Wprowadzenie do SharePointa
SharePointa to przydatne narzędzie do zarządzania plikami. Pomaga we współpracy i upraszcza przepływ pracy. Umożliwia przechowywanie, udostępnianie i porządkowanie dokumentów wewnątrz organizacji. Jednak dla nowicjuszy nawigacja i pobieranie plików może być trudne.
Aby pobrać, kliknij łącze do dokumentu. Spowoduje to otwarcie go w przeglądarce i będziesz mógł go zapisać lub pobrać. Innym sposobem jest synchronizacja plików z MicrosoftOneDrive . Dzięki temu możesz uzyskać do nich dostęp nawet w trybie offline.
Zawsze pamiętaj, że uprawnienia są ważne. Tylko upoważnione osoby mogą uzyskać dostęp do niektórych plików lub folderów. Dlatego przed pobraniem upewnij się, że masz pozwolenie.
Wskazówka dla profesjonalistów: Przed pobraniem sprawdź, czy plik jest aktualny i odpowiedni dla Twojego projektu. Pomaga to uniknąć bałaganu i zamieszania wśród członków zespołu.
Jak pobrać plik z SharePoint
Aby pobrać plik z SharePoint, musisz wiedzieć, jak poruszać się po platformie. W tej sekcji Jak pobrać plik z SharePoint, poznasz cały proces krok po kroku. Odkryjesz cztery podsekcje: Określanie pliku do pobrania, Uzyskiwanie dostępu do SharePoint, Znajdowanie pliku w SharePoint i Pobieranie pliku z SharePoint.
Określanie pliku do pobrania
Znajdowanie pliku do pobrania podczas uzyskiwania dostępu do SharePoint może być onieśmielający, szczególnie w przypadku dużej ich liczby. Dla ułatwienia poszukaj słowa w nazwie i opisie pliku . Jeśli nie masz pewności co do uprawnień, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint.
Narzędzie wyszukiwania SharePoint to świetny sposób zawęź wyszukiwanie , wyszukując słowa kluczowe w tytule lub opisie. Używać kontrola wersji podczas wspólnej pracy, aby mieć pewność, że wszyscy są na tej samej stronie. I użyć opisowe nazwy plików podczas zapisywania w SharePoint, aby ułatwić ich znalezienie podczas przyszłych wyszukiwań.
Dostęp do SharePoint jest jak nawiedzony dom – nie wiesz, jakie jumpscare czekają na Ciebie za każdym rogiem!
Dostęp do SharePointa
Aby pobrać plik z SharePoint, najpierw użyj nawigacji witryny, aby przejść do biblioteki dokumentów, w której się on znajduje. Następnie zlokalizuj plik i kliknij go. Możesz wybrać opcję Pobierz z menu rozwijanego lub bezpośrednio kliknąć plik, aby rozpocząć pobieranie.
Jednak niektóre organizacje mają protokoły bezpieczeństwa, które ograniczają dostęp do niektórych plików. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do pliku lub folderu, skontaktuj się ze swoim działem IT.
Miałem problem z dostępem do ważnego dokumentu w SharePoint naszej firmy. Skontaktowałem się z naszym zespołem IT, który rozwiązał problem, aktualizując moje uprawnienia. To doświadczenie przypomniało mi, jak ważne jest przestrzeganie protokołu i uzyskiwanie pomocy, gdy jest to konieczne.
Znalezienie pliku w SharePoint przypomina szukanie igły w stogu siana, ale wiąże się z większym klikaniem i mniejszą radością.
Znajdowanie pliku w SharePoint
Próbujesz znaleźć pliki w programie SharePoint? Oto jak:
- Zaloguj się na swoje konto i otwórz wymaganą witrynę SharePoint.
- Przewiń lub użyj paska wyszukiwania u góry ekranu, aby zlokalizować żądane pliki.
- Po znalezieniu kliknij tytuł i wybierz Pobierz w prawym górnym rogu.
Pamiętaj, że jeśli nie zostanie dodany lub udostępniony w Twoim systemie, nie pojawi się. Skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać pomoc.
