Jak cofnąć synchronizację folderu SharePoint z Eksploratorem plików

Zrozumienie synchronizacji i cofania synchronizacji folderów programu SharePoint

Synchronizacja folderów SharePoint jest kluczowa do zarządzania plikami. Dzięki temu możesz uzyskać do nich dostęp na wielu urządzeniach, bez konieczności ich przenoszenia. Cofnięcie synchronizacji powoduje usunięcie plików które zajmują miejsce na Twoim urządzeniu, ale nie są potrzebne w trybie offline.

Należy pamiętać, że cofnięcie synchronizacji nie powoduje usunięcia ani usunięcia tych dokumentów z SharePoint. To po prostu uniemożliwia ich przechowywanie na komputerze. Sprawdź, jaki efekt będzie miała każda czynność, zanim ją wykonasz .

Oto profesjonalna wskazówka: podczas ponownej synchronizacji po wyłączeniu synchronizacji wykonaj ten sam proces, co poprzednio. Zapobiega to przypadkowemu powielaniu plików i oszczędza zasoby.

Anulowanie synchronizacji folderu SharePoint z Eksploratorem plików jest jak zerwanie z przywiązanym byłym – jest trudne, ale konieczne dla organizacji i produktywności.

Jak cofnąć synchronizację folderu SharePoint z Eksploratorem plików

Aby cofnąć synchronizację folderu SharePoint z Eksploratorem plików, przejdź do tej sekcji, aby uzyskać szybkie rozwiązanie. Przejdź do folderu SharePoint w Eksploratorze plików, a następnie kliknij Zatrzymaj synchronizację, aby cofnąć synchronizację folderu. Potwierdź wycofanie synchronizacji folderu i gotowe. To takie proste!

sharepoint forms

Przejdź do folderu SharePoint w Eksploratorze plików

Uzyskaj dostęp do swojego folderu SharePoint w Eksploratorze plików, wykonując zaledwie kilka prostych kroków! Oto jak:

1. Uruchom przeglądarkę i zaloguj się na swoje konto SharePoint.
2. Na stronie głównej znajdź plik biblioteka dokumentów lub witryna zawierający plik lub folder, który chcesz zsynchronizować.
3. Kliknij na Przycisk synchronizacji u góry ekranu.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aż pojawi się Eksplorator plików pokazujący wybrany folder.
5. Voila! Możesz teraz uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów w tej bibliotece lub witrynie, tak jakby były zapisane lokalnie.
6. Gdy już to zrobisz, uderz Zatrzymaj synchronizację na stronie docelowej SharePoint.

Warto zauważyć, że synchronizowanie folderów za pomocą Eksploratora plików umożliwia integrację z aplikacjami i programami Microsoft, takimi jak Worda i Excela . Ponadto synchronizacja pomaga zespołom efektywniej współpracować i zmniejsza ryzyko błędów wynikających z używania nieaktualnych plików przez wiele osób.

Nie czekaj dłużej i rozpocznij synchronizację folderów, aby w pełni wykorzystać swoje możliwości! Uwolnij swoje pliki jednym kliknięciem i odblokuj maksymalną wydajność.

Kliknij opcję Zatrzymaj synchronizację, aby cofnąć synchronizację folderu

Gotowy do opuszczenia folderu SharePoint? Wykonaj te proste kroki i pożegnaj się:

1. Przejdź do Eksploratora plików i znajdź zsynchronizowany folder.
2. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia .
3. Wybierać Zatrzymaj synchronizację z menu.
4. Kliknij Tak potwierdzać.

Należy pamiętać, że cofnięcie synchronizacji powoduje usunięcie wszelkich lokalnych kopii plików w folderze, dlatego przed tym krokiem pamiętaj o zapisaniu wszystkich ważnych plików. Wskazówka dla profesjonalistów: przed cofnięciem synchronizacji wykonaj kopię zapasową wszystkich niezbędnych danych. A teraz śmiało i ogłoś to oficjalnie!

