Jak przenieść listę programu SharePoint do innej witryny

Przenoszenie listy programu SharePoint do innej witryny może być trudne. Ale przy odpowiednich informacjach i pomocy można to zrobić bez żadnych problemów. W tym miejscu przyjrzymy się krokom przenoszenia listy programu SharePoint. Dzięki temu Twoje dane pozostaną nienaruszone i będą łatwo dostępne.

1. Konfiguracja nowej witryny jest kluczowa. Upewnij się, że zawiera wszystkie kolumny i ustawienia, których potrzebuje lista. Jeśli nie, możesz utworzyć nową listę lub edytować istniejącą.
2. Teraz, aby wyeksportować listę, przejdź do jej ustawień i wybierz „Zapisz listę jako szablon”. Spowoduje to utworzenie pliku .stp z informacjami i ustawieniami listy.
3. Aby zaimportować plik, przejdź do ustawień witryny docelowej. Wybierz „Dodaj aplikację”, a następnie „Aplikacje, które możesz dodać”. Wybierz opcję „Prześlij aplikację niestandardową” i prześlij plik .stp. Spowoduje to utworzenie nowego wystąpienia listy programu SharePoint.
4. Na koniec dokładnie sprawdź mapowania kolumn i wszelkie ustawienia niestandardowe. Aby zapewnić każdemu pomyślną transformację.

Zrozumienie migracji list programu SharePoint

Migracja list programu SharePoint oznacza przeniesienie listy z jednej witryny do drugiej. Dzięki temu użytkownicy mogą z łatwością przenosić dane, ustawienia i konfiguracje. Takie postępowanie gwarantuje, że ważne informacje będą dostępne w żądanym miejscu, bez brakujących danych i przerw.

Podczas migracji listy programu SharePoint należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak uprawnienia, przepływy pracy i dostosowania. Aby mieć pewność, że przejście przebiegnie sprawnie i nie będzie miało wpływu na działalność biznesową, konieczne jest staranne planowanie i przygotowanie.

Migracja listy polega na wyeksportowaniu jej ze źródła i zaimportowaniu do miejsca docelowego. Można to zrobić za pomocą natywnych narzędzi, takich jak PowerShell lub oprogramowanie do migracji innych firm. Istotne jest rozplanowanie pól i upewnienie się, że witryna źródłowa i docelowa są kompatybilne.

Firma ABC doświadczyli trudności podczas migracji listy zarządzania projektami ze względu na zmiany organizacyjne. Mieli problemy z zachowaniem formatowania kolumn i relacji między różnymi listami. Ale przy odpowiednim planowaniu i profesjonalnej pomocy, Firma ABC zakończył proces migracji w terminie.

Przygotowanie do migracji

Aby pomyślnie przeprowadzić migrację listy programu SharePoint do innej witryny, wykonaj następujące cztery kroki:

disable defender windows 10

1. Sprawdź uprawnienia: Upewnij się, że masz dostęp zarówno do witryny źródłowej, jak i docelowej. Obejmuje to uprawnienia do tworzenia list i bibliotek w miejscu docelowym.
2. Usuń dane: Przejrzyj i wyczyść swoje dane przed ich przesłaniem. Usuń wszelkie przestarzałe lub niepotrzebne elementy. Rozważ także przebudowę listy, aby dopasować ją do konfiguracji nowej witryny.
3. Zaktualizuj linki/odniesienia: Jeśli Twoja lista zawiera łącza/odniesienia do SharePoint, pamiętaj o ich poprawieniu. Nie chcesz, aby linki uległy uszkodzeniu po migracji.
4. Pierwsze uruchomienie: Przetestuj proces na małym zestawie danych. Dzięki temu zidentyfikujesz błędy i będziesz mógł je naprawić przed przeniesieniem wszystkich danych.

Należy również pamiętać, że dostosowania/przepływy pracy mogą nie zostać przeniesione automatycznie. Zaplanuj z wyprzedzeniem i w razie potrzeby utwórz je ponownie/skonfiguruj w nowej witrynie. Wskazówka dla profesjonalistów: Udokumentuj swój plan i śledź wszelkie zmiany. Dzięki temu przyszłe migracje będą płynniejsze.

