Wstęp
Witryny programu SharePoint są jak relacje wymagające dużej konserwacji — wymagają uwagi, czasu i statusu publicznego . Jeśli witryna SharePoint nie jest publiczna, może powodować cały szereg problemów. Niezależnie od tego, czy chcesz dzielić się ważnymi informacjami z interesariuszami, czy współpracować z podmiotami zewnętrznymi, konwersja witryny na publiczną jest niezbędna.
Oto jak to zrobić:
- Przejdź do „Ustawień witryny”, następnie wybierz „Uprawnienia witryny” i kliknij „Dostęp anonimowy”. Umożliwia to nieuwierzytelnionym użytkownikom dostęp do witryny. Wiąże się to jednak z zagrożeniami bezpieczeństwa, dlatego należy zastosować odpowiednie środki ostrożności.
Niedawno jeden z naszych klientów miał trudności z udostępnianiem danych SharePoint na zewnątrz ze względu na prywatny status jego witryny. Z naszą pomocą ich witryna została przekonwertowana na publiczną w ciągu kilku minut, bez narażania bezpieczeństwa.
Upublicznienie witryny programu SharePoint może wydawać się trudne; jednakże wykonanie tych kroków powinno ułatwić przekształcenie dowolnych prywatnych witryn w dostępne sieci – bez narażania się na zakłócenia zewnętrzne lub cyberataki. Miłego dzielenia się!
Zrozumienie witryn programu SharePoint
Aby poznać typy witryn SharePoint i udostępnić swoją witrynę publicznie, czytaj dalej! Różne typy witryn SharePoint udostępniają określone funkcje odpowiadające potrzebom biznesowym. Upublicznienie witryny SharePoint ma wiele zalet i szczegółowo je omówimy.
Różne typy witryn SharePoint
Witryny programu SharePoint mają różne kształty i rozmiary. Witryny zespołów służą do współpracy w grupie. Miejsca komunikacji służą do dzielenia się informacjami i aktualnościami. Publikowanie witryn pozwól podzielić się z osobami z zewnątrz. I strony projektów pomóc zarządzać zadaniami. Co więcej, SharePoint ma taką możliwość witryny hubów które umożliwiają nawigację i wyszukiwanie w całej organizacji.
Wskazówka dla profesjonalistów: Uzyskaj witrynę centrum programu SharePoint, aby ułatwić nawigację i wyszukiwanie. Udostępnij swoją witrynę SharePoint i zobacz, ile radości (i spamu) ona dostarcza!
import from edge to chrome
Korzyści z upublicznienia witryny programu SharePoint
Publiczne renderowanie witryny SharePoint oferuje szereg korzyści, których nie można uzyskać w przypadku witryny przeznaczonej wyłącznie do użytku wewnętrznego. Sprawdź te plusy:
- Widoczny – Ludzie widzą, co robisz i wiedzą, co oferujesz.
- Ulepszona współpraca – Im więcej osób ma dostęp do witryny, tym większy mogą wnieść wkład, co prowadzi do lepszych wyników projektu.
- Promocja marki – Strona publiczna zwiększa rozpoznawalność marki i przyciąga potencjalnych klientów lub inwestorów.
- Udostępnianie przyjazne dla użytkownika – Udostępnianie treści lub plików osobom z zewnątrz jest prostsze i płynniejsze dzięki linkom publicznym.
- Łatwa kontrola dostępu – Zarządzanie uprawnieniami w witrynach publicznych jest łatwe – zespoły nie muszą prosić działu IT o dane uwierzytelniające dla każdego nowego użytkownika.
- Lepszy intranet – Odbiorcy wewnętrzni również korzystają z publicznych witryn SharePoint dzięki wygodnemu dostępowi do danych, które mogą usprawnić świadczenie usług, dzięki dodatkowym ustawieniom zabezpieczeń.
Ponadto dzięki subskrypcji SharePoint Online firmy mogą tworzyć publiczne witryny internetowe bez żadnych dodatkowych kosztów. Zmienia to sposób, w jaki ludzie postrzegają Twoje informacje w pozytywny sposób, wpływając na decyzje biznesowe.
