Uwaga wszystkie ciężko pracujące osoby! Masz dość żmudnego procesu zarządzania harmonogramem pracy i płacami? Nie szukaj dalej, mamy dla Ciebie rozwiązanie. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proste kroki tworzenia konta Workday, upraszczając Twoje życie zawodowe i dając Ci więcej czasu na skupienie się na tym, co ważne. Pożegnaj zamieszanie i powitaj produktywność. Czas przejąć kontrolę nad swoim dniem pracy!
Co to jest dzień roboczy?
Workday to oparta na chmurze platforma oprogramowania oferująca różnorodne aplikacje do zarządzania kapitałem ludzkim i finansami. Jest wykorzystywany przez organizacje do efektywnego zarządzania pracownikami, usprawniania procesów HR i śledzenia danych finansowych. Dzięki funkcjom takim jak zarządzanie pracownikami, przetwarzanie płac, śledzenie czasu i zarządzanie wydatkami, Workday stał się popularnym wyborem dla firm każdej wielkości. Przyjazny dla użytkownika interfejs i solidna funkcjonalność sprawiają, że jest to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające efektywne zarządzanie personelem i finansami.
Workday został założony w 2005 roku przez Dave'a Duffielda i Aneela Bhusri, byłych dyrektorów PeopleSoft, w celu stworzenia nowoczesnej i przyjaznej dla użytkownika platformy do zarządzania procesami kadrowymi i finansowymi. Od tego czasu Workday szybko się rozwija i stał się wiodącym dostawcą oprogramowania dla przedsiębiorstw w chmurze, znanym z innowacyjnego podejścia i zaangażowania w sukces klienta.
Dlaczego potrzebujesz konta Workday?
Posiadanie konta Workday ma kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania zadaniami i informacjami związanymi z pracą. Posiadając konto Workday, masz wygodny dostęp do profilu swojego pracownika, wyciągów płacowych oraz możliwość zażądania urlopu i śledzenia swoich wyników. Ułatwia także współpracę ze współpracownikami, przesyłanie raportów wydatków i bycie na bieżąco z aktualnościami i ogłoszeniami firmy. Konto Workday usprawnia procesy pracy, promuje organizację i poprawia komunikację wewnątrz organizacji.
Dlaczego więc potrzebujesz konta Workday? Krótko mówiąc, upraszcza życie zawodowe i zwiększa produktywność.
Jak założyć konto Workday?
Czy jesteś gotowy, aby dołączyć do społeczności Workday i usprawnić swoje procesy pracy? Utworzenie konta Workday to pierwszy krok w kierunku uzyskania dostępu do jego potężnych narzędzi i funkcji. W tej sekcji przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces tworzenia konta Workday. Od odwiedzenia strony internetowej po uzupełnienie profilu – zapewnimy Ci wszystkie niezbędne informacje, które pomogą Ci rozpocząć podróż w ramach Workday. Zagłębmy się w szczegóły i dowiedzmy się, jak utworzyć konto Workday.
1. Przejdź do strony internetowej Workday
Aby utworzyć konto Workday, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do witryny internetowej Workday.
- Kliknij opcję Utwórz konto.
- Wprowadź swoje dane osobowe.
- Zweryfikuj swój adres email.
- Stwórz swoje hasło.
- Uzupełnij swój profil.
Wskazówka dla profesjonalistów: Upewnij się, że używasz silnego i unikalnego hasła, aby chronić swoje konto Workday przed nieautoryzowanym dostępem.
2. Kliknij opcję Utwórz konto
Aby utworzyć konto Workday, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do witryny internetowej Workday.
- Kliknij opcję Utwórz konto.
- Wprowadź swoje dane osobowe.
- Zweryfikuj swój adres email.
- Stwórz swoje hasło.
- Uzupełnij swój profil.
Workday oferuje różne funkcje, takie jak zarządzanie danymi osobowymi, śledzenie czasu pracy i obecności, zarządzanie płacami, zarządzanie wydajnością, zarządzanie świadczeniami i planowanie rozwoju kariery. Gdy już będziesz mieć konto:
- Zaloguj się na swoje konto.
- Uzyskaj dostęp do swoich danych osobowych.
- Podaj czas i obecność.
