Omówienie SharePointa
SharePointa? To narzędzie firmy Microsoft używane przez firmy, które pomaga zespołom współpracować i przechowywać dokumenty w jednym miejscu. Możesz uzyskiwać dostęp do plików, rozmawiać ze współpracownikami i ułatwiać przepływ pracy. A co by było, gdybyś mógł przeglądać pliki SharePoint jak każdy inny folder na swoim komputerze? Możesz! Mapując dysk sieciowy, możesz szybko uzyskać dostęp do biblioteki SharePoint.
Aby sprawdzić SharePoint w Eksploratorze plików:
- Otwórz witrynę SharePoint i przejdź do biblioteki lub folderu, który chcesz zmapować.
- Kliknij kartę Biblioteka na wstążce i wybierz opcję Otwórz w Eksploratorze.
- Następnie kliknij opcję Mapuj dysk sieciowy i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby nadać mu literę dysku.
Otóż to! Zobaczysz teraz nową ikonę w obszarze Ten komputer w Eksploratorze plików, która odpowiada Twojej bibliotece lub folderowi SharePoint. Możesz z łatwością przenosić pliki między SharePoint a komputerem lokalnym. Aby zaoszczędzić czas i wysiłek, podczas mapowania dysku sieciowego wybierz opcję Połącz ponownie przy logowaniu. Dzięki temu zmapowany dysk będzie zawsze dostępny przy każdym logowaniu do komputera. Teraz możesz eksplorować SharePoint jak nigdy dotąd!
how to copy and paste to word document
Sposoby przeglądania SharePoint w Eksploratorze plików
Masz problemy z wyświetleniem programu SharePoint w Eksploratorze plików? Nie martw się! Oto kilka świetnych sposobów, aby to osiągnąć:
- Zainstaluj nowoczesną wersję przeglądarki Internet Explorer. To konieczność.
- Otwórz żądaną witrynę SharePoint w przeglądarce IE i wybierz opcję Synchronizuj z paska narzędzi. Spowoduje to wyświetlenie monitu o zainstalowanie usługi OneDrive dla Firm, jeśli jej tam nie ma.
- Zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta SharePoint.
- Przejdź do Eksploratora plików i wybierz OneDrive – [Nazwa Twojej organizacji]. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich zsynchronizowanych plików i folderów SharePoint.
- Aby dodać określone foldery, zaznacz i wybierz opcję Dodaj do mojej usługi OneDrive. Pojawią się w folderze SharePoint.
- Włącz dostęp offline do plików i folderów, nad którymi chcesz pracować bez Internetu.
Należy pamiętać, że ta funkcja może nie być dostępna we wszystkich wersjach aplikacji systemu Windows lub pakietu Office. Niektóre typy plików mogą nie być synchronizowane lub nie można uzyskać do nich dostępu za pośrednictwem Eksploratora plików.
Czy wiesz, że ta funkcja została wypuszczona w 2016 roku wraz z wersją Aktualizacja twórców systemu Windows 10 ? Od tego czasu Microsoft stale go aktualizuje, aby uczynić go bardziej niezawodnym i przyjaznym dla użytkownika dla tych, którzy chcą zintegrować zawartość SharePoint z lokalnym systemem plików. Pożegnaj więc kłopoty z dostępem do SharePoint dzięki temu prostemu, ale skutecznemu rozwiązaniu Rozwiązanie WebDAV !
Korzystanie z protokołu WebDAV w celu uzyskania dostępu do programu SharePoint w Eksploratorze plików
Aby uzyskać łatwy dostęp do SharePoint w Eksploratorze plików, możesz użyć WebDAV. W tej sekcji wyjaśniono, jak to zrobić efektywnie, za pomocą podsekcji – Instalowanie i konfigurowanie protokołu WebDAV w systemie Windows 10 oraz Mapowanie programu SharePoint jako dysku sieciowego w Eksploratorze plików.
Instalowanie i konfigurowanie WebDAV w systemie Windows 10
Aby zainstalować i skonfigurować WebDAV w systemie Windows 10, wykonaj następujące kroki:
- Zainstaluj środowisko pulpitu:
- Przejdź do „Panelu sterowania”.
