Jak skopiować listę programu SharePoint

Omówienie list programu SharePoint

Listy programu SharePoint świetnie sprawdzają się w przypadku zespołów. Oferują wygodny sposób przechowywania i śledzenia informacji, ułatwiając współpracę. Oto cztery główne punkty:

• Dane są przechowywane na stronie zespołu.
• Śledzenie i znajdowanie danych jest proste.
• Użytkownicy mogą dostosowywać kolumny.
• Microsoft Flow może automatyzować procesy.

Użytkownicy mogą również kontrolować sposób wyświetlania danych. Obejmuje to sortowanie, filtrowanie i grupowanie. Pomaga to przedstawić dane w zrozumiały sposób, co jest niezbędne w przypadku dużej ilości informacji.

Maksymalizuj funkcje listy programu SharePoint, ćwicząc dostosowywanie. Twórz niestandardowe widoki i korzystaj z trybu szybkiej edycji. Pierwsza pozwala na większe rozmiary, zmianę kolejności kolumn, sumy częściowe itp. Druga pozwala użytkownikom edytować wiele wierszy zamiast jednego naraz, oszczędzając czas dzięki długim listom.

Właściwe korzystanie z listy programu SharePoint zwiększa produktywność i ogólny sukces podczas współpracy w witrynach zespołu. Nie zapominaj, że kopiowanie listy programu SharePoint jest jak klonowanie szefa — na początku może wydawać się to wygodne, ale może wymagać więcej pracy!

Kopiowanie listy SharePoint

Kopiowanie listy programu SharePoint: profesjonalny przewodnik

Lista programu SharePoint umożliwia łatwe organizowanie informacji i zarządzanie nimi. Ważne jest, aby dowiedzieć się, jak skopiować listę programu SharePoint w celu utworzenia kopii zapasowej swojej pracy lub udostępnienia danych innym osobom.

Oto czteroetapowy przewodnik dotyczący kopiowania listy programu SharePoint:

1. Otwórz listę programu SharePoint: Przejdź do witryny programu SharePoint i otwórz listę, którą chcesz skopiować.
2. Kliknij Ustawienia listy: Przejdź do ustawień listy i w sekcji Uprawnienia i zarządzanie kliknij Zapisz listę jako szablon .
3. Utwórz szablon: Podaj nazwę, nazwę pliku i opis. Wybierz opcję Dołącz treść aby mieć pewność, że dane zostaną skopiowane wraz z szablonem. Kliknij OK aby utworzyć szablon.
4. Użyj szablonu, aby utworzyć kolejną listę: Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć kopię listy. Kliknij Dodaj aplikację i wybierz szablon, który właśnie utworzyłeś. Podaj nazwę nowej listy i kliknij Tworzyć .

Należy pamiętać, że podczas kopiowania listy SharePoint należy mieć świadomość rozmiaru listy i zawartych na niej danych, ponieważ może to mieć wpływ na wydajność witryny SharePoint.

change word doc language

Ciekawa anegdota: mój kolega musiał skopiować listę SharePoint do innej witryny, aby udostępnić dane nowemu członkowi zespołu. Wykonała powyższe kroki i mogła bezproblemowo udostępnić dane. Nowa członkini zespołu doceniła łatwo dostępne dane oraz oszczędność czasu i wysiłku przy tworzeniu nowej listy od zera.

Po co zadowalać się jedną listą, skoro możesz mieć jej kopie przez kilka dni? Czas zacząć grę kopiuj-wklej.

Zrozumienie potrzeby kopiowania list

Kopiowanie listy SharePoint może początkowo wydawać się bezcelowe, ale ma wiele zalet.

• Możliwość ponownego użycia – łatwe jest ponowne wykorzystanie list w powiązanych projektach.
• Lepsza organizacja – zapisywanie kopii list pomaga lepiej uporządkować dane.
• Efektywność – kopiowanie oszczędza czas i wysiłek.
• Backup danych – duplikaty zapewniają dodatkowe opcje tworzenia kopii zapasowych.
• Audyt – kopiowanie list umożliwia śledzenie zmian i zarządzanie uprawnieniami.
• Scenariusze testowe – powielanie listy pozwala na testowanie funkcji bez ryzyka utraty danych.