- Wyświetl informacje o swoich płacach.
- Pełne oceny wydajności.
- Zarządzaj swoimi korzyściami.
- Zaplanuj rozwój swojej kariery.
A teraz uczmy się z historii: w 1997 roku świat był świadkiem narodzin bankowości internetowej, kiedy Wells Fargo stał się pierwszym bankiem oferującym swoim klientom dostęp do Internetu. Stanowiło to kamień milowy w branży bankowej, rewolucjonizując sposób, w jaki ludzie zarządzają swoimi finansami. Od tego czasu bankowość internetowa stała się powszechną praktyką, umożliwiając obywatelom wygodną obsługę transakcji i monitorowanie rachunków w zaciszu własnego domu.
3. Wprowadź swoje dane osobowe
Podczas tworzenia konta Workday podanie danych osobowych jest kluczowym krokiem. Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci przejść przez ten proces:
- Przejdź do witryny internetowej Workday.
- Kliknij opcję Utwórz konto.
- Wprowadź swoje dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i dane kontaktowe.
- Zweryfikuj swój adres e-mail za pomocą linku potwierdzającego wysłanego na Twoją skrzynkę odbiorczą.
- Utwórz silne hasło, aby zabezpieczyć swoje konto.
- Uzupełnij swój profil, podając dodatkowe informacje, takie jak stanowisko i dział.
Wskazówka dla profesjonalistów: upewnij się, że Twoje dane osobowe są dokładne, aby zagwarantować bezproblemowy dostęp do wszystkich funkcji i korzyści konta Workday.
4. Zweryfikuj swój adres e-mail
Aby potwierdzić adres e-mail konta Workday, wykonaj następujące kroki:
- Po wprowadzeniu danych osobowych sprawdź swoją skrzynkę e-mail.
- Znajdź e-mail weryfikacyjny od Workday.
- Otwórz wiadomość e-mail i kliknij otrzymany link weryfikacyjny.
- Następnie zostaniesz przekierowany na stronę z potwierdzeniem.
- Na stronie potwierdzenia pojawi się komunikat potwierdzający, że Twój adres e-mail został pomyślnie zweryfikowany.
5. Utwórz swoje hasło
Aby ustawić hasło do konta Workday, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do witryny internetowej Workday.
- Kliknij opcję Utwórz konto.
- Podaj swoje dane osobowe.
- Zweryfikuj swój adres email.
- Utwórz silne i unikalne hasło.
- Uzupełnij swój profil.
Wybierając hasło, pamiętaj, aby użyć trudnej do odgadnięcia kombinacji znaków, cyfr i symboli. Zaleca się unikanie podawania informacji łatwych do zidentyfikowania, takich jak imię i nazwisko lub data urodzenia. Zachowaj poufność swojego hasła i regularnie je aktualizuj, aby zapewnić bezpieczeństwo swojego konta Workday.
6. Uzupełnij swój profil
Uzupełnienie profilu na koncie Workday ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dokładnych i aktualnych informacji. Aby uzupełnić swój profil:
- Zaloguj się na swoje konto Workday.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe lub nazwę, aby uzyskać dostęp do swojego profilu.
- Edytuj swoje dane osobowe, w tym dane kontaktowe i informacje związane z pracą.
- Podaj dane kontaktowe w sytuacjach awaryjnych i zaktualizuj swoje preferencje.
- Prześlij profesjonalne zdjęcie w celach identyfikacyjnych.
- Przejrzyj i zapisz zmiany przed wyjściem.
Jeden z pracowników zapomniał uzupełnić swój profil w Workday, co spowodowało opóźnienia w komunikacji i utrudniło współpracownikom kontakt. Dzięki uzupełnieniu profilu mogli zaktualizować swoje dane kontaktowe i zapewnić płynną interakcję w firmie.
Jakie są funkcje konta Workday?
Jeśli rozważasz utworzenie konta Workday, ważne jest, aby zrozumieć różne funkcje i funkcje, które ono oferuje. W tej sekcji omówione zostaną różne aspekty konta Workday, w tym zarządzanie danymi osobowymi, śledzenie czasu pracy i obecności, zarządzanie listami płac, zarządzanie wynikami, zarządzanie świadczeniami i planowanie rozwoju kariery. Na koniec będziesz mieć pełną wiedzę na temat możliwości i korzyści płynących z posiadania konta Workday.