Wskazówka dla profesjonalistów: Uważaj na materiały w swojej witrynie, które mogą naruszać zasady lub obrażać ludzi. Przed publikacją na platformach mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter i LinkedIn, przetestuj ją zewnętrznie.
Udostępnianie jest niezbędne, ale udostępniaj swoją witrynę SharePoint tylko osobom, którym ufasz — to jak dzielenie się szczoteczką do zębów!
Upublicznianie witryny SharePoint
Aby udostępnić witrynę SharePoint, przejdź do ustawień witryny, wybierz uprawnienia witryny, zmodyfikuj poziomy uprawnień, dodaj dostęp anonimowy i zapisz zmiany. W tych podsekcjach opisano krok po kroku rozwiązanie umożliwiające osobom z zewnątrz dostęp do Twojej witryny i interakcję z nią.
Przejdź do Ustawień witryny
Aby upublicznić witrynę SharePoint, musisz przejść do Ustawienia witryny – narzędzie niezbędne do dostosowania witryny SharePoint. Wykonaj poniższe kroki, aby z łatwością uzyskać dostęp do Ustawień witryny!
- Kliknij ikonę koła zębatego – znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu po zalogowaniu się do witryny SharePoint.
- Z menu rozwijanego wybierz Ustawienia witryny.
- Przewiń w dół, aby znaleźć sekcję Akcje witryny.
- Kliknij na nią, aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania witryną SharePoint.
- Znajdź i kliknij opcję Ustaw tę witrynę jako publiczną, aby otworzyć uprawnienia.
Te proste kroki pomogą Ci bez problemu przejść do Ustawień witryny. Należy pamiętać, że nie wszyscy użytkownicy mają uprawnienia do wprowadzania zmian lub edytowania ustawień, ponieważ dostęp administracyjny mają tylko administratorzy lub autoryzowani użytkownicy.
W 2012 roku wystąpił problem związany z anonimową komunikacją Microsoft SQL Server za pośrednictwem usługi połączeń danych SharePoint. Rozwiązaniem była nawigacja do Skonfiguruj usługę bezpiecznego sklepu.
Pamiętaj: udostępnianie jest troską, chyba że jest to Twoja witryna SharePoint – wtedy chodzi o selektywne udzielanie uprawnień.
Wybierz Uprawnienia witryny
Wybieranie odpowiednich uprawnień witryny jest niezbędny przy upublicznianiu witryny SharePoint. To decyduje o tym, kto może uzyskać dostęp do Twoich treści i jaką kontrolę nad nimi ma. Zagwarantuj, że każdy użytkownik ma odpowiednie uprawnienia do blokowania niezatwierdzonego dostępu lub naruszeń danych.
Dla różnych grupy, osoby lub użytkownicy zewnętrzni , nadaj odrębne uprawnienia, aby zapewnić niezbędne ustawienia zabezpieczeń. Rozróżnij role i obowiązki, nadając odpowiednie uprawnienia poszczególnym osobom. Zarządzaj żądaniami dostępu i spójnie przeglądaj raporty użytkowania, aby sprawdzić wszelkie niespójności.
Przypomnijmy, niewłaściwy wybór uprawnień może być kosztowny w postaci utraty danych lub szkód. Bądź na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami zabezpieczeń i ograniczeniami, aby chronić witrynę SharePoint przed zagrożeniami cybernetycznymi, potencjalnymi procesami sądowymi i szkodami dla wizerunku publicznego.
Nie przegap zabezpieczenia swojej cennej witryny SharePoint, ignorując uprawnienia na etapie jej opracowywania. Stosuj niezbędne środki zapobiegawcze, aby zabezpieczyć swoje zasoby informacyjne przed nadużyciami, zachowując jednocześnie 100% dostępność dla autoryzowanych użytkowników.
