Jak uzyskać dostęp do Kosza programu SharePoint

SharePointa – szeroko stosowana platforma do współpracy i zarządzania dokumentami – posiada przydatną funkcję zwaną Kosz . Pomaga użytkownikom szybko odzyskać usunięte pliki, unikając trwałych strat.

Gdy usuniesz coś w programie SharePoint, trafia ono bezpośrednio do Kosza. Jeśli więc zmienisz zdanie, możesz go łatwo przywrócić.

Ponadto SharePoint oferuje dwa kosze — pierwszy poziom I drugi poziom . Kosz pierwszego poziomu jest dostępny dla każdego użytkownika, podobnie jak Kosz na komputerze. Przechowuje usunięte elementy przez określony czas, zanim zostaną usunięte.

Kosz drugiego poziomu, czyli Kosz zbioru witryn, przechowuje elementy usunięte ze wszystkich podwitryn w zbiorze witryn. Umożliwia to administratorom odzyskanie elementów usuniętych przez dowolnego użytkownika z ich podwitryn.

Wyobrażać sobie Sara , kierownik projektu w dużej organizacji korzystającej z programu SharePoint. Wykonując wiele zadań jednocześnie, przypadkowo usuwa ważną prezentację. W panice przypomina sobie, że czytała o funkcji Kosza. Szybko go znajduje i – ku swojej uldze – znajduje swoją prezentację. Za pomocą kilku kliknięć jej prezentacja zostaje przywrócona i dostarcza ją na czas.

Kosz programu SharePoint jest bardzo przydatny. Jeśli więc przypadkowo usuniesz coś ważnego, nie martw się – Kosz jest tutaj, aby Cię uratować!

Co to jest Kosz programu SharePoint?

Kosz programu SharePoint to funkcja niezbędna do odzyskiwania i ochrony danych. Przechowuje tymczasowo usunięte elementy, takie jak pliki, listy, biblioteki i witryny – świetne zabezpieczenie! Ułatwia to przywrócenie omyłkowo wyrzuconych przedmiotów.

Automatyczne przenoszenie elementów do Kosza oznacza, że ​​nie jest wymagana ręczna interwencja. Administrator witryny ustala ramy czasowe przechowywania usuniętych elementów. W tym czasie użytkownicy mogą łatwo odzyskać i przywrócić zawartość do pierwotnego miejsca.

how to see word count in word

Istnieją dwa poziomy Kosza programu SharePoint: Kosz użytkownika i Kosz zbioru witryn. W pierwszym znajdują się elementy usunięte przez poszczególnych użytkowników, w drugim elementy usunięte z Kosza użytkownika.

Aby uzyskać dostęp do Kosza, przejdź do witryny SharePoint i znajdź opcję „Kosz” w obszarze Administracja zbioru witryn. Na tej stronie zostaną wyświetlone wszystkie pliki przeniesione do kosza. Za pomocą kilku kliknięć można szybko odzyskać ważne dokumenty.

Przeglądaj Kosz programu SharePoint, aby odzyskać cenne informacje. Będziesz cieszyć się spokojem ducha, wiedząc, że przypadkowe usunięcie nie spowoduje trwałej utraty. Wypróbuj już dziś!

Dlaczego dostęp do Kosza programu SharePoint jest ważny?

W erze opartej na informacji dostęp Kosz programu SharePoint jest niezbędna. Funkcja ta zabezpiecza przed przypadkowym usunięciem lub zmianą. Bez tego konsekwencje mogą być opłakane.

Kosz programu SharePoint to ratunek dla firm korzystających z SharePoint. Umożliwia użytkownikom przywracanie plików, dokumentów i bibliotek, które zostały omyłkowo usunięte. Pomaga to uniknąć utraty danych i zakłóceń w działalności biznesowej.

Również, Kosz programu SharePoint pomaga w zarządzaniu magazynem. Pomaga identyfikować i usuwać niepotrzebne pliki, które zajmują miejsce. Tworzy to zorganizowane środowisko zapewniające wyższą produktywność.

