Główny Praktyczne Porady Jak napisać propozycję i uzyskać to, czego chcesz (bezpłatne szablony)

Opublikowane W Praktyczne Porady

12 min read · 15 days ago

Share 

Jak napisać propozycję i uzyskać to, czego chcesz (bezpłatne szablony)

Jak napisać propozycję i uzyskać to, czego chcesz (bezpłatne szablony)Benjamin Brandall 25 marca 2023 r. Operacje biznesowe, technologie i start-upy

Propozycja ma wiele różnych celów, ale jest tylko jeden dobry sposób na jej napisanie: sposób, który łączy wszystkie informacje w zwięzły i przekonujący sposób i pomaga uzyskać to, czego chcesz… niezależnie od tego, czy jest to zupełnie nowy system oprogramowania, lub po prostu modyfikacja strategii marketingowej.

Ten artykuł z Process Street nie jest o biznes propozycja — znana również jako cytat — ale zamiast tego o dokument wymagany przy formalnym przedstawianiu pomysłu na działanie i realizację przez menedżerów lub szefów działów .

Aby wyjaśnić, jak napisać dokument propozycji i uzyskać to, czego chcesz, omówimy następujące czynności:

  • Darmowy szablon do pisania propozycji
  • Kiedy potrzebne są propozycje?
  • Dlaczego propozycje są ważne?
  • Przykładowe propozycje
  • Jak napisać wniosek: krok po kroku
  • Ostatnie kroki przed złożeniem wniosku
  • Więcej bezpłatnych list kontrolnych dotyczących pisania propozycji
  • Jeszcze więcej bezpłatnych list kontrolnych dotyczących pisania propozycji
  • Dostosuj listy kontrolne propozycji za pomocą Process Street

Zacznijmy.

Darmowy szablon do pisania propozycji

Jeśli masz ochotę rzucić okiem na bezpłatny interaktywny szablon, który pomoże Ci od razu napisać propozycje, nie wahaj się od razu zagłębić się w ten temat!

Pisanie wniosku: przewodnik krok po kroku

W dalszej części tego posta znajduje się więcej szablonów, takich jak ten, więc zostań z nami.

Kiedy potrzebne są propozycje?

Każdy projekt, na który nie masz pozwolenia ani uprawnień, aby rozpocząć bez zgody przełożonego, musisz złożyć wniosek.

Według SSWM propozycja to szczegółowy opis szeregu działań mających na celu rozwiązanie określonego problemu.

a-umlaut

Problemem może być wszystko, na przykład:

  • Doskonalenie procesów
  • Redukcja kosztów
  • Nowa strategia marketingowa

Jeśli jest to pomysł, na który należy poprosić o pozwolenie na realizację lub podjęcie działań, potrzebuje on propozycji.

Dlaczego propozycje są ważne?

Propozycja jest sposobem podrzuć pomysł i określ swoje wymagania, więc jest to ważne dla przełożonych, ponieważ mogą uzyskać informacje na piśmie (a nie od niechcenia w windzie) i móc działać, znając pełne konsekwencje swojej decyzji.

Są także dla Ciebie szansą na przedstawienie uporządkowanej, logicznej argumentacji i przedstawienie wszystkiego na korzyść swojego pomysłu. A dobrze napisany wniosek pokazuje swojemu menadżerowi, że zależy Ci na sprawie, a nie jest to tylko kaprys, który wypaliłeś w trakcie spotkania.

Aby napisać najlepszą propozycję, musisz ją dokładnie przeanalizować przed przedstawieniem.

Przykładowe propozycje

To szeroki temat, ale najlepiej wyjaśnić go na przykładach.

Poniżej znajduje się prosty przykład propozycji z kilkoma podstawowymi sekcjami.

Przyjrzyjmy się teraz, jak napisać propozycję – czy jest tak prosta jak powyższa, czy bardziej złożona.

Jak napisać wniosek: krok po kroku

Oto ogólna struktura propozycji:

Jak widać, propozycja zazwyczaj składa się z:

  • Wstęp : Krótki przegląd problemu, rozwiązania, kosztów i korzyści.
  • Wydanie : główna definicja problemu, obejmująca temat, cel, główny argument, informacje ogólne i znaczenie.
  • Rozwiązanie : główna definicja rozwiązania, w tym plan krok po kroku, korzyści i sposób pokonania potencjalnych przeszkód.
  • Kwalifikacje : Przegląd wymaganego personelu, doświadczenie.
  • Podsumowanie kosztów i korzyści oraz podsumowanie : Zrównoważ koszty z korzyściami, wzmocnij swoją tezę po raz ostatni.

