Przegląd dysków SharePoint
Dyski SharePoint umożliwiają użytkownikom bezpieczny dostęp do plików i udostępnianie ich. Zapewnia to scentralizowaną przestrzeń dyskową dla organizacji. Mapowanie ułatwia dostęp do plików bez konieczności otwierania przeglądarki. Aby zmapować dysk SharePoint, otwórz bibliotekę dokumentów i uzyskaj adres URL. Następnie otwórz Eksplorator plików i kliknij Mapuj dysk sieciowy. Wklej adres witryny w polu Folder. Wybierz opcję Zakończ. Jeśli pojawi się monit, sprawdź dane logowania i wybierz OK.
Mapowanie zwiększa produktywność. Użytkownicy mogą pracować z plikami SharePoint bezpośrednio w swoich aplikacjach komputerowych. Microsoft Office i SharePoint Workspace oferują współtworzenie i kontrolę wersji udostępnionych plików.
Czy wiedziałeś? W 2020 roku SharePoint miał 200 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie. Umożliwiła to praca zdalna w czasie pandemii. Przygotuj się do mapowania dysków SharePoint jak profesjonalista, korzystając z tego przydatnego przewodnika!
Zrozumienie mapowania dysków SharePoint
Aby zrozumieć mapowanie dysków SharePoint, skorzystaj z tej sekcji zatytułowanej Jak zmapować dysk SharePoint. Zapewni to rozwiązania w dwóch podsekcjach: zalety mapowania dysków SharePoint i rodzaje mapowania dysków SharePoint, bez gubienia się we wszystkich informacjach technicznych.
Korzyści z mapowania dysków SharePoint
Mapowanie dysków SharePoint ma mnóstwo zalet:
- Łatwy dostęp do plików SharePoint bez konieczności poruszania się po witrynie. Po prostu otwórz Eksploratora Windows i uzyskaj do niego dostęp jak do każdego innego dysku.
- Szybszy transfer plików. Nie ma potrzeby ciągłego przesyłania ani pobierania dokumentów. Oszczędza czas i upraszcza udostępnianie plików.
- Dokumenty są zawsze aktualne i synchronizowane na wszystkich urządzeniach. Brak problemów z kontrolą wersji podczas zapisywania zmian bezpośrednio na zmapowanym dysku.
Ponadto pracownicy zdalni mogą uzyskiwać dostęp do plików nawet w trybie offline. Zwiększa to produktywność, skracając przestoje spowodowane problemami z siecią i powolnym ładowaniem. Jednak przed zamapowaniem dysku należy skonfigurować uprawnienia w programie SharePoint, aby zapewnić bezpieczeństwo i prywatność.
Połączenie SharePoint z Microsoft Teams może jeszcze bardziej usprawnić współpracę. Czat w czasie rzeczywistym i udostępnianie dokumentów pomaga zespołom oszczędzać czas i udostępniać duże pliki bez martwienia się o rozmiar i zatwierdzenie. Jedna firma zgłosiła lepszą współpracę i korzyści wynikające z oszczędności czasu po wdrożeniu tego połączenia dla swoich zdalnych pracowników.
Rodzaje mapowania dysków SharePoint
Mapujesz dyski SharePoint? To pozycja obowiązkowa dla zespołów i organizacji chcących współpracować i udostępniać treści! Przeanalizujmy różne sposoby, aby to zrobić.
how to unistall bing
Wykonaj poniższe kroki, aby zmapować dysk:
- Otwórz Eksplorator plików i kliknij Ten komputer.
- Kliknij „Mapuj dysk sieciowy” na pasku narzędzi.
- Wybierz literę, którą chcesz przypisać i wprowadź adres URL swojej witryny SharePoint.
Możesz także użyć programu PowerShell do zmapowania dysku SharePoint. Pozwala to na większą personalizację, na przykład uprawnienia użytkownika i inne ustawienia.
Pamiętaj, że podczas mapowania dysku korzystaj z unikalnych uprawnień, aby kontrolować, kto może uzyskać dostęp do zawartości! Rozpocznij wędrówkę ścieżką SharePoint, wykonując te proste kroki — tylko nie zapomnij o kompasie (lub dziale IT)!
Jak zmapować dysk SharePoint
Aby zamapować dysk SharePoint, wykonaj szereg czynności, upewniając się, że masz niezbędne wymagania wstępne. Omówione zostaną wymagania wstępne dotyczące mapowania dysku SharePoint, a następnie zostanie przedstawiony przewodnik krok po kroku dotyczący mapowania dysku SharePoint.
