Zrozumienie kopii zapasowej SharePoint Online
Zadbaj o bezpieczeństwo danych – wykonaj kopię zapasową SharePoint Online! Centrum administracyjne Microsoft 365 udostępnia wbudowana opcja lub użyj narzędzi innych firm, takich jak AvePoint I Rozciągający się . Oferują one zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne tworzenie kopii zapasowych, przywracanie do określonego momentu i przywracanie szczegółowe.
Raport autorstwa IDC stwierdza, że do 2025 r. globalna sfera danych osiągnie poziom 163 zettabajty . Dlatego posiadanie planu tworzenia kopii zapasowych dla SharePoint jest niezbędne – chyba że chcesz odtworzyć wszystkie swoje dane w weekend!
Metody tworzenia kopii zapasowych danych SharePoint Online
W tym artykule omawiamy, jak zapewnić bezpieczeństwo danych SharePoint Online, tworząc ich kopię zapasową.
Aby wykonać kopię zapasową danych SharePoint Online, możesz skorzystać z kilku metod, w tym:
- Ręczna kopia zapasowa – Ta metoda polega na ręcznym pobraniu zawartości witryny poprzez interfejs SharePoint Online. Chociaż jest to najprostsza metoda, staje się złożona, jeśli masz dużo danych, co czyni ją czasochłonną i podatną na błędy.
- Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych innych firm – Rozwiązania te zapewniają większą kontrolę i elastyczność nad procesami tworzenia kopii zapasowych. Automatyzują proces tworzenia kopii zapasowych i udostępniają takie funkcje, jak harmonogramy i zasady tworzenia kopii zapasowych, zmniejszając ryzyko utraty danych.
- Skrypty PowerShella – Ta metoda jest przeznaczona dla zaawansowanych użytkowników, którzy mogą chcieć dostosować procesy tworzenia kopii zapasowych do swoich unikalnych potrzeb biznesowych. Skrypty PowerShell oferują większą kontrolę i elastyczność niż ręczny proces tworzenia kopii zapasowych, ale wymagają pewnej wiedzy technicznej.
- Hybrydowa kopia zapasowa – Dzięki tej metodzie korzystasz z usług tworzenia kopii zapasowych w chmurze do przechowywania danych z instancji SharePoint Online w lokalnej lokalizacji, zwiększając kontrolę i bezpieczeństwo. Ta metoda zapewnia właściwą równowagę między wygodą a bezpieczeństwem i jest idealna dla firm, które muszą przestrzegać wymagań prawnych lub zgodności.
Należy pamiętać, że każda metoda tworzenia kopii zapasowych ma swoje zalety i wady. Dlatego najlepiej wybrać ten, który odpowiada potrzebom Twojej firmy, w zależności od takich czynników, jak budżet, pojemność pamięci i częstotliwość tworzenia kopii zapasowych.
Wskazówka dla profesjonalistów – Przed wdrożeniem jakichkolwiek rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych upewnij się, że potwierdziłeś uprawnienia administratora SharePoint, określ dane, których potrzebujesz do utworzenia kopii zapasowej, i zaplanuj regularne tworzenie kopii zapasowych, aby mieć pewność, że żadne dane nie zostaną utracone.
Nie ufaj swojemu szczęściu, wykonaj kopię zapasową SharePoint za pomocą Centrum administracyjnego — ponieważ zawsze może być gorzej.
Ręczna kopia zapasowa przy użyciu Centrum administracyjnego usługi SharePoint Online
Nigdy strach! Ręczne tworzenie kopii zapasowych danych usługi SharePoint Online jest możliwe za pośrednictwem Centrum administracyjnego usługi SharePoint Online. Oto jak:
- Zaloguj się do Office 365 przy użyciu konta administratora.
- Przejdź do Centrum administracyjnego usługi SharePoint Online.
- Z menu po lewej stronie wybierz opcję Kopia zapasowa i przywracanie.
- Kliknij opcję Eksportuj witrynę lub listę.
- Wybierz witrynę lub listę, której kopię zapasową chcesz utworzyć.
- Dostosuj i zaplanuj tworzenie kopii zapasowej, zapisz ustawienia i uruchom zadanie.