1. Zarządzanie danymi osobowymi
Zarządzanie danymi osobowymi jest kluczowym aspektem korzystania z konta Workday. Aby skutecznie zarządzać swoimi danymi osobowymi, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się na swoje konto Workday.
- Kliknij zakładkę Mój profil.
- Przejrzyj i zaktualizuj swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres.
- Zaktualizuj swoje dane kontaktowe w sytuacjach awaryjnych.
- Prześlij lub zmodyfikuj swoje zdjęcie profilowe.
- Przejrzyj i edytuj swoje umiejętności osobiste i zawodowe.
Wykonując te kroki, możesz mieć pewność, że Twoje dane osobowe na koncie Workday są aktualne i dokładne.
2. Śledzenie czasu i obecności
Śledzenie czasu i obecności to kluczowa funkcja konta Workday. Oto kroki, jak skutecznie wykorzystać tę funkcję:
how to get rid of header in word
- Zaloguj się na swoje konto Workday.
- Kliknij zakładkę Czas i obecność.
- Wybierz odpowiednią kategorię do śledzenia czasu (np. regularne godziny pracy, urlop, zwolnienie lekarskie).
- Wprowadź godzinę rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy.
- Prześlij zapisane wpisy czasu.
- Przejrzyj i zweryfikuj przesłane zapisy czasu.
Dokładne śledzenie czasu pracy i obecności jest niezbędne do prawidłowego zarządzania płacami i przestrzegania zasad firmy. Prawdą jest, że pracownik korzystający z funkcji śledzenia czasu pracy i obecności w Workday odkrył błąd w zarejestrowanych godzinach. Dzięki szybkiemu naprawieniu błędu pracownik uniknął jakichkolwiek rozbieżności w wynagrodzeniu i prowadził przejrzystą ewidencję czasu pracy.
3. Zarządzanie płacami
Zarządzanie płacami to kluczowa funkcja konta Workday. Oto kroki, jak efektywnie zarządzać płacami:
- Skonfiguruj listę płac: wprowadź dane pracownika, dane podatkowe i metody płatności.
- Przetwarzaj listę płac: Wprowadź godziny pracy, pensje i potrącenia pracowników.
- Generuj wypłaty: obliczaj wynagrodzenie netto, odliczaj podatki, świadczenia i inne potrącenia.
- Dokonuj wpłat bezpośrednich: Przelewaj środki drogą elektroniczną na konta bankowe pracowników.
- Zapewnij zgodność: Bądź na bieżąco z przepisami podatkowymi, przepisami pracy i terminami płacowymi.
- Generuj raporty płacowe: analizuj wydatki na płace, składki podatkowe i zarobki pracowników.
4. Zarządzanie wydajnością
Zarządzanie wydajnością to istotny aspekt korzystania z konta Workday, umożliwiający organizacjom skuteczną ocenę wydajności pracowników. Oto kroki związane z korzystaniem z funkcji zarządzania wydajnością:
- Wyznaczone cele: Jasno określ i zmierz cele każdego pracownika.
- Monitorowanie postępu: Regularnie śledź i oceniaj wydajność pracowników w stosunku do ustalonych celów.
- Przekazać opinię: Przekazuj pracownikom konstruktywną informację zwrotną i wyrazy uznania, aby poprawić wydajność.
- Recenzje wydajności: Przeprowadzaj okresowe przeglądy wyników, aby ocenić osiągnięcia pracowników i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
- Plany rozwoju: Współpracuj z pracownikami, aby tworzyć spersonalizowane plany rozwoju, które zwiększają wydajność i umiejętności.
- Ciągłe doskonalenie: Zachęcaj do ciągłego uczenia się i rozwoju, aby stale zwiększać wydajność pracowników.
5. Zarządzanie korzyściami
Aby skutecznie zarządzać swoimi korzyściami za pośrednictwem konta Workday, wykonaj następujące kroki:
- Uzyskaj dostęp do swojego konta Workday, logując się.
- Kliknij zakładkę Korzyści lub przejdź do sekcji Korzyści.