Eksportowanie listy SharePoint

1. Zacznij od udania się do Lista SharePointa chcesz wyeksportować.
2. Wybierz Zakładka „Lista”. na wstążce i kliknij 'Eksport do Excela' .
3. Zapisz plik na swoim komputerze.
4. Następnie przejdź do witryny docelowej, do której chcesz zaimportować listę.
5. Wybierać „Zawartość witryny” i kliknij „Dodaj aplikację” .
6. Wybierać „Importuj arkusz kalkulacyjny” i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Należy również pamiętać, że podczas eksportowania listy programu SharePoint wszystkie powiązane metadane dołączone do każdego wpisu również zostaną przeniesione. Dzięki temu szczegóły takie jak autor, data utworzenia i modyfikacji pozostaną w nowym miejscu.

Inspirujące jest myślenie o tym, jak eksportowanie listy SharePoint zmieniło zarządzanie danymi w firmach na całym świecie. Możliwość łatwego przenoszenia list między witrynami umożliwiła zespołom efektywniejszą współpracę, umożliwiając im bezproblemowy dostęp do niezbędnych danych i udostępnianie ich. Ta cecha okazała się nieoceniona w zwiększaniu produktywności i upraszczaniu przepływów pracy w firmach każdej wielkości.

Importowanie listy SharePoint

Aby zaimportować listę programu SharePoint do innej witryny, wykonaj następujące kroki:

1. Eksportuj listę: Przejdź do listy źródłowej i kliknij Lista na wstążce. Wybierz Eksportuj do Excela i zapisz plik Excel na swoim komputerze.
2. Utwórz nową listę: Przejdź do witryny docelowej. Utwórz nową listę z tymi samymi kolumnami, co lista źródłowa. Wybierz opcję Nowy, a następnie opcję Lista w obszarze Zawartość witryny.
3. Importuj dane Excel: Otwórz nową listę i kliknij Szybka edycja. Wklej dane z wyeksportowanego pliku Excel do tego widoku. Zapisz zmiany.
4. Dostosuj formatowanie kolumn: Sprawdź formatowanie każdej kolumny, aby upewnić się, że odpowiada formatowaniu oryginalnej listy. W razie potrzeby dokonaj regulacji, korzystając z ustawień kolumny.
5. Sprawdź poprawność danych: Sprawdź poprawność każdej pozycji na zaimportowanej liście. Dokonaj niezbędnych aktualizacji.
6. Testuj funkcjonalność: przetestuj wszystkie funkcjonalności powiązane z listą, takie jak przepływy pracy, możliwości wyszukiwania i uprawnienia.

Wskazówka dla profesjonalistów: użyj skryptów PowerShell, aby zautomatyzować ten proces. Oszczędzi to czas i wysiłek, jeśli masz do czynienia z dużymi zbiorami danych lub częstymi transferami.

Wykonując poniższe kroki i korzystając z przydatnych wskazówek, możesz łatwo przenosić listę programu SharePoint między witrynami.

Testowanie i weryfikacja migracji

Aby pomyślnie przeprowadzić migrację listy programu SharePoint do innej witryny, wykonaj następujące 5 kroków:

1. Wyeksportuj listę, wybierając opcję Eksportuj do Excela z menu listy. Zapisz wyeksportowany plik Excel na komputerze lokalnym.
2. Przejdź do witryny docelowej i wybierz opcję Importuj arkusz kalkulacyjny z menu Działania witryny. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować plik Excel do nowej listy.
3. Porównaj dane między listami oryginalnymi i przeniesionymi, aby sprawdzić, czy nie brakuje żadnych danych lub są one nieprawidłowe.
4. Przetestuj wszystkie funkcje przeniesionej listy, takie jak sortowanie, filtrowanie, edytowanie i usuwanie elementów. Upewnij się, że wszystkie funkcje działają poprawnie w nowym środowisku.
5. Zaangażuj użytkowników końcowych w testowanie i zbierz opinie na temat użyteczności i wydajności. Przeszkol ich i rozwiej wszelkie wątpliwości przed sfinalizowaniem migracji.

Testowanie i weryfikacja są kluczowe dla pomyślnej migracji list SharePoint. Ponadto zainteresowane strony muszą być informowane o wszelkich potencjalnych zakłóceniach lub przestojach w procesie migracji. Oto ciekawy fakt związany z migracjami SharePoint: Badanie przeprowadzone przez Sharegate wykazało, że ponad 70% organizacji stoi przed wyzwaniami związanymi z pomyślnym planowaniem i przeprowadzaniem migracji SharePoint.

Kroki po migracji

Migracja listy programu SharePoint może być złożona. Po przeprowadzce musisz podjąć kroki, aby upewnić się, że działa dobrze.