Wymagania wstępne dotyczące mapowania dysku SharePoint
Mapowanie dysku SharePoint wymaga spełnienia pewnych warunków. Dzięki nim proces jest łatwy i płynny.
- Użytkownik potrzebuje dostępu do witryny SharePoint i odpowiednich uprawnień do zmiany znajdujących się w niej plików i folderów.
- Systemem komputerowym powinien być system Windows – najlepiej Windows 10 lub nowszy.
- Do mapowania dysku można używać przeglądarek internetowych, takich jak Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome i Mozilla Firefox.
- Usługa WebClient musi być uruchomiona.
- Podczas mapowania nie powinno być uruchomione żadne wystąpienie usługi OneDrive dla Firm.
Jeśli próbujesz zmapować wielu użytkowników za pomocą ustawień zasad grupy, może to być trudne. W takich przypadkach skrypty programu PowerShell są lepsze niż Edytor zarządzania zasadami grupy (GPMC).
Czy wiedziałeś? Mapowanie dysku SharePoint jest łatwe od wersji Office 2007. Można go podłączyć kilkoma kliknięciami, bez wiedzy technicznej i pomocy.
Gotowy do zmapowania dysku? Wykonaj poniższe kroki, aby tak się stało!
Przewodnik krok po kroku dotyczący mapowania dysku programu SharePoint
Mapowanie dysku SharePoint jest koniecznością, aby uzyskać dostęp do udostępnionych plików i danych. Oto prosty przewodnik, jak to zrobić:
- Zaloguj się do witryny SharePoint i przejdź do biblioteki lub listy.
- Kliknij na Biblioteka zakładka na wstążce.
- Wybierać Otwórz w Eksploratorze .
- Pojawi się wyskakujące okienko. Kliknij otwarty .
- Powinno się otworzyć okno eksploratora, pokazujące wszystkie pliki.
Notatka: Jeśli otrzymujesz komunikaty o błędach, może to być spowodowane problemami z siecią lub problemami z uprawnieniami. Skontaktuj się z działem IT, aby uzyskać pomoc.
Aby jeszcze bardziej ułatwić mapowanie dysku SharePoint, wypróbuj następujące rozwiązania:
- Używać Internet Explorera .
- Używać UNC konwencje nazewnictwa.
- Zaktualizuj poświadczenia w Menedżerze poświadczeń w Panelu sterowania.
Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami i krokami, aby z łatwością zmapować dysk SharePoint! Pomoże to w płynnej komunikacji w zespołach.
Identyfikacja adresu URL witryny SharePoint
Identyfikacja adresu URL witryny programu SharePoint może być wyzwaniem. Ale nie martw się, te proste kroki sprawią, że będzie to proste!
- Otwórz witrynę SharePoint w przeglądarce internetowej.
- Skopiuj adres URL z paska adresu u góry.
- Kliknij ' Ustawienia „ i wybierz „ Ustawienia witryny '.
- Pod ' Administracja zbiorem witryn ,' Kliknij ' Funkcje zbioru witryn .
- Sprawdź, czy Otwórz w Eksploratorze Windows funkcja jest aktywowana.
W przypadku jakichkolwiek wymagań dotyczących uprawnień może być konieczne skonsultowanie się z administratorem programu SharePoint.
Należy pamiętać, że znalezienie odpowiedniego adresu URL może być trudne i może prowadzić do zagrożeń bezpieczeństwa, a nawet utraty danych.
W 2017 roku znana firma ujawniła poufne informacje o klientach z powodu niepoprawnie skonfigurowanego adresu URL SharePoint.
Dlatego najlepiej trzymać się najlepszych praktyk podczas zarządzania adresami URL witryn SharePoint, aby uniknąć niefortunnych zdarzeń.
Dodawanie lokalizacji sieciowej dla dysku SharePoint
Jeśli chodzi o SharePoint Drive, dodanie lokalizacji sieciowej jest niezbędne. Oto jak to zrobić 6 prostych kroków:
- Przejdź do opcji Komputer lub Ten komputer.
- Kliknij opcję Mapuj dysk sieciowy.
- Wybierz literę dysku, którą chcesz przypisać.
- Wpisz adres URL witryny SharePoint w polu folderu.
- W razie potrzeby zaznacz pole Połącz przy użyciu różnych danych uwierzytelniających i kliknij Zakończ.
- Wprowadź swoje poświadczenia programu SharePoint.
Należy pamiętać, że różne organizacje mają różne procesy uzyskiwania dostępu do SharePoint. W takim przypadku możesz potrzebować dodatkowych informacji od swojego działu IT. Niektóre firmy mogą wymagać dodatkowych ustawień uwierzytelniania lub sieci VPN w celu zapewnienia bezpiecznego dostępu.
