Przypadkowe usunięcie pliku z SharePoint może być bolesne. Nie panikować! Istnieją sposoby, aby to odzyskać. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby odzyskać swój cenny dokument i odzyskać spokój ducha.
Gdy plik zostanie usunięty z SharePoint, nie zniknie. Został przeniesiony do Kosza. Aby uzyskać do niego dostęp, przejdź do strony głównej swojej witryny i wybierz Kosz z menu po lewej stronie. Wyszukaj plik według nazwy lub przefiltruj kosz.
Być może w Koszu nie ma Twojego pliku. Nie martw się. SharePoint ma funkcję przechowywania wersji. Przechowuje poprzednie wersje plików. Aby uzyskać do nich dostęp, przejdź do biblioteki dokumentów i kliknij plik prawym przyciskiem myszy. Wybierz opcję Historia wersji, a pojawi się lista wersji.
Jeśli w Koszu i historii wersji nie ma Twojego pliku, jeszcze nie jest za późno. Sprawdź, czy Twoja organizacja posiada system tworzenia kopii zapasowych danych SharePoint. Jeśli tak, skontaktuj się z działem IT lub administratorem SharePoint, aby uzyskać pomoc.
Czas jest ważny. Im dłużej będziesz czekać, tym większa szansa, że plik zostanie nadpisany lub trwale usunięty z kopii zapasowych. Działaj szybko, aby zwiększyć swoje szanse na pomyślne odzyskanie.
Nie pozwól, aby chwilowa wpadka zrujnowała Twoją produktywność. Dowiedz się, jak odzyskać usunięte pliki z SharePoint i mieć pewność, że Twoje dane pozostaną nienaruszone.
outlook color scheme
Zrozumienie programu SharePoint i usuniętych plików
SharePoint jest Wspaniały ! Możesz współpracować i przechowywać ważne pliki. Ale co, jeśli usuniesz coś przez pomyłkę? Nie martw się! Możesz odzyskać usunięte pliki z SharePoint.
Usunięty plik nie znika od razu. Zamiast tego idzie do Kosz . Pozostanie tam przez określony czas. W tym okresie możesz przywrócić plik do pierwotnego miejsca.
Aby odzyskać usunięty plik, przejdź do Kosz . Znajdź plik i wybierz go. Kliknij Przywróć, a plik powróci do pierwotnej lokalizacji.
Pamiętaj, ile czasu usunięty plik pozostaje w pliku Kosz mogą się różnić w zależności od ustawień programu SharePoint. Dlatego działaj szybko, jeśli zorientujesz się, że ważny plik został przypadkowo usunięty.
Czasami plik może nie znajdować się w Koszu. Powodem tego jest ręczne usunięcie lub automatyczne usunięcie po osiągnięciu okresu przechowywania. Nie poddawaj się jeszcze!
SharePointa ma Historia wersji dla plików. Nawet jeśli plik został usunięty z witryny i Kosza, poprzednie wersje mogą być nadal dostępne do odzyskania.
Przejdź do biblioteki dokumentów, w której przechowywany był plik. Kliknij opcję Biblioteka w menu wstążki. Zobaczysz Historię wersji. Tutaj znajdziesz wszystkie wcześniejsze wersje dokumentu. Wybierz żądaną wersję i kliknij Przywróć, aby ją odzyskać.
delete bing search engine mac
Kroki, aby odzyskać usunięty plik z SharePoint
Zgubiłeś plik w SharePoint? Nie panikować! Postępuj zgodnie z nimi 5 kroków żeby to odzyskać.
- Uzyskaj dostęp do Kosza: Zaloguj się i przejdź do witryny, w której plik został usunięty. Poszukaj opcji Kosz w menu po lewej stronie.
- Znajdź usunięty plik: Przejrzyj listę usuniętych plików. Możesz skorzystać z paska wyszukiwania, jeśli pamiętasz nazwę lub jakiekolwiek szczegóły na jej temat.
- Przywróć plik: Wybierz plik i kliknij Przywróć. Zostanie przeniesiony z powrotem na swoje pierwotne miejsce.
- Sprawdź dostępność: wróć do pierwotnej lokalizacji, aby sprawdzić, czy możesz uzyskać do niej dostęp.
- Opróżnij Kosz (opcjonalnie): Jeśli wszystko jest w porządku, rozważ zwolnienie miejsca w pamięci poprzez opróżnienie kosza.
Jeśli nie możesz znaleźć pliku w Koszu, skontaktuj się z administratorem SharePoint. Pamiętaj także o regularnym tworzeniu kopii zapasowych ważnych plików, aby szybko je odzyskać w przypadku usunięcia lub awarii systemu.
Poznać Jan – kierownik projektu, który przez przypadek usunął dokument z SharePoint. Postępował zgodnie z instrukcjami i odzyskał plik w samą porę, aby projekt zakończył się sukcesem. Nie pozwól, aby usunięcie stało się katastrofą – dzięki odpowiedniej procedurze możesz także odzyskać utracone dane!
Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych w programie SharePoint
Utrata danych może mieć poważne konsekwencje dla organizacji korzystających z SharePoint. Aby temu zapobiec, niezbędne jest przestrzeganie najlepszych praktyk. Jedną z takich praktyk jest regularne kopie zapasowe . Tworząc je, możesz mieć pewność, że w przypadku przypadkowego usunięcia lub awarii systemu Twoje dane pozostaną bezpieczne i dostępne.
Inną istotną praktyką jest stosując kontrolę wersji . Dzięki temu możesz monitorować modyfikacje wprowadzone w dokumentach i w razie potrzeby przywracać poprzednie wersje. W ten sposób możesz zapobiec utracie danych i chronić integralność swoich plików.
Ponadto, egzekwowanie odpowiednich uprawnień i kontroli dostępu to istotne. Ograniczając dostęp do poufnych informacji i przyznając uprawnienia zależne od stanowiska, możesz ograniczyć ryzyko nieuprawnionego usunięcia lub modyfikacji.
Poza tym często przeprowadzam szkolenia dla pracowników może pomóc w podniesieniu świadomości na temat środków zapobiegania utracie danych. Nauczenie personelu prawidłowego zarządzania dokumentami i podkreślenie znaczenia tworzenia kopii zapasowych danych może radykalnie zmniejszyć ryzyko przypadkowego usunięcia.
Instalowanie alerty i powiadomienia może działać jako system wczesnego ostrzegania przed potencjalnymi zdarzeniami związanymi z utratą danych. Ustanawiając alerty dotyczące określonych działań, takich jak usuwanie lub modyfikacje plików, możesz natychmiast uzyskać informacje i podjąć niezbędne działania, zanim nastąpią poważne szkody.
Podsumowując, zapobieganie utracie danych w SharePoint wymaga połączenia takich praktyk jak regularne kopie zapasowe, kontrola wersji, egzekwowanie odpowiednich uprawnień, szkolenia pracowników i systemy alertów/powiadomień . Starannie wdrażając te środki, organizacje mogą zabezpieczyć swoje cenne dane przed niechcianym usunięciem lub uszkodzeniem.
Nie ryzykuj utraty ważnych informacji! Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, aby zapobiegać utracie danych w programie SharePoint i gwarantować bezpieczeństwo i dostępność swoich plików przez cały czas.
symbols spanish
Wniosek
Krótko mówiąc, odzyskanie usuniętego pliku z SharePoint jest łatwe. Po prostu wykonaj czynności opisane w tym artykule, aby przywrócić go do oryginalnej lub innej lokalizacji!
Pamiętaj o regularnym tworzeniu kopii zapasowych danych, aby zabezpieczyć je przed przypadkowym usunięciem lub awarią systemu.
Gdy zorientujesz się, że brakuje pliku, reaguj szybko – im szybciej rozpoczniesz proces odzyskiwania, tym większa szansa na sukces.
Dowiedz się także o funkcji historii wersji programu SharePoint. Umożliwia dostęp do starszych wersji dokumentów i w razie potrzeby przywracanie określonych iteracji.
add signature to word mac
Na koniec włącz kosz i edukuj użytkowników w zakresie prawidłowego zarządzania plikami – znacznie zmniejsza to ryzyko trwałej utraty danych w SharePoint.
Często Zadawane Pytania
P: Czy mogę odzyskać usunięty plik z SharePoint?
Odp.: Tak, możesz odzyskać usunięty plik z SharePoint, wykonując kilka kroków.
P: Jak odzyskać usunięty plik z SharePoint?
O: Aby odzyskać usunięty plik z SharePoint, przejdź do Kosza i znajdź plik, który chcesz przywrócić. Wybierz plik i kliknij przycisk Przywróć.
P: Co się stanie, jeśli usuniętego pliku nie będzie w Koszu?
Odp.: Jeśli usuniętego pliku nie ma w Koszu, mógł zostać trwale usunięty. W takim przypadku możesz spróbować użyć Kosza drugiego etapu lub skontaktować się z administratorem programu SharePoint w celu uzyskania pomocy.
P: Czy mogę odzyskać poprzednią wersję pliku w programie SharePoint?
Odp.: Tak, SharePoint umożliwia odzyskanie poprzednich wersji pliku. Przejdź do biblioteki dokumentów, kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Historia wersji i wybierz wersję, którą chcesz przywrócić.
P: Czy są dostępne narzędzia innych firm do odzyskiwania plików SharePoint?
Odp.: Tak, dostępnych jest kilka narzędzi innych firm, które mogą pomóc w odzyskaniu usuniętych plików z programu SharePoint. Niektóre popularne narzędzia obejmują Stellar Data Recovery for SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool i Kernel for SharePoint Recovery.
P: Jak mogę zapobiec przypadkowemu usunięciu plików w programie SharePoint?
Odp.: Aby zapobiec przypadkowemu usunięciu plików w programie SharePoint, możesz włączyć wersjonowanie i skonfigurować ustawienia kosza. Dodatkowo przeszkol członków swojego zespołu w zakresie właściwych praktyk zarządzania plikami, aby zminimalizować ryzyko przypadkowego usunięcia.
