Jak zalogować się do SharePoint

SharePoint to niesamowita platforma zwiększająca produktywność i ułatwiająca współpracę w Twojej organizacji. Można go używać do tworzenia stron internetowych, zarządzania treścią, udostępniania dokumentów i współpracy z członkami zespołu. Dodatkowo zapewnia bezpieczne środowisko do przechowywania wrażliwych danych. Możesz kontrolować dostęp do określonych dokumentów lub witryn, a także śledzić zmiany wprowadzane w dokumentach na przestrzeni czasu.

Aby w pełni wykorzystać możliwości SharePoint, oto kilka sugestii:

accountprotection.microsoft.com legit

1. Poznaj interfejs użytkownika: Poświęć trochę czasu na poznanie funkcji i funkcjonalności SharePoint. Dowiedz się, jak poruszać się po witrynach, bibliotekach i listach. Dzięki temu szybko odnajdziesz potrzebne informacje.
2. Dostosuj: Skorzystaj z opcji dostosowywania programu SharePoint, aby dostosować go do potrzeb swojej organizacji. Możesz tworzyć niestandardowe listy i biblioteki oraz dodawać pola metadanych, aby usprawnić kategoryzację dokumentów.
3. Współpracować: Wykorzystaj narzędzia współpracy SharePoint, takie jak współtworzenie dokumentów i edytowanie w czasie rzeczywistym. Pomaga to usprawnić komunikację i utrzymać wszystkich na tej samej stronie.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz w pełni wykorzystać możliwości SharePoint i usprawnić współpracę w swojej organizacji.

Znaczenie logowania do SharePoint

Logowanie do SharePoint jest niezbędne. Zapewnia użytkownikom dostęp do mnóstwa narzędzi i zasobów do współpracy. Umożliwia im udostępnianie, wnoszenie wkładu i współpracę z organizacją.

1. Logowanie daje ludziom dostęp do dokumentów przechowywanych w SharePoint. Dzięki temu pracownicy mogą łatwo zlokalizować potrzebne informacje, niezależnie od tego, gdzie się znajdują i w jakiej strefie czasowej.
2. Ułatwia płynną pracę zespołową. Każdy członek zespołu może brać udział w projektach, wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym i przekazywać uwagi. Zwiększa to innowacyjność i upraszcza przepływ pracy.
3. Logowanie zapewnia bezpieczeństwo danych. Protokoły uwierzytelniania chronią wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Jest to szczególnie ważne dla firm zajmujących się poufnymi danymi klientów.

Niedawno dowiedziałem się, jak ważne jest logowanie do SharePoint podczas pracy nad projektem grupowym. Tworzyliśmy prezentację na spotkanie z interesariuszami firmy. Ponieważ byliśmy w różnych miejscach, używaliśmy SharePoint jako naszej wirtualnej przestrzeni roboczej.

Logowanie umożliwiło nam wszystkim równoczesny dostęp do prezentacji i dokonanie zmian. Zaoszczędziło nam to czas i poprawiło wydajność. Nie musieliśmy ciągle wysyłać e-maili tam i z powrotem.

Ponadto kontrola wersji SharePoint zapewniła, że ​​wszyscy pracowaliśmy nad najnowszą wersją prezentacji. Wyeliminowało to wszelkie potencjalne zamieszanie lub powielanie działań.

Przewodnik krok po kroku dotyczący logowania do SharePoint

Uzyskaj dostęp do konta SharePoint w kilku prostych krokach:

1. Wklej adres URL witryny SharePoint do przeglądarki.
2. Po załadowaniu strony wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło w wyznaczonych polach.
3. Kliknij przycisk Zaloguj.

Uwaga: SharePoint może mieć dodatkowe środki bezpieczeństwa, takie jak weryfikacja dwuetapowa lub jednokrotne logowanie.

Dbaj o bezpieczeństwo swoich danych logowania i nie udostępniaj ich innym osobom.

Wskazówka dla profesjonalistów: Ułatw dostęp do SharePoint, zapisując adres URL witryny jako zakładkę w przeglądarce.