1. Zidentyfikuj i zdefiniuj swojego czytelnika

Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju perswazji, pomocne będzie zrozumienie, jak przemówić do odbiorców. Kto będzie czytał Twoją propozycję i decydował, czy zostanie ona przyjęta, czy odrzucona? Co ich to obchodzi? Jaki język i korzyści by do nich przemawiały? To pierwszy krok, ponieważ należy o tym pamiętać podczas dalszej pracy i stanowić informację, która od tego momentu będzie wpływać na sposób pisania.

2. Zdefiniuj problem, który rozwiąże Twoja propozycja

Kto : Na kogo wpłynie ta propozycja?

Co : Jaki jest powód, dla którego w ogóle piszesz propozycję? Wyjaśnij obecną sytuację i problemy z nią związane.

3. Zdefiniuj rozwiązanie

Jak : Jak zamierzasz rozwiązać problem? Wyjaśnij szczegółowo krok po kroku.

Kto : Określ potrzebny personel wraz z jego wcześniejszym doświadczeniem, aby dodać argument do propozycji

4. Wniosek: koszty, korzyści i podsumowanie

Powtarzać : Cel i główny argument

Koszty : rozbicie przewidywanych kosztów poszczególnych elementów projektu

Korzyści : Rozłóż korzyści dla organizacji, pieniężne i niepieniężne, aby przekonać czytelnika, że ​​inwestycja się zwróci

Dzięki : Podziękuj czytelnikowi za poświęcony czas.

Informacje kontaktowe : Gdzie czytelnik może się z Tobą skontaktować? Upewnij się, że obraz jest krystalicznie czysty, aby szczegóły były łatwe do odnalezienia.

Ostatnie kroki przed złożeniem wniosku

Jasne pisanie jest Twoim najlepszym przyjacielem, gdy próbujesz pisać przekonująco. Z tego powodu przed złożeniem propozycji należy przeprowadzić kilka kontroli.

how to do word count

Pamiętaj, że to, co jest jasne dla Ciebie, może nie zawsze być jasne dla innych osób.

1. Sprawdź żargon (następnie go zniszcz)

Choć żargon jest popularny w świecie biznesu, nie wszyscy darzą go jednakową sympatią. Są to takie terminy, jak odpowiedni rozmiar, błękitne niebo (czasownik), „pod klucz” i synergia. Mogą coś dla ciebie znaczyć lub sprawić, że poczujesz się inteligentny, ale istnieją prostsze alternatywy, które pomogą ludziom zrozumieć, co masz na myśli!

2. Zmień głos pasywny na głos aktywny

Strona bierna jest zdefiniowana jako :

Rzeczownik lub fraza rzeczownikowa, która byłaby przedmiotem zdania czynnego (np. Nasze wojska pokonały wroga), pojawia się jako podmiot zdania z Strona bierna (np. wróg został pokonany przez nasze wojska)..

To rozwlekły sposób wyrażenia czegoś, co można wyrazić prostymi słowami:

Strona bierna brzmi odlegle, a nawet zwodniczo, a ponieważ czytelnik może nawet przeglądać Twoją propozycję, nie chcesz dodawać dodatkowych słów, aby zaciemnić Twój punkt widzenia.

3. Sprawdź propozycję

Zainstaluj narzędzie takie jak Gramatycznie i sprawdź propozycję w edytorze tekstu online. Grammarly potrafi wyłapać wszystko, co jest niepoprawne gramatycznie, a czasem nawet zaznacza zwroty kiepskie stylistycznie. Zła pisownia i gramatyka tylko zdyskredytują wartość tego, co mówisz i mogą być problemem, który doprowadzi do odrzucenia Twojej propozycji.

Więcej bezpłatnych list kontrolnych dotyczących pisania propozycji

Zgodnie z obietnicą zapoznaj się z poniższymi pięcioma szablonami, każdy zaprojektowanymi przez zespół Process Street — twórców najlepszego oprogramowania do pracy zdalnej dla dostępnych procesów — aby pomóc Ci napisać zwycięskie propozycje.

