Benjamin Brandall 25 marca 2023 r. Operacje biznesowe, technologie i start-upy Propozycja ma wiele różnych celów, ale jest tylko jeden dobry sposób na jej napisanie: sposób, który łączy wszystkie informacje w zwięzły i przekonujący sposób i pomaga uzyskać to, czego chcesz… niezależnie od tego, czy jest to zupełnie nowy system oprogramowania, lub po prostu modyfikacja strategii marketingowej.
Ten artykuł z Process Street nie jest o biznes propozycja — znana również jako cytat — ale zamiast tego o dokument wymagany przy formalnym przedstawianiu pomysłu na działanie i realizację przez menedżerów lub szefów działów .
Aby wyjaśnić, jak napisać dokument propozycji i uzyskać to, czego chcesz, omówimy następujące czynności:
- Darmowy szablon do pisania propozycji
- Kiedy potrzebne są propozycje?
- Dlaczego propozycje są ważne?
- Przykładowe propozycje
- Jak napisać wniosek: krok po kroku
- Ostatnie kroki przed złożeniem wniosku
- Więcej bezpłatnych list kontrolnych dotyczących pisania propozycji
- Jeszcze więcej bezpłatnych list kontrolnych dotyczących pisania propozycji
- Dostosuj listy kontrolne propozycji za pomocą Process Street
Darmowy szablon do pisania propozycji
Jeśli masz ochotę rzucić okiem na bezpłatny interaktywny szablon, który pomoże Ci od razu napisać propozycje, nie wahaj się od razu zagłębić się w ten temat!
Pisanie wniosku: przewodnik krok po kroku
W dalszej części tego posta znajduje się więcej szablonów, takich jak ten, więc zostań z nami.
Kiedy potrzebne są propozycje?
Każdy projekt, na który nie masz pozwolenia ani uprawnień, aby rozpocząć bez zgody przełożonego, musisz złożyć wniosek.
Według SSWM propozycja to szczegółowy opis szeregu działań mających na celu rozwiązanie określonego problemu.
a-umlaut
Problemem może być wszystko, na przykład:
- Doskonalenie procesów
- Redukcja kosztów
- Nowa strategia marketingowa
Jeśli jest to pomysł, na który należy poprosić o pozwolenie na realizację lub podjęcie działań, potrzebuje on propozycji.
Dlaczego propozycje są ważne?
Propozycja jest sposobem podrzuć pomysł i określ swoje wymagania, więc jest to ważne dla przełożonych, ponieważ mogą uzyskać informacje na piśmie (a nie od niechcenia w windzie) i móc działać, znając pełne konsekwencje swojej decyzji.
Są także dla Ciebie szansą na przedstawienie uporządkowanej, logicznej argumentacji i przedstawienie wszystkiego na korzyść swojego pomysłu. A dobrze napisany wniosek pokazuje swojemu menadżerowi, że zależy Ci na sprawie, a nie jest to tylko kaprys, który wypaliłeś w trakcie spotkania.
Aby napisać najlepszą propozycję, musisz ją dokładnie przeanalizować przed przedstawieniem.
Przykładowe propozycje
To szeroki temat, ale najlepiej wyjaśnić go na przykładach.
Poniżej znajduje się prosty przykład propozycji z kilkoma podstawowymi sekcjami.
Przyjrzyjmy się teraz, jak napisać propozycję – czy jest tak prosta jak powyższa, czy bardziej złożona.
Jak napisać wniosek: krok po kroku
Oto ogólna struktura propozycji:
Jak widać, propozycja zazwyczaj składa się z:
- Wstęp : Krótki przegląd problemu, rozwiązania, kosztów i korzyści.
- Wydanie : główna definicja problemu, obejmująca temat, cel, główny argument, informacje ogólne i znaczenie.
- Rozwiązanie : główna definicja rozwiązania, w tym plan krok po kroku, korzyści i sposób pokonania potencjalnych przeszkód.
- Kwalifikacje : Przegląd wymaganego personelu, doświadczenie.
- Podsumowanie kosztów i korzyści oraz podsumowanie : Zrównoważ koszty z korzyściami, wzmocnij swoją tezę po raz ostatni.
