Kiedy logujemy się do Microsoft Teams, aplikacja ustawia nasz status na Dostępny. Jeśli jednak jesteśmy nieobecni i musimy powiadomić o tym współpracowników, musimy zmienić czas nieobecności. Oto jak: znajdź zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i kliknij je. Pojawi się menu; wybierz opcję Ustaw komunikat o stanie. Wybierz wstępnie ustawiony status lub utwórz go. Kliknij Gotowe, aby zapisać.
Zmiana czasu nieobecności ma wiele zalet:
- Dokładne informowanie współpracowników o dostępności pozwala uniknąć nieporozumień i opóźnień.
- Zarządzaj oczekiwaniami w zespole. Jeśli jesteś przytłoczony, zaktualizuj status, aby pokazać niedostępność. Eliminuje to zakłócenia i pomaga skoncentrować się na zadaniach.
- Zasygnalizuj, że każdy zasługuje na przestoje, aby promować zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym. Wskazuj niedostępność w Microsoft Teams podczas przerw.
Zrozumienie czasu nieobecności w aplikacji Microsoft Teams
Zespoły Microsoftu Czas poza domem to okres, w którym użytkownicy nie korzystają z aplikacji. W tym czasie są oznaczone jako z dala w aplikacji. Aby to zmienić, użytkownicy muszą uzyskać dostęp do ustawień swojego profilu. Kliknięcie ich zdjęcia profilowego lub inicjałów w prawym górnym rogu ekranu spowoduje wyświetlenie menu rozwijanego. Wybierać Ustawienia i Ogólny patka.
W ustawieniach ogólnych dostępna jest opcja oznaczona Ustaw status na „nieobecny” po okresie nieaktywności . Kliknij to menu, aby wybrać czas trwania zanim zostaną oznaczone jako nieobecne . Opcje wahają się od 5 minut do 6 godzin .
Ta funkcja jest przydatna dla osób, które przełączają się między użytkowaniem aktywnym i pasywnym. Pochodzi z czasów, gdy do komunikacji w czasie rzeczywistym używano komunikatorów internetowych. Ważna była wiedza, czy ktoś jest dostępny, czy nie. Ta prosta funkcja pozwoliła zespołom zarządzać oczekiwaniami i optymalizować przepływy komunikacji.
Kroki, aby zmienić czas nieobecności Microsoft Teams
Microsoft Teams to popularna platforma komunikacji i współpracy dla zespołów na całym świecie. Możesz spersonalizować swoją dostępność i zmaksymalizować efektywną komunikację ze współpracownikami, szybko zmieniając czas nieobecności w Microsoft Teams. Oto jak:
- Uruchom aplikację Microsoft Teams na swoim urządzeniu.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe lub awatar w prawym górnym rogu ekranu.
- Z rozwijanego menu wybierz Ustawienia.
- W menu ustawień wybierz Prywatność i przejdź do sekcji Status. Tutaj możesz dostosować czas nieobecności do swoich preferencji.
Dzięki temu możesz być na bieżąco z członkami swojego zespołu. Zmiana czasu nieobecności nie oznacza, że jesteś całkowicie niedostępny. Zamiast tego pozwala innym wiedzieć, czy jesteś aktywny, czy nie. Ta funkcja jest przydatna podczas współpracy nad projektami lub uczestniczenia w wirtualnych spotkaniach.
Dlatego już dziś dostosuj swój czas poza domem w Microsoft Teams, aby zwiększyć produktywność i zapewnić bezproblemową komunikację ze swoim zespołem.
drm protected content
Ciekawostka: ankieta Gartnera z 2020 r. pokazuje, że Microsoft Teams jest drugą po Zoomie najczęściej używaną platformą do spotkań online.
Rozwiązywanie problemów i często zadawane pytania
Masz problemy z Microsoft Teams? Oto kilka przydatnych informacji, które Ci pomogą!
- Nie możesz zmienić czasu nieobecności?
- Upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia.
- Spróbuj ponownie uruchomić aplikację lub wyczyść pamięć podręczną.
- Sprawdź dostępność aktualizacji.
- Aby uzyskać dalszą pomoc, skontaktuj się z pomocą techniczną IT.
- Chcesz dostosować swoją dostępność?
Nadal potrzebujesz pomocy? Oto więcej informacji:
Jeśli żadna z tych wskazówek nie zadziała, może to być spowodowane zablokowaniem tej funkcji przez Twoją organizację. W takim przypadku skontaktuj się ze swoim działem IT.
Ciekawostka: Gartner podał w 2020 r., że Microsoft Teams ma 115 milionów aktywnych użytkowników dziennie na całym świecie!
Wniosek
Na koniec zmiana czasu nieobecności w Microsoft Teams to prosty proces, który może zwiększyć produktywność i komunikację. Powinieneś ustalić realistyczne oczekiwania wobec siebie i innych, aktualizując swój status tak, aby odzwierciedlał sytuację, gdy jesteś z dala od biurka.
Funkcja komunikatu o statusie pozwala podać więcej informacji na temat Twojej nieobecności. Możesz na przykład powiedzieć, czy jesteś na spotkaniu, czy poza biurem.
Regularne sprawdzanie i aktualizowanie ustawień dotyczących czasu nieobecności jest niezwykle istotne. Dzięki temu Twój status będzie aktualny i dokładny.