Wreszcie, użytkownicy powinni zdawać sobie sprawę z dwóch poziomów kosza: poziom użytkownika i poziom zbioru witryn . Korzystanie z obu opcji zapewnia kompleksowe odzyskanie danych w przypadku przypadkowego usunięcia.

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta SharePoint

1. Masz dostęp do swojego konta SharePoint? Oto prosty przewodnik.
2. Wprowadź swoje dane uwierzytelniające na stronie logowania.
3. Kliknij Zaloguj się, a zostaniesz przeniesiony na stronę główną.
4. Poszukaj karty/łącza Kosz, zwykle po lewej stronie lub pod listą rozwijaną.
5. Voila! Wszystkie usunięte dokumenty i pliki są teraz widoczne.
6. Zalogowanie się jest niezbędne do uwolnienia pełnego potencjału SharePoint.
7. Pamiętaj, aby działać szybko – wszystkie ważne dokumenty muszą zostać przywrócone z Kosza, zanim znikną na dobre!

Krok 2: Przejdź do strony Zawartość witryny

1. Zaloguj się na stronie głównej SharePoint, podając swoje dane.
2. Znajdź i kliknij opcję Zawartość witryny w menu nawigacyjnym.
3. Otworzy się nowa strona wyświetlająca całą zawartość witryny.
4. Przejrzyj listę, aby znaleźć to, czego potrzebujesz.
5. Aby szybko znaleźć zawartość, możesz skorzystać z paska wyszukiwania u góry.
6. Po zlokalizowaniu elementu kliknij go, aby wyświetlić więcej informacji lub wykonać czynności.

Warto wiedzieć, że po wejściu na stronę Zawartość witryny możesz zobaczyć wszystkie części i dokumenty w witrynie SharePoint! Poniższe kroki pozwolą Ci łatwo zarządzać treścią.

Aby uzyskać lepszą nawigację w programie SharePoint, spróbuj:

• Zrozumienie funkcji wyszukiwania pozwala zaoszczędzić czas.
• Użyj filtrów i sortowania, aby uporządkować zawartość według daty lub typu.
• Skorzystaj ze struktur folderów, aby grupować powiązane dokumenty.

W ten sposób możesz ułatwić nawigację w programie SharePoint i zmaksymalizować produktywność podczas korzystania ze strony Zawartość witryny.

Krok 3: Znajdź opcję Kosz

1. Przejdź do strony głównej lub pulpitu nawigacyjnego programu SharePoint.
2. Poszukaj menu Ustawienia, reprezentowanego przez ikonę koła zębatego. Kliknij to.
3. Z menu rozwijanego wybierz opcję Zawartość witryny.
4. Na stronie Zawartość witryny przewiń w dół do sekcji Kosz. Zwykle jest na dole.
5. Kliknij opcję Kosz.

Pamiętaj: usunięte elementy są przechowywane w Koszu tylko przez ograniczony czas. Jeśli więc chcesz je przywrócić, zrób to z Kosza.

Wskazówka dla profesjonalistów: często sprawdzaj Kosz, aby trwale nie utracić żadnych plików ani folderów.

Krok 4: Dostęp do Kosza

1. Przejdź do witryny SharePoint i zaloguj się.
2. Znajdź ikonę koła zębatego Ustawienia i kliknij ją, a następnie wybierz z menu opcję Zawartość witryny.
3. Przewiń w dół i znajdź opcję Kosz.
4. Kliknij, aby uzyskać dostęp i wyświetlić usunięte elementy.
5. Wybierz element, który chcesz przywrócić, i wybierz Przywróć.

Dostęp do Kosza można także uzyskać za pomocą skrótów klawiaturowych lub poprzez ustawienia biblioteki/listy. Poznaj wszystkie opcje łatwiejszego dostępu.

Czy wiesz, że możesz przywrócić wiele elementów jednocześnie z Kosza?