Należy pamiętać, że ręczna kopia zapasowa umożliwia jednoczesne wyeksportowanie maksymalnie 10 GB danych. Dlatego większe witryny lub listy należy podzielić.
Pamiętać ręczne tworzenie kopii zapasowych nie zawsze kończy się sukcesem . Zdarzały się przypadki, w których użytkownicy doświadczali błędów podczas próby przywrócenia danych z kopii zapasowych. Dlatego tak istotne jest posiadanie kompleksowej strategii tworzenia kopii zapasowych. Pozwól na narzędzie innej firmy wykonaj kopię zapasową, abyś mógł skoncentrować się na innych ważnych zadaniach.
Korzystanie z narzędzi innych firm do automatycznego tworzenia kopii zapasowych
Zautomatyzowane tworzenie kopii zapasowych przy użyciu narzędzi innych firm to niezawodny i skuteczny sposób zabezpieczania danych SharePoint Online. Oto, o czym powinieneś pomyśleć:
- Narzędzia innych firm umożliwiają zaprogramowane, zaplanowane tworzenie kopii zapasowych danych usługi SharePoint Online, zmniejszając wysiłek ręczny i gwarantując bezpieczeństwo danych.
- Na rynku dostępnych jest wiele popularnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych innych firm, z których każde ma odrębne funkcje odpowiadające różnym potrzebom biznesowym.
- Narzędzia te oferują inne korzyści, takie jak opcje odzyskiwania w określonym momencie, proste procesy przywracania i elastyczne zarządzanie pamięcią masową.
- Większość narzędzi innych firm wymaga dodatkowego przedsięwzięcia w porównaniu z nieodłącznymi rozwiązaniami do tworzenia kopii zapasowych oferowanymi przez firmę Microsoft, jednak ich dodatkowe cechy i zalety sprawiają, że są cenną inwestycją.
Aby w pełni wykorzystać narzędzia innych firm do automatycznego tworzenia kopii zapasowych usługi SharePoint Online, pamiętaj o następujących sugestiach:
- Wybierz dostawcę rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, który zapewnia płynne połączenie ze środowiskiem SharePoint.
- Szukaj narzędzi wspierających regularne testowanie Twoich kopii zapasowych, aby zagwarantować integralność i niezawodność danych.
- Znajdź solidną platformę pamięci masowej opartą na chmurze lub wbudowaną usługę tworzenia kopii zapasowych do przechowywania danych z kopii zapasowej.
- Regularnie przeglądaj strategię tworzenia kopii zapasowych, aby być na bieżąco ze zmianami i aktualizacjami wprowadzanymi w środowisku SharePoint.
Korzystanie z tych wskazówek pomoże Ci znaleźć zautomatyzowane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, które najlepiej spełni jedyne w swoim rodzaju wymagania Twojej organizacji. Tworzenie kopii zapasowych danych w SharePoint Online nie jest dziecinnie proste, ale nie jest też tak proste, jak zapamiętanie urodzin byłego.
Najlepsze praktyki dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych usługi SharePoint Online
Kopia zapasowa danych SharePoint Online ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa ważnych plików. Aby mieć pewność, że stosujesz najlepsze praktyki, oto kilka wskazówek, których należy przestrzegać:
- Korzystaj z rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych innych firm, które oferują regularne, automatyczne kopie zapasowe danych SharePoint Online.
- Zawsze miej plan zapasowy na wypadek nieoczekiwanych sytuacji, takich jak klęski żywiołowe lub awarie systemu.
- Regularnie testuj kopie zapasowe, aby mieć pewność, że w sytuacji awaryjnej będzie można łatwo przywrócić dane.
Ponadto ważne jest, aby zrozumieć znaczenie posiadania kompleksowej strategii tworzenia kopii zapasowych obejmującej wszystkie krytyczne dane i ustawienia. Zaniedbanie tworzenia kopii zapasowych ważnych danych może prowadzić do znacznych strat.
W podobnym kontekście mała firma utraciła kiedyś wszystkie swoje dane z powodu przerwy w dostawie prądu, która spowodowała awarię systemu. Pomimo posiadania planu tworzenia kopii zapasowych zdali sobie sprawę, że w kopiach zapasowych nie uwzględniono niektórych kluczowych danych, co ich drogo kosztowało. Dlatego zawsze się o to upewnij wszystkie ważne dane są uwzględnione w planie tworzenia kopii zapasowych .