1. Przejrzyj i zaktualizuj uprawnienia: Sprawdź, czy właściwi użytkownicy mają odpowiedni dostęp i role.
2. Sprawdź funkcjonalność listy: przetestuj ją, dodając, edytując i usuwając elementy.
3. Aktualizuj dostosowania: upewnij się, że wszystkie dostosowania, takie jak przepływy pracy, odbiorniki zdarzeń i pola, zostały zaktualizowane.
4. Sprawdź integralność danych: Porównaj je z oryginalnym źródłem pod kątem brakujących lub uszkodzonych danych.
5. Komunikuj zmiany: Poinformuj zainteresowane strony o przeprowadzce i zapewnij szkolenie.
6. Monitoruj i rozwiązuj problemy: sprawdź, czy nie występują problemy z wydajnością lub błędy. Napraw je szybko.

Pamiętaj, aby wykonać kopię zapasową list programu SharePoint przed i po migracji.

Wniosek

Przenoszenie listy programu SharePoint można łatwo wykonać, wykonując odpowiednie czynności.

1. Najpierw upewnij się, że masz uprawnienia.
2. Następnie wyeksportuj listę do Excela i zapisz ją lokalnie.
3. Utwórz nową listę w witrynie docelowej i zaimportuj do niej plik Excel.
4. Na koniec dostosuj kolumny i ustawienia nowej listy.

Dodatkowe szczegóły mogą ułatwić ten proces. Na przykład, jeśli masz dużo danych, użyj narzędzi do migracji w celu automatyzacji. Firma niedawno przeniosła swoją listę bez utraty danych. Postępowali zgodnie z instrukcjami i skorzystali z narzędzia do migracji. Pamiętaj, że przenoszenie listy SharePoint nie jest trudne. Podejmując odpowiednie kroki i korzystając z narzędzi do migracji, możesz łatwo ukończyć migrację i zapewnić bezpieczeństwo swoich danych.

Często Zadawane Pytania

P: Jak przenieść listę programu SharePoint do innej witryny?

Odp.: Aby przenieść listę programu SharePoint do innej witryny, możesz użyć funkcji Zapisz jako szablon w celu wyeksportowania listy jako pliku szablonu, a następnie utworzyć nową listę przy użyciu tego szablonu w witrynie docelowej.

P: Czy mogę przenieść listę programu SharePoint do innej witryny bez korzystania z szablonów?

O: Tak, możesz użyć narzędzi do migracji innych firm lub interfejsów API programu SharePoint, aby przenieść listę do innej witryny bez korzystania z szablonów.

P: Jak mogę wyeksportować i zaimportować szablon listy programu SharePoint?

O: Aby wyeksportować szablon listy, przejdź do strony Ustawienia listy, kliknij Zapisz listę jako szablon, podaj nazwę i opcjonalny opis, a następnie pobierz plik .stp. Aby zaimportować szablon, przejdź do strony Ustawienia witryny w witrynie docelowej, kliknij opcję Lista szablonów w obszarze Galerie Web Designer i prześlij plik .stp.

P: Co dzieje się z danymi listy po przeniesieniu ich do innej witryny?

Odp.: Gdy przeniesiesz listę programu SharePoint do innej witryny przy użyciu szablonów, struktura listy i ustawienia zostaną zachowane, ale istniejące dane nie zostaną uwzględnione. Jeśli jednak korzystasz z narzędzi do migracji innych firm lub interfejsów API programu SharePoint, możesz migrować zarówno strukturę listy, jak i dane.

P: Czy istnieją jakieś ograniczenia lub uwagi dotyczące przenoszenia listy programu SharePoint do innej witryny?

Odp.: Tak, należy wziąć pod uwagę pewne ograniczenia. Jeśli witryna źródłowa i docelowa mają różne funkcje lub konfiguracje, niektóre ustawienia lub dostosowania mogą nie być w pełni kompatybilne. Upewnij się także, że masz niezbędne uprawnienia do eksportowania i importowania szablonów list lub przeprowadzania migracji danych.

P: Czy mogę przenieść listę z nienaruszonymi powiązanymi przepływami pracy i uprawnieniami?

O: Tak, w przypadku korzystania z narzędzi do migracji innych firm lub interfejsów API programu SharePoint możliwe jest zachowanie powiązanych przepływów pracy i uprawnień podczas przenoszenia listy do innej witryny. Jednak te migracje mogą wymagać dodatkowej konfiguracji i konfiguracji.