Bez pobierania z SharePoint tracisz ważne dokumenty, które mogą pomóc Twojej firmie odnieść sukces. Z tego powodu upewnij się, że istnieją kopie zapasowe i nawigacja.
Pobieranie z SharePoint przypomina szukanie igły w stogu siana. Tyle że igła jest pilnikiem, którego faktycznie potrzebujesz.
Pobieranie pliku z SharePoint
Zanim będziesz mógł pobrać plik z SharePoint, potrzebujesz odpowiednich uprawnień. Ale nie martw się, to bardzo proste! Postępuj zgodnie z nimi pięć kroków :
- Przejdź do biblioteki dokumentów w witrynie SharePoint.
- Zaznacz plik, który chcesz pobrać.
- Najedź kursorem na Pobierz i kliknij Pobierz kopię.
- Wybierz lokalizację i naciśnij Zapisz.
- Poszukaj pliku w wybranej lokalizacji.
Możesz mieć problemy z pobieraniem plików ze względu na ograniczenia witryny i sieci. Jeśli tak się stanie, skontaktuj się z administratorem.
Nie przegap! Pobieranie plików z programu SharePoint jest łatwe, jeśli wiesz, jak to zrobić. Wykonaj poniższe kroki i zdobądź wszystkie potrzebne dokumenty!
how to get rid of mcafee pop up windows 10
Rozwiązywanie typowych problemów z pobieraniem
Aby rozwiązać typowe problemy z pobieraniem pliku z programu SharePoint, należy zidentyfikować i rozwiązać podstawowy problem. Błędy uprawnień, problemy ze zgodnością systemu i problemy z połączeniem to kilka podsekcji, które mogą powodować trudności podczas pobierania plików. Przyjrzyjmy się każdej z tych podsekcji, aby znaleźć rozwiązania, które mogą zakończyć Twoje problemy z pobieraniem plików z SharePoint.
Błędy uprawnień
Pobieranie plików może być naprawdę frustrujące, gdy pojawiają się błędy uprawnień. Dzieje się tak, gdy użytkownik nie ma wymaganych uprawnień, aby uzyskać dostęp do pobierania. Aby to naprawić, ważne jest, aby sprawdzić, czy użytkownik to zrobił uprawnienia do odczytu i zapisu dla pliku.
Jeśli użytkownik spróbuje otworzyć lub zapisać plik bez wystarczających uprawnień, mogą pojawić się komunikaty o błędach. Użytkownik może sprawdzić swoje ustawienia zabezpieczeń. Lub poproś o pomoc eksperta.
Na przykład zespół nie mógł zapisać plików służbowych na serwerze biurowym ze względu na problemy z uprawnieniami. Dział IT rozwiązał ten problem, dostosowując zasady grupowe na dyskach sieciowych. Wszyscy byli później szczęśliwi! Kompatybilność komputera może być równie trudna jak randkowanie!
Problemy ze zgodnością systemu
Problemy z pobieraniem mogą wystąpić, jeśli oprogramowanie nie jest kompatybilne z systemem operacyjnym Twojego urządzenia. Aby tego uniknąć, sprawdź witrynę producenta oprogramowania pod kątem wymagań systemowych, w tym wersji systemu operacyjnego i szybkości procesora. Upewnij się, że na Twoim urządzeniu jest wystarczająco dużo miejsca, w przeciwnym razie pobieranie może się nie powieść.
Przykładem tego jest Apple iOS 8 w 2014 roku . Użytkownicy starszych urządzeń zauważyli rozładowywanie baterii i opóźnienia po aktualizacji, ponieważ ich urządzenia nie radziły sobie z nowymi funkcjami. Aby pomóc, Apple później zaktualizowało go do wersji iOS 8.1.
Aby pobieranie przebiegło pomyślnie, upewnij się, że Twoje urządzenie spełnia minimalne wymagania i ma wystarczającą ilość miejsca na dysku. Teraz nie musisz być jedyną osobą, która zakłóca Twoje połączenie!