Brak kopii zapasowej jest jak gra w rosyjską ruletkę SharePoint – tylko zamiast życia tracisz wszystkie dokumenty.
Regularnie zaplanowane kopie zapasowe
Dane SharePoint Online jest niezbędna dla organizacji. Regularne kopie zapasowe mogą zapewnić jego bezpieczeństwo. Oto jak to zrobić:
- Wymyśl plan. Częstotliwość, przechowywanie, typy danych i opcje odzyskiwania.
- Zautomatyzuj proces za pomocą Moduł PowerShell do zarządzania SharePoint Online firmy Microsoft .
- Utwórz środowisko przechowywania. Kopia zapasowa Azure lub narzędzia innych firm.
- Przetestuj swoje kopie zapasowe . Przywróć do alternatywnego środowiska. Sprawdź, czy działają.
- Szkolić personel w zakresie procedur i monitorowania .
- Przeanalizuj i zweryfikuj swoją strategię. Polepsz wykonanie. Zmiany w systemie adresowania.
Plan odzyskiwania po awarii jest również ważne. Najlepsze praktyki obejmują unikanie podwitryn, wiedzę o udostępnianiu plików na zewnątrz, kontrolowanie ustawień wersji i nieudostępnianie dostępu administratora zbioru witryn.
Na przykład pewna firma straciła kiedyś pracę z powodu wadliwej renowacji. Testowanie kopii zapasowych uchroniło je przed przyszłymi problemami. Edukacja personelu i częstsze testy planu odtwarzania po awarii pomogły ograniczyć ryzyko.
Przechowuj dane kopii zapasowej w bezpiecznym miejscu. Nie w ciemnym kącie szafy IT.
how to convert a word doc to google doc
Bezpieczne przechowywanie danych kopii zapasowych
Tworzenie kopii zapasowych danych w SharePoint Online jest koniecznością dla firm. Utrata lub uszkodzenie danych może być szkodliwe dla każdej organizacji. Aby prawidłowo i bezpiecznie przechowywać dane kopii zapasowej, an szyfrowane rozwiązanie do przechowywania jest najlepszy.
Nadmierność jest również kluczowe. Posiadanie wielu kopii zapasowych przechowywanych w różne lokalizacje zapewnia dodatkową ochronę. Możesz skorzystać z rozwiązań opartych na chmurze, takich jak OneDrive lub Microsoft Azure dla tego.
Okresowe testowanie kopii zapasowych jest niezbędna. W przeciwnym razie mogą zawieść, gdy są najbardziej potrzebne. Brak testów może prowadzić do ogromnych konsekwencji, takich jak zamknięcie firmy lub utrata reputacji. Więc, przetestuj swoje kopie zapasowe aby mieć pewność, że Twoje dane SharePoint Online są zawsze bezpieczne i chronione.
Testowanie i weryfikacja kopii zapasowych
Regularnie testuj kopie zapasowe aby sprawdzić ich dokładność i wiarygodność. Zapewnić żadnych niespójności istnieją w danych. Wykonaj testy przywracania, aby upewnić się, że proces odzyskiwania działa poprawnie. Opracuj plan odzyskiwania po awarii . Inwestować w rozwiązania pamięci masowej w chmurze do bezpiecznych kopii zapasowych.
Badania Microsoftu w 2020 roku pokazuje, że zagrożenia dla punktów końcowych w małych i średnich organizacjach wzrosły odpowiednio o 34% i 23%. Być przygotowanym , przywróć opcje dla Dane SharePoint Online idą!
Opcje przywracania danych kopii zapasowej usługi SharePoint Online
Ustęp 1:
Jeśli chodzi o przywracanie danych z kopii zapasowej SharePoint Online, użytkownicy mają do dyspozycji kilka opcji. Opcje te mogą pomóc w odzyskaniu utraconych lub usuniętych danych, a nawet całych witryn SharePoint.