- Otwórz „Programy i funkcje”.
- Kliknij „Włącz lub wyłącz funkcje systemu Windows”.
- Wybierz z listy opcję „Doświadczenie pulpitu”.
- Kliknij OK'.
- Zrestartuj swój komputer.
- Włącz publikowanie WebDAV:
- Naciśnij klawisz Windows + R.
- Wpisz inetmgr i naciśnij Enter.
- W oknie Menedżera internetowych usług informacyjnych (IIS) rozwiń nazwę serwera w lewym okienku.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder „Witryny” i wybierz „Dodaj witrynę”.
- Wprowadź nazwę witryny internetowej.
- Wybierz ścieżkę fizyczną dla plików witryny.
- Zaznacz pole „Zezwalaj na anonimowy dostęp do tej witryny”.
- W sekcji „Powiązania” dodaj nowe powiązanie z typem: http, adresem IP: wszystkie nieprzypisane, portem: 80, nazwą hosta: pozostaw puste.
- Kliknij OK, aby utworzyć witrynę.
- Utwórz regułę publikowania WebDAV:
- Otwórz ponownie Menedżera IIS.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzoną witrynę i kliknij „Dodaj katalog wirtualny”.
- W polu Alias wpisz „WebDAV”.
- W przypadku ścieżki fizycznej przejdź do „C:WindowsWebDAV”.
- Zaznacz wszystkie trzy pola u góry w sekcji „Katalog wirtualny”: Odczyt, Zapis, Rejestrowanie wizyt.
- Skonfiguruj WebDAV w Eksploratorze plików w systemie Windows 10:
- Otwórz Eksplorator plików (Win + E).
- Kliknij opcję Komputer > Mapuj dysk sieciowy > Połącz się z witryną sieci Web, w której można przechowywać dokumenty i obrazy.
- Wybierz opcję Wybierz niestandardową lokalizację sieciową > Dalej.
- Wpisz |_+_|.
- Uwaga: zastąp rzeczywistą nazwą domeny.
- Kliknij Zakończ, a następnie wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło.
Podczas konfigurowania protokołu WebDAV ważne jest, aby upewnić się, że menedżer Internetowych usług informacyjnych (IIS) działa poprawnie. Klient przekonał się, jak ważne jest WebDAV, gdy jego witryna internetowa przestała działać podczas ważnego projektu. Jedynym sposobem uzyskania dostępu do plików na serwerze był Eksplorator plików przy użyciu protokołu WebDAV. Przekształć swój SharePoint w doświadczenie typu drive-thru dzięki WebDAV i Eksploratorowi plików!
Mapowanie SharePoint jako dysku sieciowego w Eksploratorze plików
Mapuj SharePoint jako dysk sieciowy w Eksploratorze plików! Oto jak:
- Otwórz Eksplorator plików i kliknij Ten komputer.
- Kliknij przycisk Mapuj dysk sieciowy.
- Wybierz literę dysku i wprowadź adres URL swojej witryny SharePoint.
Poczuj wygodę dostępu do bibliotek SharePoint w Eksploratorze plików! Oszczędzaj czas i usprawniaj współpracę między pracownikami oraz stwórz łatwość pracy zdalnej.
Jeśli jednak przesyłasz pliki większe niż 50 MB lub potrzebujesz historii wersji do tego, co robisz, mapowanie jako dysk sieciowy może ograniczyć funkcjonalność. Aby uzyskać pełny zakres funkcji, Firma Microsoft zaleca korzystanie z instalacji klienta WebDAV powyżej domyślnego systemu operacyjnego i logowania do przeglądarki.
Szczęśliwego dzielenia się!
Dostęp do bibliotek SharePoint w Eksploratorze plików
Aby uzyskać dostęp do bibliotek programu SharePoint w Eksploratorze plików, rozwiązaniem jest synchronizacja bibliotek programu SharePoint z usługą OneDrive dla Firm. Ta podsekcja jest jednym z najskuteczniejszych sposobów zarządzania plikami SharePoint.
