Jak utworzyć grupę SharePoint

Zrozumienie grup programu SharePoint

Zarządzanie dużym zespołem? Masz problemy z komunikacją i organizacją? Grupy SharePointa są idealne dla Ciebie! Przejdź do strony uprawnień witryny i utwórz grupę. Nadaj mu nazwę i dodaj członków. Możesz nawet dostosować go za pomocą logo lub motywu. I nie zapomnij o użytkownikach zewnętrznych – oni też mogą się przyłączyć.

Grupy SharePointa wywarły spore wrażenie. NASA i GE udało się to z wielkim sukcesem. Po co czekać? Stwórz swój już dziś i doświadcz zorganizowanej komunikacji i współpracy!

Tworzenie nowej grupy SharePoint

Tworzenie unikalnej grupy SharePoint jest łatwe. Oto jak zrobić taki prezent ze współpracownikami, przyjaciółmi i rodziną:

1. Zaloguj się do swojego konta SharePoint.
2. Kliknij opcję Zawartość witryny po lewej stronie.
3. Z dostępnych opcji wybierz Nowy > Grupa.

Pamiętaj, że członków należy dodać ręcznie. Nadaj grupie nazwę opisową, odzwierciedlającą jej cel i udostępniaj dokumenty, aby ułatwić współpracę.

how do you group things on word

Klient niedawno utworzył grupę SharePoint dla swojego zdalnego zespołu. Był to prosty proces i szybko mogli rozpocząć współpracę. Wydajność wzrosła, ponieważ wszyscy byli na bieżąco informowani.

Dołączenie do grupy SharePoint przypomina dołączenie do imprezy – ale zamiast napojów otrzymujesz arkusze Excel!

Dodawanie użytkowników do istniejącej grupy SharePoint

Dodawanie osób do istniejącej grupy SharePoint jest niezbędne dla administratorów. Zapewnia każdemu członkowi zespołu dostęp do zasobów i dokumentów. Oto przewodnik w sześciu krokach:

1. Otwórz witrynę programu SharePoint.
2. W prawym górnym rogu przejdź do „Ustawienia witryny” .
3. Pod „Użytkownicy i uprawnienia” , wybierać „Ludzie i grupy” .
4. Wybierz grupę, do której chcesz dodać użytkowników.
5. Kliknij 'Nowy' , Następnie „Dodaj użytkowników” .
6. Wprowadź nazwy użytkowników lub adresy e-mail. Możesz dodać wiadomość, a następnie kliknąć 'Udział' .

Uwaga: domyślnej wiadomości nie można zmienić, więc upewnij się, że zawiera ona właściwe informacje.

Badania Gartnera mówi, że Microsoft SharePoint jest używany w 80% firm z listy Fortune 500 . Nie udostępniaj więc współpracownikom swojej grupy w programie SharePoint, jeśli nie chcesz, aby poznali Twoją sekretną miłość do filmów o kotach!

Zarządzanie uprawnieniami grupy SharePoint

Uprawnienia grupy SharePoint są ważne dla kontrolowania dostępu do zawartości witryny SharePoint. Oto przewodnik krok po kroku:

1. Przejdź do Ustawień witryny na górnym pasku nawigacyjnym.
2. W obszarze Użytkownicy i uprawnienia kliknij opcję Osoby i grupy.
3. Wybierz grupę, dla której chcesz ustawić uprawnienia.
4. Na wstążce kliknij Edytuj uprawnienia użytkownika.
5. Zaznacz lub odznacz pola obok uprawnień, które chcesz nadać lub odebrać tej grupie.
6. Kliknij OK u dołu ekranu.

Pamiętać: zbyt wielu członków udostępniających witryny może na dłuższą metę powodować problemy z bezpieczeństwem.

Czy wiedziałeś? Do 2021 roku SharePoint miał ponad 200 milionów użytkowników w 75 000 organizacjach na całym świecie! Utworzenie grupy SharePoint to jeden krok w kierunku efektywnej współpracy. Ale dzięki tym wskazówkom w mgnieniu oka staniesz się ekspertem grupowym.

Najlepsze praktyki dotyczące korzystania z grup programu SharePoint

Grupy SharePoint są niezbędne do zarządzania kontrolą dostępu . Oto cztery wskazówki, jak efektywniej z nich korzystać:

1. Utwórz mniej grup – im mniej, tym lepiej, ponieważ zbyt dużą liczbą może być trudno zarządzać.
2. Organizuj użytkowników – kategoryzuj ludzi według roli, działu lub lokalizacji, aby ułatwić nadawanie uprawnień i dodawanie członków.
3. Połącz z Active Directory – unikać podwójnej pracy, gdy ktoś odchodzi z organizacji.
4. Regularnie przeglądaj struktury – przeglądaj je, gdy nastąpią zmiany w strukturze lub rolach stanowiskowych.