1. Zidentyfikuj i zdefiniuj swojego czytelnika
Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju perswazji, pomocne będzie zrozumienie, jak przemówić do odbiorców. Kto będzie czytał Twoją propozycję i decydował, czy zostanie ona przyjęta, czy odrzucona? Co ich to obchodzi? Jaki język i korzyści by do nich przemawiały? To pierwszy krok, ponieważ należy o tym pamiętać podczas dalszej pracy i stanowić informację, która od tego momentu będzie wpływać na sposób pisania.
2. Zdefiniuj problem, który rozwiąże Twoja propozycja
Kto : Na kogo wpłynie ta propozycja?
Co : Jaki jest powód, dla którego w ogóle piszesz propozycję? Wyjaśnij obecną sytuację i problemy z nią związane.
3. Zdefiniuj rozwiązanie
Jak : Jak zamierzasz rozwiązać problem? Wyjaśnij szczegółowo krok po kroku.
Kto : Określ potrzebny personel wraz z jego wcześniejszym doświadczeniem, aby dodać argument do propozycji
4. Wniosek: koszty, korzyści i podsumowanie
Powtarzać : Cel i główny argument
Koszty : rozbicie przewidywanych kosztów poszczególnych elementów projektu
Korzyści : Rozłóż korzyści dla organizacji, pieniężne i niepieniężne, aby przekonać czytelnika, że inwestycja się zwróci
Dzięki : Podziękuj czytelnikowi za poświęcony czas.
Informacje kontaktowe : Gdzie czytelnik może się z Tobą skontaktować? Upewnij się, że obraz jest krystalicznie czysty, aby szczegóły były łatwe do odnalezienia.
Ostatnie kroki przed złożeniem wniosku
Jasne pisanie jest Twoim najlepszym przyjacielem, gdy próbujesz pisać przekonująco. Z tego powodu przed złożeniem propozycji należy przeprowadzić kilka kontroli.
how to do word count
Pamiętaj, że to, co jest jasne dla Ciebie, może nie zawsze być jasne dla innych osób.
1. Sprawdź żargon (następnie go zniszcz)
Choć żargon jest popularny w świecie biznesu, nie wszyscy darzą go jednakową sympatią. Są to takie terminy, jak odpowiedni rozmiar, błękitne niebo (czasownik), „pod klucz” i synergia. Mogą coś dla ciebie znaczyć lub sprawić, że poczujesz się inteligentny, ale istnieją prostsze alternatywy, które pomogą ludziom zrozumieć, co masz na myśli!
2. Zmień głos pasywny na głos aktywny
Strona bierna jest zdefiniowana jako :
Rzeczownik lub fraza rzeczownikowa, która byłaby przedmiotem zdania czynnego (np. Nasze wojska pokonały wroga), pojawia się jako podmiot zdania z Strona bierna (np. wróg został pokonany przez nasze wojska)..
To rozwlekły sposób wyrażenia czegoś, co można wyrazić prostymi słowami:
Strona bierna brzmi odlegle, a nawet zwodniczo, a ponieważ czytelnik może nawet przeglądać Twoją propozycję, nie chcesz dodawać dodatkowych słów, aby zaciemnić Twój punkt widzenia.
3. Sprawdź propozycję
Zainstaluj narzędzie takie jak Gramatycznie i sprawdź propozycję w edytorze tekstu online. Grammarly potrafi wyłapać wszystko, co jest niepoprawne gramatycznie, a czasem nawet zaznacza zwroty kiepskie stylistycznie. Zła pisownia i gramatyka tylko zdyskredytują wartość tego, co mówisz i mogą być problemem, który doprowadzi do odrzucenia Twojej propozycji.
Więcej bezpłatnych list kontrolnych dotyczących pisania propozycji
Zgodnie z obietnicą zapoznaj się z poniższymi pięcioma szablonami, każdy zaprojektowanymi przez zespół Process Street — twórców najlepszego oprogramowania do pracy zdalnej dla dostępnych procesów — aby pomóc Ci napisać zwycięskie propozycje.
Proces listy kontrolnej szablonu propozycji
Ten szablon wniosku to lista kontrolna, której należy używać wraz z dokumentem wniosku, który planujesz złożyć. Skorzystaj z niego, aby upewnić się, że wszystkie elementy zostały uwzględnione, że propozycja zawiera wszystko, czego potrzeba i spełnia wszystkie postawione wymagania.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do procesu listy kontrolnej szablonu oferty!