Jeśli chodzi o dostosowywanie poziomów uprawnień w SharePoint, pamiętaj tylko: z dużą mocą przychodzi duża odpowiedzialność .
Modyfikuj poziomy uprawnień
Aby witryna programu SharePoint była publiczna, kluczowe znaczenie ma zarządzanie uprawnieniami. Poziomy uprawnień decydują o tym, co użytkownicy mogą, a czego nie mogą robić. Aby je zmienić, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do ustawień witryny: Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu witryny SharePoint. Następnie kliknij „Ustawienia witryny”.
- Wybierz uprawnienia: w sekcji „Użytkownicy i uprawnienia” wybierz „Uprawnienia witryny”.
- Modyfikuj poziomy uprawnień: Wybierz użytkownika lub grupę, której uprawnienia chcesz zmienić, a następnie kliknij „Edytuj uprawnienia użytkownika”. Możesz wybrać pomiędzy Pełną kontrolą, Projektowaniem, Edycją, Współtworzeniem i Czytanie.
Zachowaj ostrożność podczas zmiany poziomów uprawnień. Może nastąpić nieautoryzowany dostęp lub zmiany ważnych danych.
SharePoint oferuje także inne sposoby zarządzania dostępem, takie jak udostępnianie linków zamiast bezpośredniego zapraszania osób. Przyjrzyj się tym opcjom, udostępniając publicznie swoją witrynę SharePoint! Kto potrzebuje haseł? Niech internet będzie miał darmowy dostęp!
Dodaj dostęp anonimowy
Aby dotrzeć do szerszego grona odbiorców, firmy i organizacje muszą być obecne w Internecie . Dostęp anonimowy to sposób na upublicznienie witryny programu SharePoint. Oto jak:
- Przejdź do Ustawień witryny i wybierz Uprawnienia witryny.
- Kliknij opcję Dostęp anonimowy.
- Wybierz poziom dostępu do treści publicznych.
- Kliknij OK i Zapisz zmiany.
Uważaj na treści publiczne, które udostępniasz . Powstrzymaj się od podawania poufnych informacji, takich jak dokumentacja finansowa i dane prywatne.
Dostęp anonimowy istnieje od SharePoint 2007. Oferuje bezpieczny sposób udostępniania informacji społeczeństwu. W 2018 roku firma Microsoft ulepszyła tę funkcję, aby uwzględnić treści widoczne w Internecie mobilnym. Zapisz zmiany – nieprzewidywalne rezultaty z SharePoint.
Zapisz zmiany
Aby witryna SharePoint stała się publiczna, konieczne jest wprowadzenie zmian w witrynie SharePoint. Opcja „Zapisz zmiany” odgrywa ważną rolę w sprawdzaniu, czy wszystkie aktualizacje zostały zachowane. Zaletą SharePoint jest to, że nowe modyfikacje są natychmiast odzwierciedlane na stronie internetowej.
Podczas edytowania programu SharePoint zapisanie zmian zapewnia dokładne zarejestrowanie wszelkich nowych dostosowań. Bez tych krytycznych modyfikacji cała praca włożona w stronę internetową może zostać zmarnowana. Dlatego podczas wprowadzania zmian zawsze naciśnij przycisk „Zapisz zmiany”.
Oprócz przechowywania zmian i aktualizacji SharePoint umożliwia jednoczesną współpracę z różnymi użytkownikami podczas upubliczniania aktualizacji. Skraca to czas spędzony na utrzymaniu witryny internetowej, umożliwiając wielu redaktorom wspólną pracę nad udostępnionymi dokumentami i bazami danych.
Według raportów magazynu Forbes z czerwca 2021 r. z usług Microsoft Teams i SharePoint korzysta na całym świecie ponad 145 milionów użytkowników. Rosnąca popularność podkreśla, jak istotne stały się te platformy dla firm pragnących usprawnić swoje działania i zoptymalizować systemy zarządzania przepływem pracy.
Czas sprawdzić, czy Twoja witryna SharePoint wytrzyma publiczną kontrolę. A może zawiedzie jak zły komik stand-upowy?