Krok 5: Przywracanie lub trwałe usuwanie elementów w Koszu

Zarządzanie danymi programu SharePoint jest łatwe dzięki poniższym krokom przywracania lub trwałego usuwania elementów z Kosza:

1. Przejdź do Kosza.
2. Wybierz elementy, które chcesz przywrócić lub usunąć.
3. Aby przywrócić, naciśnij przycisk Przywróć wybór.
4. Aby trwale usunąć, kliknij Usuń zaznaczenie.
5. W przypadku wielokrotnego przywracania wybierz opcję Przywróć wszystko.
6. Aby usunąć wszystkie elementy, użyj opcji Opróżnij Kosz.

Ostrzeżenie: trwale usuniętych elementów nie można odzyskać. Robiąc to, zachowaj ostrożność.

Dodatkowa wskazówka: Utrzymuj porządek w koszu, regularnie go sprawdzając.

Wniosek

Dostęp do Kosza programu SharePoint jest prosty! Po prostu wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Ustawienia w witrynie SharePoint i znajdź Kosz.
2. Tutaj znajdziesz wszystkie elementy usunięte z witryny.
3. Przejrzyj listę lub użyj filtrów, takich jak nazwa, typ i data usunięcia, aby wyszukać plik, którego szukasz.
4. Po znalezieniu wybierz go i kliknij Przywróć. Bam! Plik powrócił do pierwotnej lokalizacji.

Wskazówka 1: Regularnie sprawdzaj Kosz, aby upewnić się, że nie przegapisz żadnych usuniętych plików.

Wskazówka 2: Jeśli chcesz trwale usunąć plik bez wysyłania go najpierw do Kosza, zaznacz go i kliknij Usuń zamiast Przywróć.

Wykonaj poniższe kroki i skorzystaj z tych wskazówek, aby łatwo zarządzać Koszem programu SharePoint i uniknąć utraty danych.

Często Zadawane Pytania

Często zadawane pytania dotyczące uzyskiwania dostępu do Kosza programu SharePoint

1. Jak mogę uzyskać dostęp do Kosza SharePoint?

Aby uzyskać dostęp do Kosza programu SharePoint, wykonaj następujące kroki:
1. Przejdź do swojej witryny SharePoint.
2. Kliknij Treść witryny w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
3. W obszarze Listy lub Biblioteki wybierz żądaną listę lub bibliotekę.
4. Na górnej wstążce kliknij Biblioteka lub Lista, a następnie wybierz Kosz.

2. Czy usunięte elementy są trwale usuwane z Kosza programu SharePoint?

Nie, domyślnie usunięte elementy są przenoszone do Kosza i w razie potrzeby można je przywrócić. Kosz pełni funkcję tymczasowego magazynu usuniętych plików i umożliwia użytkownikowi ich odzyskanie w określonym czasie.

surface laptop power button

3. Jak długo usunięte elementy są przechowywane w Koszu SharePoint?

Okres przechowywania usuniętych elementów w Koszu SharePoint zależy od konfiguracji ustawionej przez administratora SharePoint. Zazwyczaj elementy pozostają w Koszu przez 93 dni.

4. Czy mogę uzyskać dostęp do Kosza SharePoint na urządzeniu mobilnym?

Tak, dostęp do Kosza programu SharePoint można uzyskać na urządzeniu przenośnym, otwierając witrynę programu SharePoint za pomocą przeglądarki mobilnej lub aplikacji mobilnej SharePoint. Wykonaj te same kroki, o których mowa w pytaniu 1, aby uzyskać dostęp do Kosza.

5. Czy mogę odzyskać określoną wersję dokumentu z Kosza SharePoint?

Nie, Kosz programu SharePoint przechowuje tylko najnowszą wersję dokumentu. Jeśli chcesz odzyskać określoną wersję, skontaktuj się z administratorem SharePoint lub skorzystaj z funkcji historii wersji dokumentu.

6. Czy mogę całkowicie opróżnić Kosz SharePoint?

Nie, jako zwykły użytkownik nie masz uprawnień do całkowitego opróżnienia Kosza programu SharePoint. Tylko administratorzy SharePoint mogą wykonać tę czynność, aby trwale usunąć wszystkie elementy z Kosza.