Lista kontrolna szablonu propozycji biznesowej
Niezależnie od tego, czy Twoja propozycja biznesowa została zamówiona, czy niezamówiona, skorzystaj z tej listy kontrolnej szablonu propozycji biznesowej, aby upewnić się, że uwzględniłeś w propozycji wszystkie wymagane informacje i uwzględniłeś kluczowe obszary, takie jak problem, przed którym stoi organizacja, proponowane rozwiązanie, budżet i kluczowy wezwanie do działania.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej szablonu propozycji biznesowej!
Jak napisać listę kontrolną propozycji dotacji
Skorzystaj z tego szablonu, aby upewnić się, że Twoja propozycja dotacji zawiera wszystkie istotne informacje, że zawiera wszystko, czego potrzeba i że spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej „Jak napisać wniosek o dotację”!
Przykładowa lista kontrolna propozycji badań
Użyj tego szablonu, aby przekonać innych, że masz wartościowy projekt badawczy oraz że masz kompetencje i plan pracy, aby go ukończyć.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do przykładowej listy kontrolnej propozycji badań!
Lista kontrolna szablonu propozycji projektu
Użyj tego szablonu wraz z dokumentem propozycji, który planujesz złożyć, aby ustalić wizję projektu, zdefiniować wymagania projektu, opisać produkty i określić terminy.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej szablonu propozycji projektu!
Jeszcze więcej bezpłatnych list kontrolnych dotyczących pisania propozycji
Jeśli szukasz więcej inspiracji, wypróbuj także te alternatywne szablony do pisania propozycji.
- Lista kontrolna szablonu propozycji oferty
- Szablon propozycji budżetu
- Lista kontrolna szablonu propozycji budowy
- Lista kontrolna szablonu propozycji doradczej
- Szablon propozycji projektu kontynuacji
- Lista kontrolna szablonu oferty wykonawcy
- Lista kontrolna szablonu propozycji wydarzenia
- Lista kontrolna szablonu propozycji marketingowej
- Szablon propozycji projektu
- Szablon propozycji projektu odnowienia
- Prosta lista kontrolna formatu propozycji
- Lista kontrolna szablonu propozycji sponsoringu
- Dodatkowy szablon propozycji projektu
- Lista kontrolna szablonu propozycji witryny internetowej
Dostosuj listy kontrolne propozycji za pomocą Process Street
Jeśli powyższe szablony nie pasują do Twojej firmy, branży lub dokumentu ofertowego, który piszesz, nie martw się!
Process Street na ratunek!
Ulica Procesowa jest supermocne listy kontrolne . Jesteśmy supernaładowaną, najnowocześniejszą platformą BPM SaaS, która umożliwia tworzenie szablonów i uruchamianie na ich podstawie indywidualnych list kontrolnych. Możesz zaznaczać zadania w trakcie ich wykonywania, wyznaczać terminy, prosić o zatwierdzenie, przydzielać różne zadania i z łatwością pracować nad przepływami pracy związanymi z propozycjami.
Obejrzyj to, aby dowiedzieć się, kim jesteśmy i co robimy:
Aby pomóc Ci dostosować szablon pisania wniosku i ułatwić jego pisanie, możesz skorzystać z różnych typów funkcji Process Street:
best ways to get microsoft rewards points
- Zatrzymaj zadania
- Dynamiczne terminy
- Uprawnienia do zadań
- Logika warunkowa
- Zadania zatwierdzające
- Umieść widżet
- Przypisanie ról
Możesz także połączyć swoje szablony z tysiącami aplikacji Zapiera , webhooki lub dostęp do interfejsu API w celu zautomatyzowania procesów i przepływów pracy związanych z ofertami.
Jeśli nie znasz automatyzacji procesów, jej znaczenia i korzyści, jakie może ona przynieść Twojej firmie, obejrzyj webinarium Process Street na temat automatyzacji:
Pamiętaj, że jeśli chcesz uzyskać dostęp do którejkolwiek z naszych list kontrolnych dotyczących pisania wniosków, po prostu kliknij powyższe linki, a zostaną one dodane do Twojego konta Process Street, gdzie będziesz mógł z nich korzystać w kółko. Lub, jeśli jeszcze nie zarejestrowałeś konta Process Street, Kliknij tutaj i rozpocznij bezpłatny okres próbny.
Czy ten przewodnik Ci pomógł? Chętnie usłyszę o tym w komentarzach.