Synchronizowanie bibliotek SharePoint z OneDrive dla Firm
Gotowy do synchronizowania bibliotek SharePoint z OneDrive dla Firm? Oto jak to zrobić w trzech prostych krokach:
- Zaloguj się do swojego konta OneDrive dla Firm.
- Przejdź do przycisku „Synchronizuj” na wstążce SharePoint i wybierz bibliotekę, którą chcesz zsynchronizować.
- Wybierz miejsce zapisania biblioteki i naciśnij „Synchronizuj teraz”.
Pamiętaj jednak, że w celu aktualizacji plików nadal konieczna jest ręczna interwencja. Aby uprościć synchronizację, użyj narzędzi automatyzacji Microsoft Flow lub PowerShell. Gwarantuje to szybkie i dokładne aktualizacje.
Należy także uporządkować nazwy plików, stosując proste konwencje. Na przykład utwórz zrozumiałe nazwy folderów i użyj standardowych konwencji nazewnictwa. Pomoże to każdemu szybko znaleźć pliki i zachować porządek w danych.
Synchronizowanie bibliotek programu SharePoint z usługą OneDrive dla Firm sprawia, że współpraca i udostępnianie są znacznie płynniejsze, a wszystko jest w jednym miejscu. Cieszyć się!
Masz problemy z dostępem do programu SharePoint w Eksploratorze plików? Zostań detektywem i rozwiąż zagadkę. Odniesiesz sukces w mgnieniu oka!
Rozwiązywanie problemów z dostępem do programu SharePoint w Eksploratorze plików
Aby rozwiązać problemy z dostępem do programu SharePoint w Eksploratorze plików, należy poznać typowe błędy występujące podczas uzyskiwania dostępu do programu SharePoint w Eksploratorze plików. W ten sposób dowiesz się, jak rozwiązać problemy z dostępem do programu SharePoint. W tej sekcji przedstawimy dwie podsekcje – typowe błędy podczas uzyskiwania dostępu do SharePoint w Eksploratorze plików oraz sposoby rozwiązywania problemów z dostępem do SharePoint w Eksploratorze plików.
Typowe błędy podczas uzyskiwania dostępu do programu SharePoint w Eksploratorze plików
Rozwiązywanie problemów z dostępem do SharePoint w Eksploratorze plików? Poniższe typowe błędy i wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów będą pomocne:
- Odmowa dostępu – brak uprawnień? Zapytaj swojego administratora!
- Nie znaleziono folderu – Sprawdź w PowerShell, czy nie został usunięty lub przeniesiony.
- Ograniczanie SPFSOE – Unikaj masowego przenoszenia plików lub spróbuj ponownie po godzinie.
- Nieaktualne poświadczenia – Wprowadź aktualne dane konta Office 365.
- Nieaktualny klient synchronizacji – Procedury aktualizacji mogą pomóc.
Odznacz opcję „automatycznie wykryj ustawienia” w Ustawieniach sieci LAN, aby ominąć większość błędów.
Ponadto wyczyść Menedżera poświadczeń systemu Windows w przypadku regularnych wydań pamięci! Problem rozwiązany!
Jak rozwiązać problemy z dostępem do SharePoint w Eksploratorze plików
Dostęp do plików SharePoint za pośrednictwem Eksploratora plików może być uciążliwy. Tu są 5 prostych kroków, aby to naprawić:
- Sprawdź swoje połączenie internetowe i uprawnienia.
- Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki, pliki cookie i pliki tymczasowe.
- Użyj obsługiwanej wersji przeglądarki Internet Explorer lub Microsoft Edge.
- Wyłącz opcję Automatycznie wykryj ustawienia w Opcjach internetowych -> Ustawienia sieci LAN.
- Jeśli wszystko inne zawiedzie, skontaktuj się z administratorem SharePoint lub działem IT w celu uzyskania pomocy.