Ustęp 2:
Poniższa tabela przedstawia niektóre dostępne opcje przywracania:
| Opcja przywracania | Opis |
|---|---|
| Przywróć zbiór witryn | Ta opcja umożliwia przywrócenie całego zbioru witryn, w tym wszystkich znajdujących się w nim podwitryn i bibliotek. Można określić datę i godzinę przywracania. |
| Przywrócenie poziomu przedmiotu | Dzięki tej opcji możesz przywrócić pojedyncze elementy, takie jak dokumenty, listy lub strony. Możesz wybrać konkretny element oraz datę i godzinę, z której chcesz przywrócić dane. |
| Przywracanie kosza | SharePoint Online posiada kosz, który umożliwia odzyskanie usuniętych elementów w określonym przedziale czasu. Dostęp do kosza można uzyskać z ustawień witryny lub biblioteki. |
| Przywracanie historii wersji | SharePoint Online umożliwia także przywracanie poprzednich wersji elementów. Możesz wyświetlić historię wersji elementu i wybrać wersję do przywrócenia. |
Ustęp 3:
Należy pamiętać, że dostępne opcje przywracania mogą zależeć od planu subskrypcji usługi SharePoint Online. Ponadto niektóre opcje przywracania mogą nie być dostępne w przypadku niektórych typów zawartości, takich jak szablony witryn lub zawartość zewnętrzna. Zaleca się regularne tworzenie kopii zapasowych danych usługi SharePoint Online i testowanie procesu przywracania, aby mieć pewność, że kopia zapasowa jest niezawodna.
Ustęp 4:
Jane, A Użytkownik SharePoint Online , przypadkowo usunęła ważny dokument ze strony swojego zespołu. Udało jej się skorzystać z opcji przywracania na poziomie pozycji, aby szybko i łatwo odzyskać dokument. Bez tej opcji przywracania musiałaby utworzyć dokument od nowa, co oznaczałoby stratę czasu i wysiłku.
Gotowy do zabawy w superbohatera? Przywróć utracone dane jednym kliknięciem w Centrum administracyjnym usługi SharePoint Online.
Przywróć z centrum administracyjnego usługi SharePoint Online
Nie masz pewności co do przywracania danych z kopii zapasowych w Centrum administracyjnym usługi SharePoint Online? Pozwól, że przeprowadzimy Cię przez kilka prostych kroków, aby przywrócić go szybko i łatwo.
- Zaloguj się do Centrum administracyjnego przy użyciu poświadczeń Office 365.
- Z menu po lewej stronie wybierz opcję Centra administracyjne.
- Wybierz Bezpieczeństwo i zgodność, a następnie Wyszukiwanie i dochodzenie.
- W obszarze Wyszukiwanie treści wybierz opcję Przywróć.
Pamiętaj, że proces ten może zająć trochę czasu, w zależności od rozmiaru danych i ustawień kopii zapasowej. Przed przywróceniem danych upewnij się, że wszystkie osoby posiadające dostęp są świadome przywracania i jego możliwego wpływu na bieżący przepływ pracy.
Nie musisz się stresować, użyj narzędzi innych firm, aby bez wysiłku przywrócić dane SharePoint!
Przywróć dane za pomocą narzędzi do tworzenia kopii zapasowych i przywracania innych firm
Chcesz przywrócić dane z kopii zapasowej SharePoint Online przy użyciu narzędzi innych firm? Oto czteroetapowy przewodnik, który pomoże Ci zacząć:
- Wybierz niezawodne narzędzie wspierające przywracanie danych z kopii zapasowych SharePoint Online.
- Zainstaluj i skonfiguruj oprogramowanie zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Połącz narzędzie z kontem SharePoint Online i wybierz dane z kopii zapasowej, które chcesz przywrócić.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami i poczekaj na zakończenie procesu przywracania.
Korzystanie z narzędzi innych firm może przynieść korzyści, takie jak większa elastyczność i dostosowanie, ale wiąże się również z ryzykiem, takim jak potencjalna utrata lub uszkodzenie danych. Dlatego tak istotny jest wybór niezawodnego narzędzia i wykonanie próbnych uzupełnień przed rozpoczęciem pracy z danymi produkcyjnymi.
Potrzebujesz także solidnej strategii tworzenia kopii zapasowych, która obejmuje okresowe testowanie kopii zapasowych i szkolenie personelu w zakresie prawidłowego korzystania z narzędzi do przywracania danych.
