naciśniesz „publikuj”, przetestuj widżety w różnych przeglądarkach, aby uniknąć problemów ze zgodnością. Więc śmiało – urozmaicaj swój pulpit nawigacyjny SharePoint i wyróżnij się z tłumu!

Zaawansowane techniki pulpitu nawigacyjnego w programie SharePoint

Aby opanować zaawansowane techniki pulpitu nawigacyjnego w programie SharePoint, musisz zrozumieć, jak używać filtrów na pulpicie nawigacyjnym, tworzyć kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) na pulpicie nawigacyjnym i osadzać zawartość zewnętrzną na pulpicie nawigacyjnym. W tych podsekcjach znajdziesz odpowiednie rozwiązania umożliwiające utworzenie udanego dashboardu w SharePoint.

Korzystanie z filtrów na pulpicie nawigacyjnym

Filtry w dashboardach SharePoint to najlepszy sposób na efektywne sortowanie danych. Pomagają zarządzać dużą ilością danych i koncentrować się na kluczowych punktach. Kryteria filtrowania mogą obejmować datę lub lokalizację. Ponadto filtry pokazują tylko odpowiednie części pulpitu nawigacyjnego. Aby zawęzić wyniki, można zastosować wiele filtrów.

Opcje filtrów zależą od typu danych na liście lub w bibliotece. Zapisane filtry są przydatne do generowania raportów. Udostępnione filtry są dostępne dla członków zespołu za pozwoleniem.

Pamiętaj, zaplanuj i przetestuj filtry przed użyciem. Proste filtry z mniejszą liczbą kryteriów ułatwiają to zadanie. Utwórz hierarchię w oparciu o potrzeby użytkowników. Oddzielne składniki Web Part filtra dla każdego pola metadanych. Unikaj zmiany domyślnego sposobu wyświetlania metadanych.

Postępując zgodnie z tymi sugestiami, można tworzyć pulpity nawigacyjne SharePoint ze skutecznymi filtrami. Oszczędza to czas i zwiększa produktywność, ułatwiając współpracę zespołową. A więc masz to – sposób wizualnej prezentacji danych dla wyższej kadry kierowniczej.

Tworzenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) na dashboardzie

Aby uzyskać mocny pulpit nawigacyjny SharePoint, najważniejsze jest dodanie KPI – kluczowe wskaźniki wydajności . Umożliwiają one szybkie i skuteczne udostępnianie najważniejszych informacji.

how to screenshot in surface pro

Wskaźniki KPI pokazują, jak organizacja radzi sobie z wyznaczonymi celami . Pomaga to decydentom znaleźć sposoby na ulepszenia i podjąć działania.

Aby stworzyć świetne KPI, skoncentruj się na wskaźnikach, które odnoszą się do Twoich celów biznesowych. Następnie użyj narzędzia do wizualizacji danych tak jak Power BI lub Excel do tworzenia interaktywnych dashboardów z wizualizacjami.

Pamiętaj – odpowiednie KPI zależą od biznesu. Dlatego przy wyborze należy zachować szczególną ostrożność.

W skrócie, Wskaźniki KPI na pulpicie nawigacyjnym SharePoint pomagają decydentom monitorować postęp w osiąganiu celów . Dostarczają dokładnych i aktualnych spostrzeżeń.

Nie przegap mocy wizualizacja danych poprzez KPI w SharePoint . Już teraz zacznij przyglądać się trendom i wzorcom – Twoja konkurencja może Cię wyprzedzić! Dodawanie zawartości zewnętrznej do pulpitu nawigacyjnego przypomina zapraszanie nieznajomych do swojej grupy — w programie SharePoint możesz decydować, kto dołączy.

Osadzanie treści zewnętrznych na pulpicie nawigacyjnym

Osadzaj treści zewnętrzne na swoim pulpicie nawigacyjnym, aby być na bieżąco z istotnymi informacjami. Z Zaawansowane techniki SharePoint , możesz bezproblemowo zintegrować źródła zewnętrzne ze swoim niestandardowym projektem. Pomaga to śledzić najnowsze wiadomości i trendy oraz oszczędza czas, unikając wielu kart i okien.

Użyj Składnik internetowy iframe do osadzania treści z zewnętrznych stron internetowych. Otrzymuj aktualizacje na żywo bez opuszczania strony. Wyświetlaj prognozy pogody, kanały mediów społecznościowych, aktualizacje wiadomości i inne źródła zewnętrzne za pomocą kodu, który można osadzić.

Dostosuj rozmiar osadzonego ekranu na pulpicie nawigacyjnym SharePoint. Kontroluj rozmiar i wymiary, aby dopasować je do swojego projektu. Osadzanie treści z witryn zewnętrznych nie zagraża bezpieczeństwu, ponieważ strony te są nadal odizolowane od SharePoint.