Ponadto możesz modyfikować istniejące listy lub tworzyć niestandardowe układy. Dzięki temu dane projektu są zawsze aktualne, bez zakłócania przepływu pracy.

Kopiowanie jest niezbędne dla nowoczesnych organizacji korzystających z zaawansowanych technologii. Usprawnia zarządzanie dokumentami i pomaga zespołom skupić się na uzyskiwaniu lepszych wyników. Nie przegap tej okazji — zacznij kopiować listy SharePoint już dziś! Przygotuj swoje listy kontrolne i przygotuj się na maraton kopiowania list .

Wymagania wstępne dotyczące kopiowania list

Zanim skopiujesz listę programu SharePoint, musisz spełnić pewne wymagania wstępne. Pomogą one w płynnym przebiegu procesu. Musisz:

• Upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia.
• Sprawdź, czy wszystkie kolumny i pola są prawidłowe i aktywne.
• Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na skopiowaną listę.
• Sprawdź, czy są jakieś zależności od innych list lub aplikacji.
• Unikaj wszelkich otwartych elementów lub przepływów pracy na oryginalnej liście.
• Upewnij się, że masz dostęp zarówno do witryn źródłowych, jak i docelowych.

Ważne jest, aby zapisać wszystkie ważne dane z oryginalnej listy, aby nie zostały utracone podczas przesyłania.

W przeszłości kopiowanie listy programu SharePoint było trudne, ponieważ wymagało skomplikowanego kodowania. Ale teraz, dzięki nowoczesnej technologii, jest to znacznie prostsze . Kopiowanie listy SharePoint jest tak proste, jak kradzież dziecku cukierka!

Metody kopiowania listy programu SharePoint

Proces duplikowania listy programu SharePoint jest niezbędny do tworzenia kopii zapasowych danych i zwiększania produktywności. Oto prosty przewodnik, który pomoże Ci zreplikować listę programu SharePoint:

1. Najpierw przejdź do listy, którą chcesz zreplikować, i kliknij ikonę koła zębatego Ustawienia w prawym górnym rogu strony.
2. Z menu rozwijanego wybierz opcję Lista ustawień.
3. Teraz kliknij przycisk „ Zapisz listę jako szablon opcję w sekcji Uprawnienia i zarządzanie.
4. Nadaj nazwę szablonowi i w razie potrzeby podaj opis.
5. Zaznacz pole wyboru, które mówi, Dołącz treść aby skopiować dane z listy.
6. Na koniec kliknij przycisk OK, aby utworzyć szablon.

Wykonując poniższe kroki, możesz szybko i skutecznie zreplikować dowolną listę programu SharePoint.

Dodatkowo warto zaznaczyć, że po utworzeniu szablonu można go szybko wykorzystać do tworzenia nowych list. Ta metoda zapewnia również, że nowa lista będzie miała te same kolumny, typy zawartości i niestandardowe widoki, co oryginalna lista.

Śmieszny fakt: Według badania przeprowadzonego w 2020 roku przez ShareGate, ponad 62% użytkowników SharePoint uważa integrację z aplikacjami innych firm za najwyższy priorytet.

Przygotuj plan tworzenia kopii zapasowych listy programu SharePoint, zapisując ją jako szablon, bo kto wie, kiedy zły pracownik może przypadkowo nacisnąć przycisk Usuń.

Zapisywanie listy jako szablonu

Zapisz listę programu SharePoint jako szablon, aby szybko tworzyć podobne listy. W ten sposób możesz ponownie wykorzystać listę i wprowadzić zmiany w skopiowanej wersji bez zmiany oryginału. Oto jak:

• Przejdź do witryny SharePoint.
• Przejdź do listy, którą chcesz zapisać.
• Kliknij „Ustawienia listy” na wstążce pod „Narzędzia listy”.
• Wybierać „Zapisz listę jako szablon” pod „Uprawnienia i zarządzanie”.
• Utwórz nową nazwę i kliknij 'OK.'