Potwierdź wyłączenie synchronizacji folderu

Chcesz cofnąć synchronizację folderu SharePoint? Potwierdzenie swojej decyzji jest niezbędne. Oto jak:

1. otwarty Przeglądarka plików , znajdź folder.
2. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia z menu.
3. Kliknij Zatrzymaj synchronizację w Konto patka.
4. Kliknij Tak w wyskakującym okienku.

Należy pamiętać: cofnięcie synchronizacji nie powoduje usunięcia folderu z SharePoint, a jedynie usunięcie lokalnej kopii. Również, przed kontynuowaniem wykonaj kopię zapasową danych .

Alternatywa? Usuń lub wyklucz określone pliki/podfoldery , bez wyłączania synchronizacji całego folderu. W ten sposób możesz nimi zarządzać, jednocześnie przechowując je w chmurze.

Cofanie synchronizacji folderów SharePoint nie jest łatwe — ale jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!

Rozwiązywanie typowych problemów z niezsynchronizowanymi folderami programu SharePoint

Aby rozwiązać typowe problemy z niezsynchronizowanymi folderami SharePoint, potrzebujesz rozwiązania, które obejmie wszystkie możliwe problemy związane z tym procesem. Aby to osiągnąć, skup się na następujących podsekcjach: przycisk anulowania synchronizacji jest wyszarzony, nie można cofnąć synchronizacji wielu folderów na raz, folder nadal wyświetlany w eksploratorze plików po zakończeniu synchronizacji oraz komunikaty o błędach podczas procesu rozsynchronizowania.

Problem: Przycisk cofania synchronizacji jest wyszarzony

Przycisk Cofnij synchronizację jest wyszarzony. Oznacza to, że istnieje kilka możliwych przyczyn. Może to być folder tylko do odczytu lub ktoś inny może go nadal synchronizować. Aby rozwiązać problem, wykonaj następujące kroki:

1. Sprawdź ustawienia folderu. Zapytaj właściciela, czy pozwolił Ci zsynchronizować folder. Być może ustawili go w trybie tylko do odczytu lub nie przyznali Ci dostępu.
2. Zamknij synchronizację OneDrive. Czasami usługa OneDrive może zakłócać synchronizację programu SharePoint, tzw zamykanie i ponowne uruchamianie SharePoint może pomóc.
3. Upewnij się, że żadne ustawienia biblioteki dokumentów nie blokują utraty synchronizacji. Sprawdzić wersjonowanie, ustawienia przepływu pracy, zatwierdzanie treści lub dziedziczenie uprawnień co może uniemożliwiać utratę synchronizacji.

Jeśli wiele osób uzyskuje dostęp do folderu udostępnionego, może to powodować problemy z synchronizacją. Jeśli wszystko inne zawiedzie, spróbuj wyczyścić pamięć podręczną lub ponownie uruchomić system.

Aby zapobiec dalszym problemom, wszyscy członkowie powinni uzgodnić sposób synchronizowania plików i informowania o zmianach. Komunikując się podczas aktualizacji, ograniczamy zakłócenia i identyfikujemy problemy przed wprowadzeniem ulepszeń. Po co desynchronizować wiele folderów na raz, skoro można to zrobić jeden po drugim?

Problem: Nie można cofnąć synchronizacji wielu folderów na raz

Cofanie synchronizacji wielu folderów z SharePoint może być trudne. Ale nie martw się, wspieramy Cię! Tutaj jest przewodnik krok po kroku, który Ci pomoże .

1. Krok 1: Odwiedź OneDrive dla Firm.
   Przejdź do strony Microsoft OneDrive dla Firm. Zaloguj się na swoje konto.
2. Krok 2: Kliknij opcję Usuń synchronizację.
   Wybierz foldery, które chcesz usunąć z komputera. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Cofnij synchronizację.
3. Krok 3: Potwierdź.
   Zobaczysz monit z pytaniem, czy naprawdę chcesz to zrobić. Kliknij OK, aby potwierdzić. Twoje niezsynchronizowane foldery nie będą już widoczne na Twoim komputerze.