Wskazówka dla profesjonalistów: Korzystaj wyłącznie z zaufanych źródeł, aby zapewnić użytkownikom najlepszą obsługę. Obserwuj wszelkie wprowadzane przez nich zmiany, ponieważ z czasem mogą one wpłynąć na układ strony. Spraw, aby Twój pulpit nawigacyjny SharePoint błyszczał dzięki tym najlepszym praktykom.

Najlepsze praktyki dotyczące pulpitów nawigacyjnych programu SharePoint

Aby uzyskać najlepsze wyniki w przypadku pulpitów nawigacyjnych programu SharePoint, użyj następujących technik. Zadbaj o prostotę i skupienie, ustaw uprawnienia i zabezpieczenia pulpitu nawigacyjnego oraz regularnie przeglądaj i aktualizuj pulpit nawigacyjny. Te praktyki pomogą Ci zoptymalizować dashboard SharePoint oraz zapewnić jego funkcjonalność i przydatność w dłuższej perspektywie.

Utrzymanie prostoty i skupienia

Projektujesz dashboardy SharePoint? Zadbaj o ich prostotę i skupienie! Nadaj priorytet najważniejszym informacjom niezbędnym do podjęcia decyzji. Następnie utwórz widżety i wizualizacje, które wyraźnie wyświetlają dane. Unikaj bałaganu – podziel zawartość na wiele ekranów lub kart. Dodaj filtry lub elementy interaktywne, aby pomóc użytkownikom w dopracowywaniu potrzebnych danych. Urozmaicaj projekt za pomocą kolory, czcionki i grafika – ale nie rezygnuj z koncentracji. Przykład? Firma zwiększyła produktywność pracowników o 30% dzięki usprawnionemu pulpitowi nawigacyjnemu. Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami i obserwuj, jak rośnie zaangażowanie użytkowników!

Pamiętaj: jeśli chodzi o uprawnienia panelu, dzielenie się nie zawsze oznacza troskę .

Ustawianie uprawnień i zabezpieczeń pulpitu nawigacyjnego

Tworzenie skutecznych dashboardów SharePoint wymaga skonfigurowania odpowiednich uprawnień i zabezpieczeń. Gwarantuje to prywatność danych i chroni przed nieautoryzowanymi użytkownikami. Tutaj jest Przewodnik w 4 krokach żeby to zrobić:

1. Zidentyfikuj odbiorców – Określ, kto będzie przeglądał dashboard, aby móc przypisać odpowiednie uprawnienia.
2. Przypisz uprawnienia – Przypisz role, takie jak właściciele, członkowie, goście, do grup/osób. Użyj ustawień witryny, aby przydzielić poziomy uprawnień.
3. Dostosuj – Wykorzystaj SharePoint online do szczegółowej regulacji uprawnień, np pełna kontrola, tylko do odczytu itp.
4. Monitor – Kontroluj dodane dostosowania za pomocą powłoki zarządzania SharePoint Online.

Włącz także konfigurację certyfikatu SSL dla zdalnego dostępu i uwierzytelniania za pośrednictwem protokołu HTTP (Port 80), aby zapewnić bezpieczną komunikację internetową pomiędzy klientami i serwerami.

W przeszłości mieliśmy problemy z próbami dostępu zewnętrznego za pośrednictwem niezabezpieczonych publicznych sieci Wi-Fi. Rozwiązaliśmy ten problem wdrażając Uwierzytelnianie dwuskładnikowe i często aktualizowane dane logowania . W ten sposób zapewniliśmy bezpieczeństwo naszego dashboardu przed cyberatakami.

Podsumowując, przestrzeganie tych wytycznych ochroni dane przed nieuprawnionym dostępem i pomoże organizacjom sprawnie realizować swoje cele biznesowe na platformach cyfrowych. Aby Twój pulpit nawigacyjny był na najwyższym poziomie, regularnie go przeglądaj i aktualizuj.

Regularne przeglądanie i aktualizowanie pulpitu nawigacyjnego

W miarę rozwoju SharePoint pulpity nawigacyjne stają się coraz bardziej popularne. Śledzenie wskaźników na pulpicie nawigacyjnym ma kluczowe znaczenie przy podejmowaniu decyzji. Tu są 6 najlepszych praktyk podczas przeglądania i aktualizowania pulpitu nawigacyjnego SharePoint:

1. Regularnie aktualizuj treści i źródła danych.
2. Weź pod uwagę potrzeby i cele odbiorców.
3. Nie przeciążaj dashboardu zbyt dużą ilością informacji.
4. Użyj wykresów, wykresów i obrazów, aby uczynić je atrakcyjnymi wizualnie.
5. Przeprowadź szkolenie dla użytkowników dashboardów.
6. Monitoruj opinie i statystyki użytkowania.

Aby mieć pewność, że Twój pulpit nawigacyjny będzie nadal skuteczny, ważne są regularne aktualizacje. W razie potrzeby dodaj nowe źródła danych lub usuń nieaktualne informacje. Pomyśl o tym, co publiczność musi osiągnąć swoje cele .