Upewnij się także, że członkowie wiedzą, co mogą, a czego nie mogą robić w każdej grupie, aby zapewnić lepszą współpracę.

Czy wiedziałeś o tym Microsoft SharePoint jest jednym z najpopularniejszych platformy współpracy w przedsiębiorstwie ? Cóż, teraz tak!

word document change language

Wniosek.

Dowiedz się, jak utworzyć grupę SharePoint! Ma mnóstwo wspaniałych zalet. Możesz szybciej współpracować i komunikować się. Oszczędza to czas i zwiększa produktywność.

Dostosuj swoje grupy za pomocą określonych uprawnień. Przejrzyj także listę członków i usuń nieaktywnych lub nieistotnych członków. Pomaga to zachować bezpieczeństwo i organizację pod kontrolą.

Często Zadawane Pytania

Często zadawane pytania: Jak utworzyć grupę SharePoint?

Odpowiedź: Aby utworzyć grupę SharePoint, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz witrynę programu SharePoint
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia witryny
3. W obszarze Użytkownicy i uprawnienia wybierz opcję Uprawnienia witryny
4. Kliknij opcję Utwórz grupę i podaj wymagane szczegóły, takie jak nazwa grupy, opis i właściciel grupy
5. Wybierz odpowiedni poziom uprawnień dla grupy
6. Kliknij Utwórz, a Twoja grupa zostanie utworzona.

Często zadawane pytania: Czy mogę dodać członków do grupy SharePoint?

Odpowiedź: Tak, możesz dodawać członków do grupy SharePoint. Wykonaj następujące kroki:

how to save a document on flash drive

1. Otwórz witrynę programu SharePoint
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia witryny
3. W obszarze Użytkownicy i uprawnienia wybierz opcję Uprawnienia witryny
4. Kliknij grupę, do której chcesz dodać członków
5. Kliknij Nowy, dodaj adresy e-mail członków i wybierz odpowiedni poziom uprawnień
6. Kliknij Udostępnij, a członkowie zostaną dodani do grupy.

Często zadawane pytania: Jak usunąć grupę SharePoint?

Odpowiedź: Aby usunąć grupę SharePoint, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz witrynę programu SharePoint
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia witryny
3. W obszarze Użytkownicy i uprawnienia wybierz opcję Uprawnienia witryny
4. Kliknij grupę, którą chcesz usunąć
5. Kliknij przycisk Usuń u góry strony
6. Potwierdź usunięcie, klikając OK w wyskakującym oknie dialogowym.

Często zadawane pytania: Jakie są różne poziomy uprawnień dla grup programu SharePoint?

Odpowiedź: Różne poziomy uprawnień dla grup programu SharePoint to:

• Pełna kontrola: Użytkownicy z tym poziomem uprawnień mają pełną kontrolę nad witryną, w tym możliwość dodawania i usuwania użytkowników i grup.
• Contribute: Użytkownicy z tym poziomem uprawnień mogą dodawać, edytować i usuwać elementy, dokumenty i strony internetowe.
• Przeczytaj: Użytkownicy z tym poziomem uprawnień mogą przeglądać elementy, dokumenty, strony i widoki.
• Projektowanie: użytkownicy z tym poziomem uprawnień mogą przeglądać, dodawać, aktualizować, usuwać, zatwierdzać i dostosowywać strony, listy i biblioteki dokumentów.

Często zadawane pytania: Czy mogę zmienić poziomy uprawnień dla grupy SharePoint?

Odpowiedź: Tak, możesz zmienić poziomy uprawnień dla grupy SharePoint. Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz witrynę programu SharePoint
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia witryny
3. W obszarze Użytkownicy i uprawnienia wybierz opcję Uprawnienia witryny
4. Kliknij grupę, dla której chcesz zmienić poziom uprawnień
5. Kliknij przycisk Edytuj uprawnienia użytkownika u góry strony
6. Wybierz nowy poziom uprawnień i kliknij OK.

Często zadawane pytania: Czy mogę utworzyć podgrupę w ramach grupy SharePoint?

Odpowiedź: Nie, nie możesz utworzyć podgrupy w grupie SharePoint. Można jednak dodawać użytkowników do istniejących grup programu SharePoint w witrynie, aby przyznać im dostęp do określonych elementów lub obszarów.