Proces listy kontrolnej szablonu propozycji

Ten szablon wniosku to lista kontrolna, której należy używać wraz z dokumentem wniosku, który planujesz złożyć. Skorzystaj z niego, aby upewnić się, że wszystkie elementy zostały uwzględnione, że propozycja zawiera wszystko, czego potrzeba i spełnia wszystkie postawione wymagania.

Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do procesu listy kontrolnej szablonu oferty!

Lista kontrolna szablonu propozycji biznesowej

Niezależnie od tego, czy Twoja propozycja biznesowa została zamówiona, czy niezamówiona, skorzystaj z tej listy kontrolnej szablonu propozycji biznesowej, aby upewnić się, że uwzględniłeś w propozycji wszystkie wymagane informacje i uwzględniłeś kluczowe obszary, takie jak problem, przed którym stoi organizacja, proponowane rozwiązanie, budżet i kluczowy wezwanie do działania.

Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej szablonu propozycji biznesowej!

Jak napisać listę kontrolną propozycji dotacji

Skorzystaj z tego szablonu, aby upewnić się, że Twoja propozycja dotacji zawiera wszystkie istotne informacje, że zawiera wszystko, czego potrzeba i że spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej „Jak napisać wniosek o dotację”!

Przykładowa lista kontrolna propozycji badań

Użyj tego szablonu, aby przekonać innych, że masz wartościowy projekt badawczy oraz że masz kompetencje i plan pracy, aby go ukończyć.

Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do przykładowej listy kontrolnej propozycji badań!

Lista kontrolna szablonu propozycji projektu

Użyj tego szablonu wraz z dokumentem propozycji, który planujesz złożyć, aby ustalić wizję projektu, zdefiniować wymagania projektu, opisać produkty i określić terminy.

Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej szablonu propozycji projektu!

Jeszcze więcej bezpłatnych list kontrolnych dotyczących pisania propozycji

Jeśli szukasz więcej inspiracji, wypróbuj także te alternatywne szablony do pisania propozycji.

  • Lista kontrolna szablonu propozycji oferty
  • Szablon propozycji budżetu
  • Lista kontrolna szablonu propozycji budowy
  • Lista kontrolna szablonu propozycji doradczej
  • Szablon propozycji projektu kontynuacji
  • Lista kontrolna szablonu oferty wykonawcy
  • Lista kontrolna szablonu propozycji wydarzenia
  • Lista kontrolna szablonu propozycji marketingowej
  • Szablon propozycji projektu
  • Szablon propozycji projektu odnowienia
  • Prosta lista kontrolna formatu propozycji
  • Lista kontrolna szablonu propozycji sponsoringu
  • Dodatkowy szablon propozycji projektu
  • Lista kontrolna szablonu propozycji witryny internetowej

Dostosuj listy kontrolne propozycji za pomocą Process Street

Jeśli powyższe szablony nie pasują do Twojej firmy, branży lub dokumentu ofertowego, który piszesz, nie martw się!

Process Street na ratunek!

Ulica Procesowa jest supermocne listy kontrolne . Jesteśmy supernaładowaną, najnowocześniejszą platformą BPM SaaS, która umożliwia tworzenie szablonów i uruchamianie na ich podstawie indywidualnych list kontrolnych. Możesz zaznaczać zadania w trakcie ich wykonywania, wyznaczać terminy, prosić o zatwierdzenie, przydzielać różne zadania i z łatwością pracować nad przepływami pracy związanymi z propozycjami.

Obejrzyj to, aby dowiedzieć się, kim jesteśmy i co robimy:

Aby pomóc Ci dostosować szablon pisania wniosku i ułatwić jego pisanie, możesz skorzystać z różnych typów funkcji Process Street:

best ways to get microsoft rewards points
  • Zatrzymaj zadania
  • Dynamiczne terminy
  • Uprawnienia do zadań
  • Logika warunkowa
  • Zadania zatwierdzające
  • Umieść widżet
  • Przypisanie ról

Możesz także połączyć swoje szablony z tysiącami aplikacji Zapiera , webhooki lub dostęp do interfejsu API w celu zautomatyzowania procesów i przepływów pracy związanych z ofertami.