Problemy z połączeniem
Masz problemy z połączeniem podczas pobierania? Zwykle jest to spowodowane słabym lub wolnym połączeniem internetowym. Aby rozwiązać ten problem, upewnij się, że Twoje urządzenie jest podłączone do mocnej i szybkiej sieci. Możesz także ponownie uruchomić router i komputer.
Innym sposobem rozwiązania tego problemu jest wyłączenie jakiejkolwiek zapory sieciowej lub oprogramowania antywirusowego . Mogą one ograniczać pobieranie z nieznanych źródeł.
how to change the page color in google docs
Korzystanie z menedżera pobierania może również zwiększyć prędkość i niezawodność pobierania. Może zarządzać uszkodzonymi linkami i wznawiać pobieranie od miejsca, w którym zostało przerwane.
W przypadku przyszłych problemów z połączeniem aktualizuj router i konfiguruj go zgodnie z instrukcjami dostawcy Internetu.
Pożegnaj problemy z pobieraniem i ciesz się płynniejszym surfowaniem z uśmiechem!
Wnioski i dalsze kroki
Pobierz plik z SharePoint i poznaj dostępne opcje .
Twórz foldery lub tagi aby uporządkować pliki do pobrania.
Udostępnij pliki członkom zespołu aby każdy miał do nich dostęp.
Zintegruj SharePoint z aplikacjami Microsoft jak Teams lub Outlook, aby ułatwić udostępnianie plików.
Dostosuj swoją stronę główną SharePoint aby wyświetlić ważne linki lub aktualizacje wiadomości.
Wykorzystaj w pełni SharePoint poza pobieraniem plików .
Często Zadawane Pytania
1. Jak pobrać plik z SharePoint?
Aby pobrać plik z SharePoint, przejdź do folderu, w którym przechowywany jest żądany plik. Kliknij plik, aby go wybrać, a następnie kliknij przycisk Pobierz na pasku narzędzi u góry strony. Plik zostanie pobrany na Twój komputer.
2. Czy mogę pobrać wiele plików jednocześnie z SharePoint?
Tak, możesz pobrać wiele plików jednocześnie z SharePoint. W tym celu zaznacz wszystkie pliki, które chcesz pobrać, klikając pola wyboru obok nich. Następnie kliknij przycisk Pobierz na pasku narzędzi u góry strony. Wybrane pliki zostaną pobrane na Twój komputer w postaci pojedynczego pliku ZIP.
3. Co się stanie, jeśli plik, który chcę pobrać, nie będzie widoczny na stronie SharePoint?
Jeśli plik, który chcesz pobrać, nie jest widoczny w witrynie SharePoint, możliwe, że plik został przeniesiony lub usunięty. Możesz skontaktować się z administratorem witryny lub wyszukać plik za pomocą paska wyszukiwania dostępnego na stronie.
4. Czy mogę pobrać plik z SharePoint na moje urządzenie mobilne?
Tak, możesz pobrać plik z SharePoint na swoje urządzenie mobilne. Po prostu przejdź do folderu, w którym przechowywany jest plik, i kliknij plik, aby go wybrać. Następnie dotknij ikony menu z trzema kropkami i wybierz Pobierz z dostępnych opcji. Plik zostanie pobrany na Twoje urządzenie mobilne.
5. Co się stanie, jeśli plik pobrany z SharePoint nie otwiera się poprawnie?
Jeśli plik pobrany z programu SharePoint nie otwiera się prawidłowo, przyczyną mogą być problemy ze zgodnością lub uszkodzenie pliku. Spróbuj otworzyć plik w innym programie lub pobrać go ponownie z programu SharePoint. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem witryny w celu uzyskania pomocy.
6. Czy można zautomatyzować proces pobierania plików z SharePoint?
Tak, istnieje możliwość zautomatyzowania procesu pobierania plików z SharePoint za pomocą obiegów SharePoint lub narzędzi firm trzecich. Skonsultuj się z administratorem witryny lub ekspertem SharePoint, aby skonfigurować automatyzację pobierania plików.