Należy pamiętać, że cofnięcie synchronizacji folderów w niewłaściwy sposób może spowodować poważne problemy. Może to prowadzić do utraty danych lub konfliktów.

Wskazówka dla profesjonalistów: Aby uniknąć problemów z wydajnością, nie synchronizuj folderów Udostępnione nam dużych zespołów.

Problem: Folder nadal jest wyświetlany w Eksploratorze plików po utracie synchronizacji

Czasami po niezsynchronizowaniu folderu w programie SharePoint może on nadal pojawiać się w Eksploratorze plików. Może to być mylące i frustrujące. Ale nie bój się! Istnieje sposób, aby wszystko wróciło na właściwe tory.

Sprawdź, czy folder jest nadal online w programie SharePoint. Jeśli tak, usuń go stamtąd, a następnie spróbuj ponownie rozsynchronizować. Jeśli już go tam nie ma, sprawdź, czy inne urządzenia mają zsynchronizowany ten folder. Dzieje się tak, ponieważ foldery mogą pozostawać w pamięci, ponieważ są używane przez inne podłączone urządzenie. Po potwierdzeniu, że nie są zaangażowane żadne inne synchronizowane urządzenia, uruchom ponownie komputer lub odłącz i podłącz ponownie połączenie internetowe. Następnie spróbuj ponownie przeprowadzić synchronizację.

Należy również pamiętać, że te kroki nie są wyczerpujące. Podczas synchronizacji w programie SharePoint mogą pojawić się inne problemy, dlatego kluczowa jest cierpliwość. Jestem ekspertem w zakresie wsparcia IT i sam doświadczyłem tego problemu. Usuwanie plików z pamięci podręcznej z OneDrive rozwiązało problem trwale.

Podsumowując, synchronizacja folderów jest potężna, ale wymaga rozwiązywania problemów, gdy się pojawią. W razie potrzeby skonsultuj się z pomocą techniczną firmy Microsoft, aby uzyskać pomoc techniczną.

Problem: Komunikaty o błędach podczas procesu desynchronizacji

Natrafiasz na komunikaty o błędach podczas cofania synchronizacji folderów SharePoint? Nie martw się! Mamy prosty przewodnik krok po kroku, który Ci pomoże.

Najpierw sprawdź, czy wszystkie pliki, których dotyczy problem, są zamknięte.

Przejrzyj komunikat o błędzie i upewnij się, że sieć działa.

Upewnij się, że masz wystarczające uprawnienia, aby cofnąć synchronizację tych plików.

Jeśli błąd informuje, że nie masz wystarczającej ilości pamięci, usuń niepotrzebne pliki z urządzenia.

how to make lines in word to write on

Na koniec, jeśli nic nie działa, poproś o pomoc swój dział IT.

Trudno przewidzieć błędy lub im zapobiec, ale zrozumienie problemu jest kluczem do rozwiązania problemów z synchronizacją folderów SharePoint.

Na przykład jeden z naszych klientów napotkał ten problem z powodu małej ilości miejsca na dysku na swoim urządzeniu, mimo że miał wystarczającą alokację po stronie serwera. Agencja marketingowa nieświadomie zapisała duże pliki multimedialne na dysku lokalnym swojego komputera, co spowodowało zapełnienie dysku twardego i otrzymywała powiadomienia o krytycznym użyciu dysku za każdym razem, gdy próbowała zsynchronizować pliki z Microsoft Office 365.

Desynchronizacja folderów SharePoint może być zniechęcająca, ale korzyści związane z bezpieczeństwem i zarządzaniem sprawiają, że jest to tego warte.