Warto wspomnieć, że SharePoint powstał po raz pierwszy w 2001 roku. Wtedy było to po prostu proste narzędzie do współpracy dla małych grup. Dopiero ponad dziesięć lat później na rynku pojawiły się usługi Office 365 i SharePoint Online, które stały się potężnym rozwiązaniem opartym na chmurze do zarządzania dokumentami i współpracy w przedsiębiorstwie.
Łączenie się z SharePoint przypomina próbę zlokalizowania hasła Wi-Fi w domu teściów.
Uwierzytelnianie i łączenie się z dyskiem SharePoint
Uwierzytelnianie i łączenie się z Dyskiem SharePoint może mieć kluczowe znaczenie. Wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Eksplorator plików.
- Kliknij „Mapuj dysk sieciowy”.
- Wybierz literę dysku i wpisz adres URL swojej witryny SharePoint. Kliknij „Zakończ”.
- Zostaniesz poproszony o podanie nazwy użytkownika i hasła.
- Kliknij „OK” i masz połączenie.
Aby uzyskać dostęp, konieczne są dokładne dane logowania, takie jak nazwa użytkownika i hasło.
Aby zapewnić sobie dodatkowe bezpieczeństwo, podczas zdalnego uzyskiwania dostępu do SharePoint Drive korzystaj z połączenia VPN.
Pamiętaj, nie zgub się na SharePoint Drive, bo w końcu zaśpiewasz „All By Myself” do pomocy technicznej!
Rozwiązywanie problemów z mapowaniem dysków SharePoint
Aby rozwiązać problemy z mapowaniem dysków SharePoint za pomocą typowych błędów i ich rozwiązań oraz wskazówek dotyczących pomyślnego mapowania dysków SharePoint. Szybko rozwiąż problemy, które możesz napotkać podczas mapowania dysku SharePoint, przeglądając nasze podsekcje, które zawierają przydatne rozwiązania wszelkich mogących wystąpić błędów.
Typowe błędy i ich rozwiązania
Błędy mapowania dysku SharePoint może być prawdziwym bólem. Szybkie ich naprawienie może zaoszczędzić czas i zasoby. Upewnij się, że witryna SharePoint jest poprawnie skonfigurowana i że zainstalowano najnowsze aktualizacje.
Nie znaleziono ścieżki sieciowej jest częstym problemem. Sprawdź, czy adres URL jest prawidłowy, ponownie zmapuj dysk lub skonfiguruj potrzebne zapory ogniowe.
Brak dostępu może być spowodowane niepoprawną konfiguracją uprawnień. Sprawdź swoje dane logowania do systemu Windows dla tej witryny — być może trzeba będzie to wyraźnie określić.
Nawet niewielkie zmiany w plikach i folderach mogą powodować niedokładność mapowań. Na przykład, jeśli zmienisz nazwę folderu za pomocą jego GUID , użytkownicy z uprawnieniami sprzed zmiany mogą teraz zostać zablokowani. Uprawnienia opierają się na identyfikatorach, więc zmiana identyfikatora bez zmiany jego przeznaczenia może powodować problemy.
Jedna osoba nie mogła przesłać plików, ponieważ były one za duże dla strony SharePoint. Otrzymali pomoc od zespołu pomocy technicznej firmy Microsoft, który zalecił im edytowanie pliku Konfiguracja internetowa plik, aby zwiększyć limit rozmiaru powyżej domyślnych 50MB.
Uważnie rozwiązując problemy, możemy uniknąć błędów mapowania dysków. Zwracaj uwagę na szczegóły – dzięki temu Twoje zadania będą działać płynnie w SharePoint. Zmapujmy te dyski szybciej, niż fan Gwiezdnych Wojen znajdzie wszystkie pisanki w nowym filmie!
u with an umlaut
Wskazówki dotyczące pomyślnego mapowania dysków programu SharePoint
Chcesz się upewnić, że Twoje dyski SharePoint są poprawnie zmapowane? Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami!
Oto pięć kroków mapowania dysków SharePoint:
- Sprawdź poświadczenia.
- Upewnij się, że konto użytkownika ma uprawnienia.
- Usuń wszystkie stare mapowania.
- W razie potrzeby zaktualizuj skrypt.
- Uruchom diagnostykę.
Ponadto sieci czasami powodują problemy. Pomocna może być współpraca z działem wsparcia IT.