Rozwiązywanie typowych problemów z logowaniem

1. Pozbądź się pamięci podręcznej przeglądarki i plików cookie. Mogą powodować problemy podczas próby logowania.
2. Sprawdź dokładnie swoje dane logowania do SharePoint, takie jak nazwa użytkownika i hasło. Literówki lub zapomniane hasła mogą być przyczyną braku dostępu. Pamiętaj o wyłączeniu Caps Lock przed pisaniem.
3. Sprawdź, czy Twoje połączenie internetowe jest dobre. Aby się upewnić, otwórz inne witryny lub aplikacje. Jeśli to nie działa, poproś administratora sieci o pomoc.
4. Wyłącz rozszerzenia lub wtyczki przeglądarki. Mogą zakłócać logowanie do SharePoint. Spróbuj zalogować się ponownie po ich wyłączeniu.

Te kroki powinny rozwiązać większość problemów z logowaniem. Jeśli jednak nadal potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z Centrum pomocy programu SharePoint.

Korzystanie z silnych zabezpieczeń, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), to świetny sposób na ochronę konta SharePoint przed nieautoryzowanym dostępem.

Czy wiedziałeś? 91% cyberataków ma miejsce w wyniku wiadomości e-mail phishingowych.

Zwiększanie środków bezpieczeństwa logowania do SharePoint

Organizacje muszą zachować proaktywność w zabezpieczaniu loginów SharePoint. Wprowadzić w życie Uwierzytelnianie dwuskładnikowe , używać Rozwiązania z zakresu pojedynczego logowania i regularnie aktualizuj Zasady dotyczące haseł . Blokady i zawieszenia kont powinna być włączona, a aktywność użytkowników powinna być monitorowana. Szkoluj także użytkowników w zakresie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa. Może to pomóc w zabezpieczeniu danych i zapewnieniu niezawodnego dostępu autoryzowanym użytkownikom. Często przeglądaj i aktualizuj środki bezpieczeństwa w oparciu o standardy branżowe i pojawiające się zagrożenia.

W listopadzie 2019 r. doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych spowodowanego niewystarczającymi zabezpieczeniami logowania do SharePoint. Spowodowało to masowe straty finansowe i szkody dla reputacji . Ten incydent pokazał, jak ważne jest nadanie priorytetu środkom bezpieczeństwa podczas logowania do SharePoint.

Najlepsze praktyki dotyczące zarządzania logowaniem do SharePoint

Organizacje korzystają z SharePoint do współpracy i zarządzania dokumentami, dlatego ważne jest, aby podczas zarządzania logowaniem stosować najlepsze praktyki. Takie postępowanie zapewnia bezpieczny dostęp i zwiększa produktywność. Oto sposoby, aby to zrobić:

• Twórz silne hasła: zachęcaj użytkowników do tworzenia złożonych haseł zawierających litery, cyfry i znaki specjalne. Pamiętaj, aby przeszkolić ich w zakresie bezpieczeństwa haseł.
• Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe: dodanie dodatkowej warstwy zabezpieczeń za pomocą metod takich jak kody weryfikacyjne SMS lub uwierzytelnianie biometryczne może zmniejszyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
• Przeglądanie uprawnień dostępu użytkowników: Regularnie przeprowadzaj audyty, aby upewnić się, że pracownicy mają odpowiedni poziom dostępu. Usuń niepotrzebne uprawnienia i ogranicz dostęp do wrażliwych danych.

Bądź także na bieżąco z najnowszymi funkcjami zabezpieczeń i aktualizacjami firmy Microsoft. Pomaga to organizacjom chronić się przed zagrożeniami.

Gartner odkrył, że organizacje, które prawidłowo zarządzają logowaniem do SharePoint a 75% spadek liczby naruszeń bezpieczeństwa .

Wniosek

Wreszcie logowanie do SharePoint jest łatwe. Dzięki podanym instrukcjom użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do swoich kont i korzystać z ich funkcji lepsza współpraca w zespole i produktywność .

Zapamiętaj i bezpiecznie przechowuj dane logowania . Pomaga to chronić konto i umożliwia użytkownikom szybki dostęp do SharePoint. Plus, włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla dodatkowego bezpieczeństwa.