Podczas zapisywania listy programu SharePoint pamiętaj o poufnych informacjach. Jest to niezwykle istotne zarówno po to, aby uniknąć błędów, jak i utraty danych.

Jeśli kiedykolwiek chciałeś powielić lub przenieść treść, teraz masz na to szansę! Dzięki kolumnom i szablonom możesz z łatwością zapisywać listy w programie SharePoint. Spróbuj! Kopiowanie i wklejanie jest już przestarzałe — teraz eksportujemy i importujemy listy jak prawdziwi profesjonaliści SharePoint.

Eksportowanie i importowanie list

Eksportowanie i importowanie list jest koniecznością w zarządzaniu SharePoint. Kopiuj listy wraz z danymi i metadanymi z jednej witryny do drugiej. Na listach można przechowywać różne rodzaje informacji, takie jak dokumenty, obrazy, filmy, pliki audio i dane strukturalne, takie jak daty i liczby.

Moduł SharePoint Online PowerShell to skuteczny sposób eksportowania list w formacie CSV. Alternatywnie możesz użyć przyjaznego dla użytkownika programu SharePoint Designer, aby zrobić to samo w formatach XML lub CAB.

Importujesz listy? Kreator importu arkusza kalkulacyjnego przychodzi na ratunek! Przesyłaj arkusze kalkulacyjne Excel, aby tworzyć nowe listy lub automatycznie aktualizować istniejące o nowe pola danych.

Aby zachować strukturę zaimportowanej listy podobną do wyeksportowanej, przed użyciem Kreatora importu arkusza kalkulacyjnego utwórz pusty szablon listy w dowolnym docelowym zbiorze witryn.

Dostęp do programu SharePoint Designer

1. Początek Projektant SharePoint i otwórz swoją witrynę.
2. Następnie znajdź „Listy i biblioteki” sekcja po lewej stronie.
3. Wybierz listę, którą chcesz skopiować i utwórz nową listę o innej nazwie.
4. Następnie kliknij nową listę w „Listach i bibliotekach” i przejdź do jej strony „Ustawienia list”.
5. Pod „Uprawnienia i zarządzanie” sekcję, kliknij 'Zachowaj jako szablon' .
6. Nadaj mu nazwę i opis i zaoszczędź!

Projektant SharePoint to potężne narzędzie do optymalizacji przepływu pracy. Wymaga jednak poświadczeń, które powinny posiadać wyłącznie upoważnione osoby. Dlaczego więc nie zlecić tego narzędzia innej firmie? To leniwy, genialny sposób!

Korzystanie z narzędzi innych firm

Narzędzia innych firm to doskonały wybór dla tych, którzy chcą powielić listę programu SharePoint. Dzięki tym narzędziom jest to łatwiejsze i bardziej precyzyjne. Mają wiele funkcji i funkcjonalności, które przyspieszają proces.

Sharegate jest jednym z takich narzędzi strony trzeciej. Pomaga w łatwej migracji i kopiowaniu list SharePoint. Posiada również opcje takie jak mapowanie kolumn i metadanych pomiędzy listami. Co więcej, oprogramowanie posiada przyjazny interfejs użytkownika.

DocAve SharePoint Migrator firmy AvePoint to kolejne świetne narzędzie. Umożliwia użytkownikom kopiowanie treści. Posiada dodatkowe funkcje, takie jak ponowne mapowanie identyfikatorów, zarządzanie uprawnieniami i możliwości planowania.

Wybierając narzędzie innej firmy, należy wziąć pod uwagę indywidualne potrzeby i preferencje. Zanim zdecydujesz się na jeden, przeprowadź badania.

Badania pokazują, że 85% firm korzysta z SharePoint do współpracy wewnętrznej. Dlatego do kopiowania list potrzebne jest odpowiednie narzędzie innej firmy. Zapewnia to płynność prowadzenia działalności gospodarczej.