Nie pozwól, aby strach przed utratą cennych danych powstrzymał Cię od podjęcia działań już dziś. Dzięki odpowiedniemu planowaniu i wdrażaniu narzędzi do tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych innych firm dla SharePoint Online możesz chronić poufne informacje swojej firmy.
Pamiętaj: testowanie opcji tworzenia kopii zapasowych i przywracania przypomina próbę przedstawienia – nie chcesz zapomnieć swoich kwestii, gdy nadejdzie katastrofa.
Wniosek: Znaczenie regularnych testów tworzenia kopii zapasowych i przywracania w SharePoint Online.
Testowanie tworzenia kopii zapasowych i przywracania jest ważne dla SharePoint w Internecie . Regularne kopie zapasowe oznaczają mniejsze szkody dla operacji biznesowych w przypadku nieoczekiwanej utraty danych. Ułatwia to łatwe odzyskanie informacji.
Brak kopii zapasowych oznacza ryzyko trwałych strat i zakłóceń w działalności. Dlatego wykonuj częste testy, aby mieć pewność, że wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane.
Utwórz plan odzyskiwania po awarii, uzyskaj porady od ekspertów na temat tworzenia kopii zapasowych i przypisz role pracownikom zarządzającym kopiami zapasowymi.
Zrozumieć częstotliwość tworzenia kopii zapasowych, rozmiar pamięci i wybierz narzędzia audytu, które zapewnią sukces.
Często Zadawane Pytania
P: Dlaczego muszę tworzyć kopię zapasową usługi SharePoint Online?
Odp.: Tworzenie kopii zapasowych SharePoint Online jest niezbędne, ponieważ zapewnia ochronę najważniejszych danych i możliwość ich odzyskania w przypadku jakiejkolwiek katastrofy, awarii lub przypadkowego usunięcia.
P: Jak mogę wykonać kopię zapasową SharePoint Online?
Odp.: Kopię zapasową usługi SharePoint Online można utworzyć dwiema metodami: ręczną i automatyczną kopią zapasową. Dzięki ręcznemu tworzeniu kopii zapasowych możesz skorzystać z wbudowanej funkcji eksportu, aby pobrać i zapisać dane. Automatyczną kopię zapasową można skonfigurować za pomocą oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych innej firmy, aby zaplanować regularne tworzenie kopii zapasowych.
font changed in outlook
P: Jakie są najlepsze praktyki dotyczące tworzenia kopii zapasowych usługi SharePoint Online?
O: Niektóre najlepsze praktyki obejmują regularne tworzenie kopii zapasowych, testowanie kopii zapasowych pod kątem integralności danych, przechowywanie kopii zapasowych w bezpiecznej lokalizacji i przechowywanie historii kopii zapasowych w celu łatwego wyszukiwania.
P: Ile kosztuje tworzenie kopii zapasowych usługi SharePoint Online?
Odp.: Koszt tworzenia kopii zapasowej SharePoint Online zależy od wielu czynników, w tym od wielkości organizacji, ilości danych, których kopię zapasową chcesz utworzyć, oraz wybranej metody tworzenia kopii zapasowych. Niektóre zautomatyzowane rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych mogą być kosztowne, natomiast opcje ręcznego tworzenia kopii zapasowych są bezpłatne.
P: Czy mogę przywrócić dane z kopii zapasowej usługi SharePoint Online?
Odp.: Tak, dane można przywrócić z kopii zapasowej usługi SharePoint Online i ważne jest regularne testowanie kopii zapasowych, aby mieć pewność, że dane z kopii zapasowej będą możliwe do odzyskania.
P: Na co powinienem zwrócić uwagę w rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych SharePoint Online innej firmy?
O: Jeśli szukasz rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych innej firmy, upewnij się, że jest ono w stanie obsłużyć wielkość Twojej organizacji i ilość danych, których kopię zapasową chcesz utworzyć. Poszukaj rozwiązania, które może zautomatyzować tworzenie kopii zapasowych, wykonywać przyrostowe kopie zapasowe i zapewniać łatwe opcje przywracania. Na koniec zawsze sprawdzaj zgodność z wersją SharePoint Online.