- Przejrzyj i zaktualizuj swoje dane osobowe związane ze świadczeniami, takimi jak osoby pozostające na Twoim utrzymaniu lub beneficjenci.
- Zapoznaj się z dostępnymi opcjami świadczeń zapewnianymi przez pracodawcę, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne lub programy odnowy biologicznej.
- Wybierz świadczenia, do których chcesz się zapisać, lub wprowadź zmiany w istniejących opcjach świadczeń.
- Dostarcz wszelką wymaganą dokumentację lub informacje dotyczące rejestracji lub zmian.
- Potwierdź i prześlij wybrane świadczenia.
- Regularnie przeglądaj informacje o swoich świadczeniach i w razie potrzeby wprowadzaj niezbędne aktualizacje lub zmiany.
Wykonując te kroki, możesz skutecznie zarządzać korzyściami oferowanymi za pośrednictwem konta Workday i maksymalnie je wykorzystywać. Dodatkowo, korzystanie z funkcji Zarządzania Korzyściami pomoże Ci w łatwej nawigacji i wprowadzaniu zmian w wyborze świadczeń.
6. Planowanie rozwoju kariery
Planowanie rozwoju kariery jest kluczowym aspektem zarządzania rozwojem zawodowym. Aby w pełni wykorzystać konto Workday do rozwoju kariery, wykonaj następujące kroki:
- Określ swoje cele i aspiracje zawodowe.
- Oceń swoje obecne umiejętności i kompetencje.
- Przeglądaj dostępne ścieżki kariery w Twojej organizacji.
- Ustawić Cele SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne, określone w czasie). dla rozwoju Twojej kariery.
- Utwórz plan rozwoju zawierający możliwe do wykonania kroki, aby osiągnąć swoje cele.
- Skorzystaj z zasobów edukacyjnych i programów szkoleniowych oferowanych w ramach Workday.
Wskazówka dla profesjonalistów: Regularnie przeglądaj i aktualizuj swój plan rozwoju kariery, aby dostosować się do zmieniających się okoliczności i nowych możliwości.
Jak korzystać z konta Workday?
Gratulujemy utworzenia konta Workday! Przyjrzyjmy się teraz różnym funkcjom Twojego konta, abyś mógł w pełni go wykorzystać. W tej sekcji przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy logowania na konto i uzyskiwania dostępu do Twoich danych osobowych. Pokażemy Ci również, jak przesyłać czas i frekwencję, przeglądać informacje o płacach i przeprowadzać oceny wyników. Dodatkowo omówimy, w jaki sposób Twoje konto Workday może pomóc Ci zarządzać świadczeniami i planować rozwój kariery. Zacznijmy!
1. Zaloguj się do swojego konta
Aby uzyskać dostęp do konta Workday, wykonaj następujące proste kroki:
- Odwiedź stronę internetową Workday
- Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło
- Kliknij przycisk Zaloguj się
- Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany do spersonalizowanego dashboardu
- Z poziomu pulpitu nawigacyjnego możesz łatwo przechodzić do różnych funkcji i modułów
- Przeglądaj opcje, takie jak przeglądanie danych osobowych, przesyłanie czasu pracy i obecności, dostęp do informacji o płacach, przeprowadzanie ocen wyników, zarządzanie świadczeniami i planowanie rozwoju kariery
Wykonując te kroki, nie będziesz mieć problemów z wykorzystaniem konta Workday do różnych zadań i funkcji.
2. Uzyskaj dostęp do swoich danych osobowych
Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych w Workday, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się na swoje konto Workday, używając swojej nazwy użytkownika i hasła.
- Po zalogowaniu przejdź do sekcji Moje konto lub Profil.
- Kliknij zakładkę Dane osobowe.
- W tym miejscu możesz przeglądać i aktualizować swoje dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe i kontakty alarmowe.
- Możesz także zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi powiadomień i komunikacji.
- Pamiętaj, aby zapisać wszelkie zmiany wprowadzone w swoich danych osobowych.
3. Prześlij czas i obecność
Przesyłanie czasu i obecności na koncie Workday obejmuje kilka prostych kroków:
- Zaloguj się na swoje konto Workday.
- Kliknij zakładkę Czas i obecność.