Jeśli dostęp do Eksploratora plików nie jest płynny, współpraca może ucierpieć. Terminowe rozwiązywanie problemów jest kluczem do dopracowanego przepływu pracy. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a Twój Eksplorator plików będzie świeży jak dokument!
Wniosek
Dowiedz się, jak wyświetlić SharePoint w Eksploratorze plików! W tym artykule przedstawiono szczegółowe kroki i wskazówki dla użytkowników, jak uzyskać dostęp do swoich plików w znanym interfejsie. Te proste kroki pomagają zarządzać dokumentami, oszczędzając czas i zwiększając produktywność. Ponadto SharePoint i Eksplorator plików integrują się, tworząc ujednolicone doświadczenie – eliminując potrzebę przełączania się między aplikacjami. Dzięki temu narzędziu użytkownicy mogą skupić się na swoich zadaniach, nie martwiąc się o zarządzanie plikami.
Pomocnym przykładem jest to, jak ta funkcja umożliwia współpracę między członkami zespołu, zapewniając dostęp do zsynchronizowanych wersji. Zwiększa to przepływ pracy i odpowiedzialność. Odkryła to organizacja non-profit. Mieli problemy ze znalezieniem dokumentów w SharePoint, ale po odkryciu, jak przeglądać SharePoint w Eksploratorze plików, produktywność wzrosła. Ta niewielka poprawa miała duży wpływ na misję organizacji.
Często Zadawane Pytania
1. Jak wyświetlić SharePoint w Eksploratorze plików?
Aby wyświetlić SharePoint w Eksploratorze plików, musisz otworzyć SharePoint w przeglądarce internetowej i przejść do biblioteki dokumentów, którą chcesz wyświetlić. Kliknij opcję Otwórz w Eksploratorze na górnej wstążce, a SharePoint zostanie automatycznie otwarty w Eksploratorze plików.
2. Dlaczego SharePoint nie pojawia się w moim Eksploratorze plików?
Jeśli SharePoint nie pojawia się w Eksploratorze plików, może to być spowodowane kilkoma różnymi przyczynami. Częstym problemem jest to, że Twój komputer może nie być przyłączony do domeny. Alternatywnie witryna programu SharePoint może nie być skonfigurowana do korzystania z protokołu WebDAV. Skontaktuj się ze swoim działem IT, aby uzyskać dalsze rozwiązania problemu.
3. Czy mogę uzyskać dostęp do SharePoint w Eksploratorze plików z dowolnego urządzenia?
Tak, możesz uzyskać dostęp do SharePoint w Eksploratorze plików z dowolnego urządzenia, które ma dostęp do Twojej witryny SharePoint, o ile to urządzenie obsługuje protokół WebDAV. Dotyczy to systemów operacyjnych Windows i Mac.
4. Jak skonfigurować SharePoint do współpracy z Eksploratorem plików?
Aby skonfigurować SharePoint do współpracy z Eksploratorem plików, musisz najpierw upewnić się, że Twoja witryna SharePoint korzysta z protokołu WebDAV. Następnie upewnij się, że komputer jest skonfigurowany tak, aby zezwalał na połączenia WebDAV. Skontaktuj się ze swoim działem IT, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dla swojej organizacji.
5. Co mam zrobić, jeśli nie mogę otworzyć SharePoint w Eksploratorze plików?
Jeśli nie możesz otworzyć programu SharePoint w Eksploratorze plików, może być konieczne wyczyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki i plików cookie lub sprawdzenie ustawień zabezpieczeń przeglądarki. Konieczne może być także sprawdzenie, czy na komputerze działa usługa WebDAV. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje dotyczące rozwiązywania problemów, skontaktuj się z działem IT.
6. Czy mogę edytować pliki SharePoint bezpośrednio w Eksploratorze plików?
Chociaż możesz przeglądać pliki SharePoint w Eksploratorze plików, nie możesz ich bezpośrednio edytować. Aby wprowadzić zmiany, konieczne będzie otwarcie plików w odpowiednich aplikacjach (takich jak Microsoft Word lub Excel). Zapisz zmiany w aplikacji, a zostaną one automatycznie zsynchronizowane z witryną SharePoint.
