Wstęp
Dodanie kalendarza do SharePoint może być łatwe — pod warunkiem posiadania odpowiednich wskazówek! SharePoint posiada przyjazną dla użytkownika i intuicyjną funkcję kalendarza. Otwiera to przed zespołami nieograniczone możliwości dotrzymywania terminów i zadań.
Aby dodać kalendarz:
- Przejdź do witryny, do której chcesz go dodać.
- Następnie kliknij ikonę koła zębatego i wybierz opcję Dodaj aplikację.
- Poszukaj aplikacji Kalendarz i kliknij ją.
- Po dodaniu edytuj ustawienia, takie jak uprawnienia, widoki i kategorie wydarzeń.
Pamiętaj, że dodanie kalendarza nie jest nową ani unikalną funkcją. Kalendarze były używane od czasów starożytnych do dokumentowania dat i wydarzeń. Od astronomów babilońskich po dzisiejszą erę cyfrową – te narzędzia pomagają nam śledzić nasze życie.
Zatem śmiało i organizuj się dzięki kalendarzom SharePoint! Trochę organizacji jeszcze nikomu nie zaszkodziło.
Zrozumienie kalendarzy programu SharePoint
Dzięki kalendarzom SharePoint organizowanie wydarzeń jest dziecinnie proste! Przeglądaj nadchodzące wydarzenia posortowane według daty, tygodnia lub miesiąca. Ponadto utwórz wiele widoków, kategorii i kolorów, aby je rozróżnić.
Aby dodać kalendarz do SharePoint: przejdź do menu Zawartość witryny. Kliknij opcję Dodaj aplikację. Następnie wybierz Kalendarz. Dostosuj je, dodając nowe wydarzenie ze szczegółami, takimi jak data, godzina, lokalizacja i kategorie.
Ponadto uzyskaj dostęp do tego samego kalendarza na dowolnym urządzeniu! Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera stacjonarnego, czy urządzenia mobilnego, aplikacja internetowa SharePoint pomoże Ci.
Na przykład duża korporacja musiała zarządzać harmonogramami dla wielu lokalizacji i działów. Więc wdrożyli Kalendarze SharePointa . Skonfigurowali różne widoki, aby sortować wydarzenia na podstawie kryteriów takich jak lokalizacja lub dział. A to poprawiło ogólną wydajność!
Tworzenie nowego kalendarza
Uruchom witrynę SharePoint i przejdź do „Zawartości witryny” za pomocą ikony koła zębatego. Kliknij „Nowy” i wybierz „Aplikacja”. Wybierz „Kalendarz” z listy. Nazwij go i wybierz kolor i szablon. Zapisz zmiany, aby zakończyć.
Dostosuj ustawienia, np uprawnienia, alerty i widoki ze wstążki, aby był Twój. Udostępnij kalendarz innym osobom lub grupom, udzielając im pozwolenia . Dodawaj wydarzenia, takie jak urodziny i spotkania, korzystając z opcji „Dodaj wydarzenie” w każdej komórce daty.
Śmieszny fakt: Firma Microsoft opracowała SharePoint w 2001 roku jako platformę do współpracy i zarządzania dokumentami i treściami biznesowymi. Stwórz swój własny, niepowtarzalny kalendarz już dziś!
Dostosowywanie widoku kalendarza
Dostosowywanie widoku kalendarza SharePoint jest niezbędne, aby spełnić Twoje potrzeby biznesowe. Tutaj jest Przewodnik w 4 krokach o tym, jak to zrobić:
- Kliknij „Kalendarz” i wybierz „Utwórz”.
- Wybierz szablon lub zacznij od zera, korzystając z „Listy niestandardowej”. Dodaj datę, godzinę i lokalizację.
- Przejdź do „Ustawień kalendarza” i kliknij „Utwórz widok”.
- Wybierz widok tygodnia, miesiąca, dnia lub listy i wybierz opcje dla każdego z nich.
Dostosowywanie umożliwia sortowanie kolumn według wpisów kodowanych kolorami. Dodaje także nowe kolory w oparciu o kategorie takie jak święta.
Nie zapomnij o finale branding : dodać logo firmy aby go spersonalizować. Teraz możesz planować jak profesjonalista i usprawiedliwiać nieobecność na spotkaniach!
Dodawanie i edycja wydarzeń
Aby dodawać i edytować wydarzenia w kalendarzu SharePoint, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij „Kalendarz” na lewym pasku bocznym, aby otworzyć widok.
- Z menu rozwijanego wybierz „Wydarzenie” i kliknij „Nowe wydarzenie”.
- Wypełnij szczegóły.
Możesz także ustawić przypomnienia i zaprosić uczestników. Edycja wydarzenia jest równie łatwa. Otwórz go i kliknij „Edytuj”, aby zmienić godzinę, lokalizację lub uczestników.
Niedawno mój kolega zapomniał o ważnym wydarzeniu, ponieważ nie zostało ono zaznaczone w kalendarzu SharePoint naszego zespołu. Ale on szybko dodał go, wykonując poniższe kroki . Od tego czasu wszyscy jesteśmy bardziej świadomi oznaczania ważnych wydarzeń!