Pomocne mogą być także preferencje zasad grupy. Dotyczy to ustawień systemów, takich jak tworzenie nowych map lub zastępowanie starych. Oznacza to, że użytkownicy nie muszą wpisywać danych logowania ani ręcznie montować zdalnych udziałów.
Dzięki tym wskazówkom mapowanie dysków SharePoint będzie łatwe, nawet jeśli będziesz mieć problemy. Jeśli to nadal nie zadziała, po prostu zrzuć winę na informatyka i wypij drinka.
Wniosek
Mapowanie dysku SharePoint to łatwy sposób na uzyskanie dostępu do plików. Podążaj za kroki poniżej i wprowadź poprawny Informacja I referencje . Korzyści? Możesz pracować ze swoimi plikami w trybie offline. Jest to świetne rozwiązanie w przypadku dużych plików lub gdy nie masz Internetu.
- Otwórz SharePoint w preferowanej przeglądarce internetowej
- Zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających
- Na stronie głównej kliknij „Dokumenty”.
- Na górze strony kliknij „Otwórz w Eksploratorze”.
- Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz otworzyć łącze. Wybierz opcję „Zezwalaj”.
- Katalog plików SharePoint zostanie następnie otwarty w oknie Eksploratora Windows
- Stąd kliknij „Mapuj dysk sieciowy” na pasku narzędzi
- Wybierz literę dysku, następnie skopiuj i wklej link z paska adresu w SharePoint do pola „Folder”
- Zaznacz pole „Połącz ponownie przy logowaniu”, jeśli chcesz, aby SharePoint był automatycznie mapowany przy każdym logowaniu
- Wprowadź swoje dane uwierzytelniające, a następnie kliknij „OK”.
Mój kolega miał ograniczony dostęp do Internetu. Jednak po odkryciu mapowania SharePoint Drive pracowali w trybie offline i zachowywali produktywność.
Mapowanie SharePoint Drive ma wiele przyjaznych dla użytkownika funkcji: łatwy dostęp, elastyczność i praca w trybie offline . To rozwiązanie dla firm na całym świecie. Wypróbuj już dziś !
Często Zadawane Pytania
1. Co to jest dysk SharePoint?
Dysk programu SharePoint to dysk wirtualny zapewniający dostęp do bibliotek dokumentów, folderów i plików witryny programu SharePoint. Umożliwia użytkownikom synchronizację dokumentów pomiędzy lokalizacją SharePoint online a urządzeniem lokalnym.
2. Jak zmapować dysk SharePoint?
Aby zmapować dysk SharePoint, otwórz Eksplorator plików na swoim komputerze, wybierz Ten komputer, a następnie kliknij Mapuj dysk sieciowy. W oknie dialogowym Mapuj dysk sieciowy wybierz literę dysku, której chcesz użyć, a następnie w polu Folder wprowadź adres URL witryny SharePoint. Kliknij Zakończ, a dysk SharePoint zostanie zmapowany.
3. Czy mogę używać zmapowanego dysku SharePoint z aplikacjami Office?
Tak, możesz używać zmapowanego dysku SharePoint z aplikacjami pakietu Office, takimi jak Word, Excel i PowerPoint. Otwórz program pakietu Office i kliknij opcję Plik, następnie Otwórz i wybierz opcję Ten komputer. Zamapowany dysk SharePoint pojawi się jako dysk sieciowy, umożliwiając otwieranie i edytowanie dokumentów SharePoint w aplikacji Office.
4. Jak usunąć mapowanie dysku SharePoint?
Aby usunąć mapowanie dysku SharePoint, otwórz Eksplorator plików i kliknij prawym przyciskiem myszy dysk, który chcesz odłączyć. Wybierz opcję Odłącz, aby usunąć dysk SharePoint z komputera.
5. Czy wielu użytkowników może mapować ten sam dysk SharePoint?
how to find my microsoft pin
Tak, wielu użytkowników może mapować ten sam dysk SharePoint. Dostęp do biblioteki dokumentów i plików witryny SharePoint jest kontrolowany za pomocą uprawnień, więc jeśli użytkownik nie ma dostępu do określonego dokumentu lub folderu, nie będzie mógł go zobaczyć ani zmodyfikować.
6. Czy mogę zmapować dysk SharePoint na komputerze Mac?
Tak, możesz mapować dysk SharePoint na komputerze Mac. Użyj funkcji Połącz z serwerem w aplikacji Finder i wprowadź adres URL witryny SharePoint w polu Adres serwera. Po wprowadzeniu danych uwierzytelniających zmapowany dysk pojawi się na pulpicie i na pasku bocznym Findera.