Wskazówki dotyczące pomyślnego kopiowania listy

Aby zapewnić pomyślne kopiowanie listy programu SharePoint, rozważ następujące wskazówki:

1. Po pierwsze, upewnij się w zbiorach witryn źródłowych i docelowych są włączone te same funkcje .
2. Po drugie, wybierz odpowiednią metodę kopiowania listy, np. eksportowanie i importowanie lub korzystanie z Microsoft Power Automate.
3. Po trzecie, sprawdź, czy zostały przyznane wszystkie uprawnienia, w tym uprawnienia na poziomie witryny, na poziomie listy i uprawnienia poszczególnych użytkowników.
4. Na koniec upewnij się, że wszystkie kolumny odnośników wskazują prawidłowe odniesienia.

Należy pamiętać, że skopiowanie dużej listy może nie być możliwe za pośrednictwem interfejsu użytkownika programu SharePoint. W takich przypadkach rozważ użycie skryptów PowerShell, aby przyspieszyć proces.

increase font size in outlook

Rozważ planowanie z wyprzedzeniem i przygotowanie się na wszelkie zakłócenia, błędy i wyjątki, które mogą wystąpić.

Aby zapewnić pomyślne kopiowanie listy, rozważ przetestowanie procesu poprzez skopiowanie mniejszej listy lub podzbioru danych przed przystąpieniem do kopiowania całej listy. Na koniec upewnij się, że masz kopię zapasową listy przed wykonaniem jakiejkolwiek operacji kopiowania.

Wybór właściwej metody kopiowania listy programu SharePoint jest jak szukanie igły w stogu siana, ale bez satysfakcji ze znalezienia.

Wybór właściwej metody

Tekst: Kopiuj i wklej – nie potrzeba pozwolenia! Jednak wybór właściwej metody kopiowania listy może mieć ogromne znaczenie.

Jedną z przydatnych opcji jest użycie narzędzia online zaprojektowanego specjalnie do kopiowania list. Narzędzia te świetnie oszczędzają czas – automatycznie formatują dane, a także pozwalają uniknąć błędów, które mogłyby wystąpić przy ręcznym kopiowaniu.

Alternatywnie możesz użyć znaczników HTML, aby uzyskać większą kontrolę nad formatowaniem. Wymaga to jednak wiedzy technicznej i może zająć więcej czasu.

Przy podejmowaniu decyzji, którą metodę wybrać, należy również wziąć pod uwagę zawartość listy. Jeśli lista zawiera poufne informacje, najlepszym wyborem w celu ochrony prywatności danych może być ręczne kopiowanie lub bezpieczna platforma internetowa.

Grupa Nielsena Normana przeprowadzili badanie, które wykazało, że użytkownicy wolą listy z jasnymi nagłówkami i zwięzłymi informacjami. Dlatego podczas kopiowania wybierz metodę, która ułatwi czytanie i porządkowanie.

Rozwiązywanie problemów związanych z uprawnieniami

Podczas kopiowania list kontaktów pozwolenie jest kluczowe . Upewnij się, że masz pozwolenie i że lista jest ważna. Upewnij się, że jest zgodny z zasadami takimi jak RODO i poszukaj opcji wyrażenia zgody i rezygnacji z subskrypcji, aby uniknąć problemów prawnych. Nigdy nie kupuj listy ani nie korzystaj z narzędzi innych firm bez potwierdzenia zgodności. Może to skutkować karami finansowymi i pogorszeniem reputacji Twojej firmy.

Wskazówka dla profesjonalistów: Oferowanie wysokiej jakości treści zwiększa wartość Twojej listy mailingowej. Zachęca to użytkowników do pozostania subskrybentem i zapisania się jako nowy subskrybent.

Pamiętaj, aby sprawdzić duplikaty, aby się nie zawstydzić!

Testowanie skopiowanej listy

Testowanie jest koniecznością, jeśli chodzi o kopiowanie list . Sprawdź, czy skopiowana lista jest wolna od błędów i spełnia standardy. Rozważ następujące wskazówki dotyczące testowania:

• Zacznij od sprawdzenia formatowania. Upewnij się, że tytuły, numery i punktory są zgodne z dokumentem źródłowym.
• Przejrzyj każdy element na liście i porównaj go z oryginałem. Jeśli występują rozbieżności, usuń je.
• Przeglądaj długie fragmenty tekstu lub tabel linia po linii, aby zagwarantować dokładność i czytelność.
• Na koniec sprawdź, czy nie występują błędy interpunkcyjne, gramatyczne i ortograficzne.