Projektując dashboard SharePoint, nie podawaj zbyt wielu informacji na raz . Chcesz, aby użytkownicy mieli szybki dostęp do odpowiednich danych. Jeśli to możliwe, zamiast raportów zawierających dużo tekstu używaj pomocy wizualnych, takich jak wykresy i wykresy. Zapewnij szkolenie nowym i zaawansowanym użytkownikom, którzy mogą potrzebować pomocy.

Śledź także statystyki użytkowania, aby zobaczyć, jak portal SharePoint jest wykorzystywany w różnych działach Twojej organizacji.

Jednym z przykładów firmy, która odniosła korzyść z regularnego przeglądania i aktualizowania swoich pulpitów nawigacyjnych, jest Contoso Corporation. CIO zauważył, że znalezienie plików zajęło pracownikom dużo czasu, dlatego wdrożył nową witrynę intranetową. Zadbał o to, aby pulpity nawigacyjne SharePoint były regularnie aktualizowane o nowe lokalizacje plików posortowane według kategorii, co zwiększyło produktywność zespołów.

Ogólnie rzecz biorąc, przeglądanie i aktualizowanie pulpitu nawigacyjnego programu SharePoint jest niezbędne, aby zapewnić jego użyteczność w miarę upływu czasu. Dzięki temu możesz podejmować decyzje w oparciu o aktualne dane. Nawet jeśli Twoje dashboardy wyglądają świetnie, nie będą pomocne, jeśli nie będą zachęcać do działania.

Wniosek: Tworzenie skutecznych dashboardów w SharePoint

Projektowanie dashboardu dla SharePoint wymaga dokładnego przemyślenia i znajomości potrzeb użytkowników.

keyboard center

1. Krok pierwszy polega na wybraniu źródeł danych i sporządzeniu schludnego układu.
2. Składniki Web Part i filtry programu SharePoint mogą dodawać więcej funkcji i zapewniać ich aktualność.
3. Wykresy i diagramy mogą sprawić, że dashboard będzie inteligentniejszy.
4. Dodaj spójność z kolorami i upewnij się, że wygląda dobrze na różnych urządzeniach.

Pamiętaj, aby zachować bezpieczeństwo. Skonfiguruj uprawnienia, aby tylko właściwe osoby mogły je zobaczyć.

Najlepsza wskazówka: Śledź statystyki użytkowania, aby upewnić się, że jest ono odpowiednie dla Twoich użytkowników.

Często Zadawane Pytania

1. Czym jest dashboard w SharePoint?

Pulpit nawigacyjny w programie SharePoint to wizualny wyświetlacz zapewniający szybki wgląd w kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i inne ważne informacje na temat określonego obszaru lub procesu w firmie.

2. Jak utworzyć dashboard w SharePoint?

Aby utworzyć pulpit nawigacyjny w programie SharePoint, możesz skorzystać z gotowych funkcji udostępnianych przez składniki Web Part programu SharePoint lub utworzyć niestandardowe składniki Web Part przy użyciu narzędzi takich jak SharePoint Designer lub Visual Studio.

3. Jakie typy treści mogą być wyświetlane na dashboardzie SharePoint?

Na pulpicie nawigacyjnym programu SharePoint można wyświetlać wiele różnych typów zawartości, w tym wykresy, wykresy, tabele, listy i inne wizualizacje danych. Można także dołączać obrazy, filmy i inne elementy multimedialne.

4. Jakie są najlepsze praktyki projektowania skutecznego dashboardu SharePoint?

Niektóre najlepsze praktyki projektowania skutecznego pulpitu nawigacyjnego programu SharePoint obejmują utrzymywanie prostego i łatwego do zrozumienia układu, skupianie się na najważniejszych informacjach i wskaźnikach KPI, używanie jasnych i zwięzłych etykiet i tytułów oraz upewnianie się, że nawigacja i interakcja z pulpitem nawigacyjnym jest łatwa.

5. Czy mogę dostosować wygląd i sposób działania mojego pulpitu nawigacyjnego SharePoint?

Tak, możesz dostosować wygląd i sposób działania pulpitu nawigacyjnego programu SharePoint, stosując niestandardowe oznakowanie marki, zmieniając schemat kolorów i dodając logo firmy lub inne obrazy. Możesz także dostosować układ i zawartość poszczególnych składników Web Part do swoich potrzeb.

6. Jak mogę udostępnić innym pulpit nawigacyjny SharePoint?

Możesz udostępnić pulpit nawigacyjny programu SharePoint innym osobom, udzielając im dostępu do witryny lub strony, na której znajduje się pulpit nawigacyjny. Możesz także wyeksportować dashboard jako plik PDF lub Excel i udostępnić go e-mailem lub w inny sposób.