- Wybierz odpowiednią opcję wprowadzania czasu (np. wejście, wyjście lub wprowadzenie godzin).
- Wprowadź odpowiednie informacje o czasie i obecności (np. godzina rozpoczęcia, godzina zakończenia, przerwy).
- Sprawdź wprowadzone dane pod kątem dokładności.
- Prześlij Rejestr czasu i obecności .
Aby zapewnić dokładne śledzenie czasu i obecności, postępuj zgodnie z poniższymi sugestiami:
- Przed przesłaniem dokładnie sprawdź swoje wpisy pod kątem błędów.
- Regularnie przeglądaj i uzgadniaj swoją ewidencję czasu pracy i frekwencji.
- Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z działem HR lub swoim przełożonym.
4. Wyświetl informacje o swoich płacach
Aby uzyskać dostęp do informacji o płacach na koncie Workday, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się na swoje konto, używając swojej nazwy użytkownika i hasła.
- Po zalogowaniu przejdź do sekcji Płace lub Płace na stronie głównej Workday.
- Kliknij kartę Informacje o płacach lub łącze.
- Tutaj będziesz mógł zobaczyć szczegółowe informacje na temat swojego wynagrodzenia, okresu rozliczeniowego, potrąceń i wszelkich innych istotnych informacji o płacach.
- Możesz także mieć możliwość pobrania lub wydrukowania wyciągów z listy płac w celu uzyskania dalszych informacji.
Regularne przeglądanie informacji o płacach w Workday ma kluczowe znaczenie, aby zapewnić dokładność i szybko reagować na wszelkie rozbieżności. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, skontaktuj się z działem kadr lub płac w celu uzyskania pomocy.
5. Pełne oceny wydajności
Aby pomyślnie ukończyć ocenę wydajności na koncie Workday, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się do swojego konta Workday przy użyciu danych logowania.
- Kliknij kartę Wydajność lub przejdź do sekcji zarządzania wydajnością.
- Wybierz pracownika lub członka zespołu, którego chcesz ocenić.
- Dokonaj dokładnej oceny ich wyników, podkreślając zarówno ich mocne strony, jak i obszary wymagające poprawy.
- Wyznacz cele i zadania na nadchodzący okres wydajności.
- Prześlij ocenę do sprawdzenia i zatwierdzenia.
Wykonując te kroki, możesz łatwo i skutecznie przeprowadzać oceny wydajności na swoim koncie Workday i dokładnie oceniać wydajność członków swojego zespołu.
6. Zarządzaj swoimi korzyściami
Zarządzanie korzyściami jest ważnym aspektem korzystania z konta Workday. Oto kroki, które pomogą Ci w nawigacji w tym procesie:
- Zaloguj się na swoje konto Workday.
- Uzyskaj dostęp do swoich danych osobowych.
- Kliknij zakładkę Korzyści.
- Sprawdź swoje obecne świadczenia i zakres ubezpieczenia.
- Wprowadź wszelkie niezbędne zmiany lub aktualizacje wybranych świadczeń.
- Prześlij zmiany i upewnij się, że zostały zapisane.
- Monitoruj swoje świadczenia przez cały rok i w razie potrzeby wprowadzaj zmiany.
7. Zaplanuj rozwój kariery
Aby skutecznie planować i rozwijać swoją karierę za pomocą konta Workday, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się na swoje konto Workday.
- Uzyskaj dostęp do swoich danych osobowych, aby sprawdzić szczegóły aktualnego stanowiska, umiejętności i kwalifikacje.
- Wyznaczaj cele i twórz plan rozwoju w oparciu o swoje aspiracje zawodowe.
- Zidentyfikuj możliwości szkoleń i uczenia się w swojej organizacji, korzystając z narzędzi rozwoju kariery Workday.
- Współpracuj ze swoim menedżerem lub mentorem, aby omówić swoje cele zawodowe i zasięgnąć ich wskazówek.
- Skorzystaj z funkcji zarządzania wydajnością Workday, aby śledzić swoje postępy i oceniać wysiłki związane z rozwojem kariery.
Wykonując te 7 kroków, możesz efektywnie wykorzystać swoje konto Workday do planowania rozwoju kariery.