Podczas testowania skopiowanej listy zanotuj każdy szczegół . Niedokładność może być poważna. Według Opiekun , błąd w danych sprowadził na manowce znaczącą firmę farmaceutyczną, co kosztowało ją 390 milionów dolarów.

Pamiętaj, aby często testować te listy! Kopiowanie list może być proste, ale dokładne ich kopiowanie już nie. Skorzystaj z tych wskazówek, w przeciwnym razie będziesz kopiować więcej błędów niż faktów.

Wniosek

Teraz powinno być możliwe skopiowanie listy programu SharePoint, wykonując czynności wymienione w artykule. Możesz tworzyć duplikaty swoich list i oszczędzać czas. Warto zauważyć, że skopiowanie listy nie powoduje skopiowania żadnych przepływów pracy, widoków ani uprawnień.

Pamiętaj więc o dostosowaniu uprawnień dla nowej listy. Przed częstym użyciem przetestuj jego funkcjonalność.

Nareszcie zrozumienie, jak skopiować listę programu SharePoint, zwiększa produktywność i współpracę. Nie jest jasne, jak powstała ta funkcja. Jednak wraz ze wzrostem funkcji i możliwości programu SharePoint kopiowanie list stało się koniecznością dla wielu użytkowników.

Właściciele firm korzystają z bardziej efektywnych sposobów zarządzania danymi, dzięki czemu wszystko jest łatwiejsze i lepiej zorganizowane.

Często Zadawane Pytania

1. Jak najłatwiej skopiować listę SharePoint?

Kopiowanie listy programu SharePoint można łatwo wykonać, eksportując ją do pliku szablonu, tworząc nową listę przy użyciu tego pliku szablonu, a następnie ręcznie kopiując dane ze starej listy do nowej listy.

2. Czy mogę skopiować listę SharePoint do innej witryny SharePoint?

Tak. Kroki kopiowania listy programu SharePoint do innej witryny programu SharePoint są podobne do kopiowania do nowej listy. Wystarczy wyeksportować listę do pliku szablonu, zapisać ją w udostępnionej lokalizacji dostępnej w witrynie docelowej, a następnie zaimportować plik szablonu do nowej witryny, aby utworzyć nową listę.

3. Czy można zautomatyzować proces kopiowania list SharePoint?

Tak, istnieje możliwość zautomatyzowania procesu kopiowania list SharePoint. Możesz używać skryptów PowerShell do eksportowania, importowania i kopiowania list między różnymi witrynami SharePoint lub korzystać z narzędzi innych firm, które oferują jeszcze więcej funkcji i opcji automatyzacji.

4. Co się stanie z uprawnieniami list SharePoint, gdy skopiuję listę?

Skopiowana lista domyślnie odziedziczy uprawnienia docelowej witryny. Jeśli jednak chcesz zachować oryginalne uprawnienia listy, możesz wyeksportować uprawnienia wraz z plikiem szablonu, a następnie zaimportować je do skopiowanej listy.

5. Jakie są najlepsze praktyki kopiowania list SharePoint?

Zaleca się dokładne przetestowanie skopiowanej listy przed usunięciem oryginalnej listy. Sprawdź także, czy wszystkie metadane, widoki, przepływy pracy, alerty i dostosowania programu SharePoint Designer zostały pomyślnie skopiowane na nową listę. Na koniec, aby zapewnić lepszą wydajność i bezpieczeństwo, lepiej kopiować tylko istotne dane i unikać kopiowania niepotrzebnych pól, plików lub elementów.

6. Czy mogę skopiować listę SharePoint na platformę inną niż SharePoint?

Nie, nie można bezpośrednio skopiować listy programu SharePoint na platformę inną niż SharePoint. Można jednak wyeksportować listę do formatu Excel lub CSV, a następnie zaimportować dane na inną platformę obsługującą te formaty.