Wniosek: Korzyści z niezsynchronizowania folderów SharePoint dla zarządzania i bezpieczeństwa

Wycofanie synchronizacji folderów SharePoint z Eksploratora plików ma wiele korzyści w zakresie zarządzania i bezpieczeństwa. Oto pięć z nich:

• Zmniejszone ryzyko naruszeń danych: Cofnięcie synchronizacji folderu uniemożliwia dostęp do niego w trybie offline, ograniczając liczbę osób, które mogą uzyskać do niego dostęp.
• Scentralizowane sterowanie: Administratorzy mogą lepiej kontrolować, co jest dostępne w trybie offline i kto może uzyskać do niego dostęp.
• Mniej błędów synchronizacji: Dezaktywacja synchronizacji zmniejsza ryzyko błędów synchronizacji spowodowanych przez użytkowników pracujących jednocześnie nad tymi samymi plikami.
• Lepsza kontrola wersji: Użytkownicy muszą pracować z najnowszymi wersjami plików przechowywanych w programie SharePoint, gdy synchronizacja jest wyłączona.
• Oszczędzanie miejsca na dysku: Dane w chmurze pozostają na serwerach, a nie na urządzeniach lokalnych czy komputerach stacjonarnych, zwalniając miejsce na dysku, gdy foldery nie są zsynchronizowane.

Nawet jeśli synchronizacja jest wyłączona, administratorzy nadal mogą udostępniać określone pliki i foldery w trybie offline. Dodaje to dodatkową warstwę bezpieczeństwa, ponieważ wrażliwe pliki nie pozostają lokalne.

Wskazówka dla profesjonalistów: Zastanów się, zanim zsynchronizujesz folder SharePoint z Eksploratorem plików. Zadaj sobie pytanie, czy trzeba uzyskać do niego dostęp w trybie offline. Cofnięcie synchronizacji pomoże usprawnić zarządzanie i bezpieczeństwo.

Często Zadawane Pytania

1. Jak mogę cofnąć synchronizację folderu SharePoint z Eksploratorem plików?

Aby cofnąć synchronizację folderu SharePoint z Eksploratorem plików, przejdź do folderu i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Wybierz Ustawienia, a następnie kliknij Odłącz ten komputer.

2. Co się stanie, jeśli usunę synchronizację folderu SharePoint z Eksploratorem plików?

find outlook password

Po rozsynchronizowaniu folderu SharePoint z Eksploratorem plików lokalna kopia folderu zostanie usunięta z komputera. Wszelkie zmiany wprowadzone w folderze w programie SharePoint nie zostaną odzwierciedlone na Twoim komputerze, a wszelkie zmiany wprowadzone na komputerze nie zostaną przesłane do programu SharePoint.

3. Czy mogę cofnąć synchronizację folderu SharePoint bez jego usuwania?

Tak, możesz cofnąć synchronizację folderu SharePoint bez jego usuwania. Anulując synchronizację folderu, usuwasz kopię lokalną ze swojego komputera, ale folder pozostanie w programie SharePoint i nadal będzie można uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem interfejsu internetowego.

4. Skąd mam wiedzieć, które foldery SharePoint są zsynchronizowane z moim komputerem?

Możesz sprawdzić, które foldery SharePoint są zsynchronizowane z Twoim komputerem, otwierając Eksplorator plików i szukając zielonego znacznika wyboru obok nazwy folderu. Ponadto możesz przejść do witryny internetowej OneDrive dla Firm lub SharePoint Online i kliknąć opcję Synchronizuj, aby wyświetlić listę zsynchronizowanych folderów.

5. Czy mogę ponownie zsynchronizować folder SharePoint po jego niezsynchronizowaniu?

Tak, możesz ponownie zsynchronizować folder SharePoint po jego rozsynchronizowaniu. Po prostu przejdź do folderu w SharePoint i kliknij Synchronizuj, aby ponownie rozpocząć synchronizację folderu z komputerem.

6. Czy wyłączenie synchronizacji folderu SharePoint będzie miało wpływ na innych użytkowników mających dostęp do tego folderu?

Nie, cofnięcie synchronizacji folderu SharePoint wpływa tylko na lokalną kopię folderu. Inni użytkownicy mający dostęp do folderu nadal będą mogli wyświetlać i edytować folder w programie SharePoint.