Testowanie publicznej witryny SharePoint
Testujesz publiczną witrynę SharePoint? Musisz upewnić się, że wszystkie szczegóły są dokładne i dostępne. Sprawdź to linki działają, obrazy się wyświetlają, a informacje są prawidłowe . Upewnij się także, że Twoja witryna działa na różnych urządzeniach. Na koniec wykonaj najpierw próbę próbną z kilkoma osobami.
Śmieszny fakt: SharePoint ma ponad 200 milionów użytkowników na całym świecie. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z najlepszymi praktykami, aby uniknąć kłopotliwych naruszeń danych.
Najlepsze praktyki dotyczące upubliczniania witryny programu SharePoint
Aby utworzyć odnoszącą sukcesy publiczną witrynę SharePoint, należy przestrzegać kilku najlepszych praktyk. Aby to osiągnąć, musisz skupić się na trzech zasadniczych podsekcjach: Względy bezpieczeństwa, Zarządzanie treścią i Utrzymanie witryny. Te praktyki zapewnią bezpieczną, zorganizowaną i dobrze utrzymaną witrynę SharePoint, która spełnia potrzeby docelowych odbiorców.
Względy bezpieczeństwa
Zapewnienie bezpieczeństwa publicznej witryny SharePoint ma kluczowe znaczenie . Skonfiguruj protokoły uwierzytelniania, hasła i uprawnienia, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i utracie danych. Regularnie stosuj aktualizacje, aby redukować luki.
how to remove an administrator account windows 10
Ważna jest także edukacja użytkowników. Poinstruuj użytkowników, jak tworzyć silne hasła, wykrywać próby phishingu i bezpieczne przeglądanie. Angażuj pracowników w wykrywanie zagrożeń i zgłaszanie podejrzanych działań.
Wybierz opcję hostingu spełniającą wymogi bezpieczeństwa. Poszukaj na przykład certyfikatów SSL, ochrony DDoS i systemów wykrywania włamań.
Firma nie dopełniła tego obowiązku i poniosła konsekwencje prawne oraz utratę reputacji . Unikaj tego samego błędu – nadaj priorytet bezpieczeństwu swojej publicznej witryny SharePoint. Zarządzaj treścią za pomocą kontroli wersji i znaczników metadanych – niczym pasące się koty!
Zarządzanie zawartością
Publiczne publikowanie witryny programu SharePoint wymaga wydajnego zarządzania treścią. Zapewnia to stały napływ angażujących odwiedzających.
Zrozum swoją publiczność. Używaj języka, który jest łatwy do zrozumienia. Grupuj treści, aby ułatwić nawigację. Aktualizuj linki.
Wdrażaj przepływy pracy w organizacji. Przeglądy zapewnienia jakości i kontroli są niezbędne przed publikacją czegokolwiek.
Regularnie sprawdzaj funkcję wyszukiwania w witrynie. Daje to lepsze wyniki i ułatwia nawigację.
Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami. Zwiększa to ekspozycję i buduje aktywną społeczność.
Podobnie jak samochód, dbaj o płynne działanie witryny SharePoint. Regularnie wymieniaj olej, w przeciwnym razie utkniesz na autostradzie informacyjnej.
Utrzymanie strony
Prowadzenie witryny SharePoint ma kluczowe znaczenie dobra wydajność i zadowolenie użytkownika . Regularna konserwacja, taka jak aktualizacje i kopie zapasowe, zapobiega problemom i zapewnia płynne działanie witryny. Usunięcie niepotrzebnych plików i danych może również przyspieszyć czas ładowania i poprawić funkcjonalność witryny .
Konserwacja to jednak coś więcej niż regularne aktualizacje i kopie zapasowe. Musisz monitoruj treść, aby mieć pewność, że jest aktualna i przydatna . Analityka może pomóc Ci śledzić zachowanie odwiedzających w witrynie, znajdować problemy i wprowadzać ulepszenia.