Regularnie zmieniaj hasła i wdrożyć silne zasady dotyczące haseł . Hasła powinny być złożone, unikalne i często zmieniane. Aby uzyskać lepszą siłę, używaj wielkich i małych liter, cyfr i znaków specjalnych.

Dodaj stronę logowania SharePoint do zakładek lub dodaj ją do ulubionych w przeglądarkach internetowych. Dzięki temu użytkownicy nie muszą za każdym razem wyszukiwać ani wprowadzać adresu URL.

Postępując zgodnie z tymi sugestiami i najlepszymi praktykami, użytkownicy mogą zapewnić płynne działanie i chronić dane . Usprawni to również przepływ pracy, zapewniając łatwy dostęp do udostępnionych plików i zasobów.

Często Zadawane Pytania

Często zadawane pytania – Jak zalogować się do SharePoint

1. Jak zalogować się do SharePoint?

Aby zalogować się do SharePoint, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz przeglądarkę internetową na swoim urządzeniu.
2. Wprowadź adres URL witryny SharePoint.
3. Kliknij przycisk Zaloguj się lub Zaloguj.
4. Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło.
5. Kliknij przycisk Zaloguj lub Prześlij.
Powinieneś być teraz zalogowany do SharePoint.

2. Co się stanie, jeśli zapomnę hasła logowania do SharePoint?

Jeśli nie pamiętasz hasła logowania do SharePoint, możesz je zresetować, wykonując następujące kroki:
1. Przejdź do strony logowania SharePoint.
2. Poszukaj linku Zapomniałem hasła lub Zresetuj hasło.
3. Kliknij łącze i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
4. Być może będziesz musiał odpowiedzieć na pytania zabezpieczające lub przeprowadzić dodatkową weryfikację.
5. Po pomyślnym zresetowaniu hasła możesz zalogować się przy użyciu nowego hasła.

3. Czy mogę używać służbowego adresu e-mail do logowania się do SharePoint?

Tak, możesz użyć służbowego adresu e-mail, aby zalogować się do SharePoint, jeśli Twoja organizacja włączyła tę opcję. Po prostu wpisz swój służbowy adres e-mail zamiast nazwy użytkownika podczas procesu logowania. Jeśli nie masz pewności, czy Twój służbowy adres e-mail może zostać użyty do logowania się do SharePoint, skontaktuj się z działem IT lub administratorem systemu.

4. Dlaczego nie mogę zalogować się do SharePoint?

Może być kilka powodów, dla których nie możesz zalogować się do SharePoint. Oto kilka typowych kroków rozwiązywania problemów:
1. Sprawdź dokładnie swoją nazwę użytkownika i hasło, aby upewnić się, że zostały wprowadzone prawidłowo.
2. Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki i pliki cookie, a następnie spróbuj zalogować się ponownie.
3. Upewnij się, że Twoje połączenie internetowe jest stabilne.
4. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z działem IT lub administratorem systemu, aby uzyskać dalszą pomoc.

5. Czy mogę uzyskać dostęp do SharePoint z urządzenia mobilnego?

Tak, możesz uzyskać dostęp do SharePoint z urządzenia mobilnego. SharePoint często posiada interfejs przyjazny dla urządzeń mobilnych lub dedykowaną aplikację mobilną. Wystarczy pobrać aplikację SharePoint ze sklepu z aplikacjami na swoim urządzeniu lub otworzyć przeglądarkę internetową i wprowadzić mobilny adres URL witryny SharePoint. Zaloguj się, jak zwykle, używając swojej nazwy użytkownika i hasła.

what version of .net do i have

6. Czy można pozostać zalogowanym w SharePoint?

Tak, można pozostać zalogowanym do SharePoint, wybierając opcję Zapamiętaj mnie lub Nie wylogowuj mnie podczas procesu logowania. Dzięki temu będziesz zalogowany przez określony czas lub do momentu ręcznego wylogowania. Zaleca się jednak używanie tej opcji wyłącznie na urządzeniach osobistych lub bezpiecznych, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo konta SharePoint.