Udostępnij swój kalendarz SharePoint — to rozważna rzecz!
Udostępnianie kalendarza
Udostępnianie kalendarza w programie SharePoint to niezbędna funkcja, która pomaga zespołom współpracować i otrzymywać informacje o spotkaniach, wydarzeniach i harmonogramach. Tutaj jest przewodnik krok po kroku na dobry początek:
- Przejdź do witryny SharePoint i kliknij aplikację „Kalendarz”.
- W lewym górnym rogu wybierz zakładkę „Kalendarz”.
- Z menu rozwijanego wybierz „Uprawnienia kalendarza”.
- W sekcji „Uprawnienia dla tego kalendarza” kliknij „Przyznaj uprawnienia”.
- Wpisz adresy e-mail osób lub grup, którym chcesz udostępnić kalendarz.
- Wybierz poziom uprawnień ( tylko do odczytu lub do edycji ) dla każdej osoby lub grupy i naciśnij „OK”.
Uwaga: udostępnienie kalendarza w programie SharePoint umożliwia użytkownikom przeglądanie i edytowanie szczegółów zaplanowanych wydarzeń, takich jak uczestnicy i opisy. Jednak w zależności od poziomu uprawnień przyznanych przez właściciela niektóre funkcje mogą być ograniczone.
Po skonfigurowaniu udostępniania kalendarza pamiętaj o regularnym sprawdzaniu uprawnień. Dzięki temu tylko upoważnione osoby mają dostęp do poufnych informacji udostępnianych za pośrednictwem kalendarzy SharePoint.
Nie przegap możliwości współpracy — rozważ udostępnienie swojego kalendarza w programie SharePoint już dziś! Dodanie kalendarza do SharePoint nie rozwiąże wszystkich problemów, ale przynajmniej nie zapomnisz Urodziny cioci Gertrudy Ponownie!
Wniosek
SharePoint to świetny sposób na współpracę. Dodanie kalendarza może znacznie zwiększyć jego użyteczność. Oto jak:
- Najpierw utwórz kalendarz w Outlooku.
- Następnie w witrynie SharePoint, w której chcesz, aby był on wyświetlany, wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Następnie kliknij dodaj aplikację i wyszukaj kalendarz.
- Nazwij go, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Kliknij aplikację kalendarza i w razie potrzeby wybierz opcję otrzymywania powiadomień e-mail. Możesz także dostosować widok, klikając ustawienia listy. Aby zintegrować Outlooka i SharePoint, przejdź do Outlooka i przejdź do pliku, opcji i kalendarza. Wybierz kalendarze, które chcesz udostępnić SharePoint.
Dodanie kalendarza do SharePoint będzie miało wiele korzyści. Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco i nigdy nie przegapią ważnych terminów ani wydarzeń. Więc, spróbuj!
Często Zadawane Pytania
P: Jak dodać kalendarz do SharePoint?
Odp.: Aby dodać kalendarz do SharePoint, przejdź do strony głównej swojej witryny i kliknij Dodaj aplikację. Wybierz Kalendarz z listy dostępnych aplikacji i nadaj nazwę swojemu nowemu kalendarzowi. Następnie możesz dostosować ustawienia i dodać wydarzenia.
P: Czy mogę dostosować wygląd i sposób działania mojego kalendarza programu SharePoint?
Odp.: Tak, możesz dostosować wygląd i sposób działania swojego kalendarza, dostosowując ustawienia. Możesz zmienić schemat kolorów, dodać niestandardowe pola i nie tylko.
how to update microsoft outlook
P: Czy można importować wydarzenia z innego kalendarza do mojego kalendarza SharePoint?
O: Tak, możesz importować wydarzenia z innych kalendarzy (takich jak Kalendarz Google lub Outlook) do swojego kalendarza SharePoint. Aby to zrobić, wyeksportuj wydarzenia z drugiego kalendarza jako plik .ics, a następnie zaimportuj ten plik do kalendarza programu SharePoint.
P: Jak udostępnić kalendarz programu SharePoint innym osobom?
Odp.: Możesz udostępnić swój kalendarz programu SharePoint innym osobom, dodając ich jako użytkowników z uprawnieniami do przeglądania kalendarza. Możesz także utworzyć łącze do kalendarza z innych witryn lub wiadomości e-mail.
P: Czy mogę dodawać przypomnienia i powiadomienia do wydarzeń w kalendarzu programu SharePoint?
Odp.: Tak, możesz dodawać przypomnienia i powiadomienia do wydarzeń w kalendarzu SharePoint. Możesz skonfigurować przypomnienia e-mailowe lub wyskakujące, aby powiadamiać Ciebie i innych użytkowników o nadchodzących wydarzeniach.
P: Czy w moim kalendarzu SharePoint można tworzyć wydarzenia cykliczne?
Odp.: Tak, możesz tworzyć wydarzenia cykliczne w swoim kalendarzu SharePoint. Dodając nowe wydarzenie, po prostu wybierz opcję Cykliczne i wybierz, jak często wydarzenie ma się powtarzać.