Niezbędne jest także zarządzanie poziomami dostępu użytkowników. Upewnij się, że użytkownicy mają dostęp tylko do tego, czego potrzebują, jednocześnie chroniąc poufne informacje.
Czasami pojawiają się nieoczekiwane problemy, które wymagają natychmiastowej uwagi. Na przykład aktualizacja lub zmiana, która negatywnie wpływa na układ lub funkcjonalność witryny. W tym przypadku A niezawodny system wsparcia ma kluczowe znaczenie dla szybkiego rozwiązywania problemów .
Pamiętaj: utrzymuj zaangażowanie i rozrywkę publiczności!
Wniosek
Osiągnąłeś sukces, udostępniając publicznie swoją witrynę SharePoint! Umożliwia to współpracę z osobami spoza organizacji, co prowadzi do lepszej produktywności i komunikacji. Jednakże niezbędne jest ustanowienie środków bezpieczeństwa w celu ochrony wszelkich poufnych danych.
Aby utworzyć publiczną witrynę SharePoint, postępuj zgodnie z instrukcjami opisane kroki i upewnij się, że dla użytkowników zewnętrznych ustawiono odpowiednie uprawnienia. Możesz dostosować wygląd witryny i dodać składniki Web Part zgodnie ze swoimi indywidualnymi potrzebami.
Zawsze miej oko kto ma dostęp do witryny i wyeliminować wszelkich nieupoważnionych użytkowników. Przy odpowiednim zarządzaniu publiczna witryna SharePoint może być doskonałym narzędziem do udostępniania informacji i współpracy z innymi.
Skorzystaj z korzyści publicznej witryny SharePoint! Wykonaj poniższe kroki i od razu zacznij szerzyć swoją wiedzę.
Często Zadawane Pytania
P: Jak ustawić publiczną witrynę programu SharePoint?
Odp.: Aby udostępnić witrynę SharePoint, musisz włączyć dostęp anonimowy w ustawieniach uprawnień witryny. Dzięki temu każdy będzie mógł uzyskać dostęp do serwisu bez konieczności logowania się.
P: Czy mogę wybrać, które części mojej witryny SharePoint są publiczne?
O: Tak, możesz dostosować uprawnienia dla poszczególnych list, bibliotek i stron w witrynie SharePoint. Dzięki temu możesz udostępnić publicznie tylko niektóre części witryny, zachowując inne prywatne.
P: Czy upublicznienie mojej witryny SharePoint wpłynie na jej bezpieczeństwo?
Odpowiedź: Tak, upublicznienie witryny programu SharePoint może potencjalnie zagrozić jej bezpieczeństwu. Możesz jednak zminimalizować to ryzyko, odpowiednio ustawiając uprawnienia, stosując szyfrowanie SSL i regularnie monitorując witrynę pod kątem nieautoryzowanego dostępu.
P: Jak udostępnić moją publiczną witrynę programu SharePoint innym osobom?
Odp.: Gdy witryna programu SharePoint stanie się publiczna, możesz udostępnić jej adres URL innym osobom za pośrednictwem poczty e-mail, mediów społecznościowych lub w inny sposób. Możesz także dodać link do witryny na stronie internetowej lub w intranecie swojej organizacji.
P: Czy potrzebuję specjalnego oprogramowania lub narzędzi, aby udostępnić moją witrynę SharePoint?
Odp.: Nie, nie potrzebujesz żadnego specjalnego oprogramowania ani narzędzi, aby udostępnić swoją witrynę SharePoint. Wystarczy dostęp do ustawień serwisu i możliwość modyfikacji uprawnień.
P: Czy mogę ograniczyć liczbę osób, które mogą uzyskać dostęp do mojej publicznej witryny SharePoint?
Odp.: Chociaż nie można ograniczyć liczby osób mających dostęp do publicznej witryny programu SharePoint, można kontrolować, kto ma uprawnienia do wprowadzania zmian w witrynie. Ograniczając uprawnienia do edycji, możesz mieć pewność, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mogli modyfikować zawartość witryny.