Jeśli nie znasz automatyzacji procesów, jej znaczenia i korzyści, jakie może ona przynieść Twojej firmie, obejrzyj webinarium Process Street na temat automatyzacji:

Pamiętaj, że jeśli chcesz uzyskać dostęp do którejkolwiek z naszych list kontrolnych dotyczących pisania wniosków, po prostu kliknij powyższe linki, a zostaną one dodane do Twojego konta Process Street, gdzie będziesz mógł z nich korzystać w kółko. Lub, jeśli jeszcze nie zarejestrowałeś konta Process Street, Kliknij tutaj i rozpocznij bezpłatny okres próbny.

Czy ten przewodnik Ci pomógł? Chętnie usłyszę o tym w komentarzach.


Zostaw Komentarz

W Tym Temacie

Trendy Na e-music

Jak zrobić klucz dychotomiczny w programie Microsoft Word
Jak zrobić klucz dychotomiczny w programie Microsoft Word
Dowiedz się, jak bez wysiłku utworzyć klucz dychotomiczny w programie Microsoft Word.
Jak znaleźć pakiet Microsoft Office w systemie Windows 10
Jak znaleźć pakiet Microsoft Office w systemie Windows 10
Dowiedz się, jak łatwo znaleźć pakiet Microsoft Office w systemie Windows 10. Zmaksymalizuj swoją produktywność dzięki naszemu przewodnikowi krok po kroku.
Co to jest proces? Nienudny przewodnik dla zwykłych ludzi
Co to jest proces? Nienudny przewodnik dla zwykłych ludzi
Co to jest proces? Są o wiele bardziej interesujące, niż mogłoby się wydawać, mimo że stanowią zestaw instrukcji, których należy przestrzegać od początku do końca.
Jak skonfigurować pocztę e-mail Microsoft Exchange na telefonie z Androidem
Jak skonfigurować pocztę e-mail Microsoft Exchange na telefonie z Androidem
Dowiedz się, jak łatwo skonfigurować pocztę Microsoft Exchange na telefonie z Androidem. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, aby zapewnić bezproblemową integrację.
Jak korzystać z pędzla w programie Microsoft Word
Jak korzystać z pędzla w programie Microsoft Word
Dowiedz się, jak używać pędzla w programie Microsoft Word, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku. Ulepszaj swoje dokumenty bez wysiłku.
Jak łączyć dokumenty Microsoft Word
Jak łączyć dokumenty Microsoft Word
Dowiedz się, jak bez wysiłku łączyć dokumenty Microsoft Word. Uprość przepływ pracy i zaoszczędź czas dzięki naszemu przewodnikowi krok po kroku.
Jak naprawić brak pobierania ze sklepu Microsoft Store
Jak naprawić brak pobierania ze sklepu Microsoft Store
Dowiedz się, jak rozwiązać problemy z pobieraniem w sklepie Microsoft Store, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku. Rozwiąż problem bez wysiłku i rozpocznij pobieranie ulubionych aplikacji.
Jak używać Diligent w zdaniu
Jak używać Diligent w zdaniu
Dowiedz się, jak skutecznie i pewnie używać słowa „diligent” w zdaniu, korzystając z naszego zwięzłego przewodnika, jak używać słowa diligent w zdaniu.
Jak znaleźć numer licencji QuickBooks
Jak znaleźć numer licencji QuickBooks
Dowiedz się, jak łatwo zlokalizować numer licencji QuickBooks, korzystając z tego przewodnika krok po kroku, jak znaleźć numer licencji QuickBooks.
Jak zmienić wyszukiwarkę w Microsoft Edge
Jak zmienić wyszukiwarkę w Microsoft Edge
Dowiedz się, jak łatwo zmienić wyszukiwarkę w przeglądarce Microsoft Edge i poprawić jakość przeglądania.
Jak wyłączyć kontrolę rodzicielską na koncie Microsoft
Jak wyłączyć kontrolę rodzicielską na koncie Microsoft
Dowiedz się, jak łatwo wyłączyć kontrolę rodzicielską na swoim koncie Microsoft. Przejmij kontrolę nad swoimi ustawieniami i ciesz się nieograniczonym dostępem.
Jak wstawić prostą pionową linię w programie Visio
Jak wstawić prostą pionową linię w programie Visio
Dowiedz się, jak łatwo wstawić prostą linię pionową w programie Visio, korzystając z tego przewodnika krok po kroku w artykule [Jak wstawić prostą linię pionową w programie Visio].